Squareでエージェントができること
その日の売上を締める
毎晩、店舗ごとに総売上、割引、返金、チップ、カードと現金の内訳を集計します。先週の同じ曜日と比べた短いメモを、Slackに投稿します。
頼み方毎晩21時に、Squareの店舗別売上を先週の同じ曜日と比べてSlackに投稿して。
入金を銀行明細と照合する
Squareからの入金は、手数料や返金を差し引いた額で届きます。入金ごとに中身の決済を並べ、XeroやQuickBooksの入金明細と照らし合わせて、合わないものを一覧にします。
頼み方先週のSquareの入金を、QuickBooksの銀行入金と照合して。差があるものは理由も添えて見せて。
在庫切れの前に知らせる
商品のバリエーションごとの在庫数を、直近2週間の売れ行きと比べ、次の入荷までに切れそうなものを一覧にします。仕入先への発注メールも下書きします。
頼み方今のペースだと金曜までに売り切れる商品はどれ？該当するものの発注メールを仕入先あてに下書きして。
レシートから返金を用意する
レシート番号、時刻、お客様の名前から決済を探し、返品ルールを確かめて、全額または一部の返金を用意します。返金は、お客様への返信とは別のカードで承認を求めます。
頼み方土曜11時40分のレシートから、オーツラテ2杯分の返金を用意して。返金は私が承認してから。
ケータリングや特注の請求書を作る
Gmailの見積もりやGoogle スプレッドシートの行から、商品、前金、支払期限、リマインダーを入れたSquareの請求書を下書きします。お客様に届く前に、あなたにお見せします。
頼み方Priyaさんのメールにあるケータリング注文で、前金50%・月曜期限のSquare請求書を下書きして。
売れ筋と動かない商品を見つける
朝10時までによく売れる商品や、60日間売れていない商品を尋ねてください。時間帯、カテゴリ、店舗ごとの売上を読み、変化をひとことで添えたGoogle スプレッドシートにまとめます。
頼み方どの店舗でも60日間売れていない商品を、最終販売日と在庫数つきでシートにまとめて。
商品ライブラリを整える
カテゴリのない商品、名前の重複、SKUの抜け、店舗によって価格が違うバリエーションを見つけ、修正案を1つの一覧にします。承認するまで、商品ライブラリは変わりません。
頼み方Squareの商品ライブラリで、重複やSKU・カテゴリのない商品を探して、それぞれ修正案を出して。
接続のしくみ
- 1あなた自身のSquareアカウントを一度接続します。オーナー、または対象の店舗を扱える権限を持つスタッフのアカウントを使い、エージェントはそのアカウントで見える範囲だけを扱います。カード番号は下4桁しか見えません。
- 2Squareを使えるエージェントはあなたが選びます。店舗運営や経理の担当には必要ですが、SNS投稿を書く担当にはふつう要りません。
- 3売上、商品、在庫、入金の読み取りは確認なしで行います。返金、請求書、価格や在庫数の変更、お客様へのメッセージは事前に承認を求め、返金は必ず1件ずつ専用のカードで確認します。
EC・小売のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。 このサンプルは、似た仕事をほかのツールで進める例です。Squareは画面に登場しません。
画面に登場するツール
Xero
Gmail
Google Sheets
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- 目的
- 平日の経理の定期タスクです。
- 操作先
- XeroのFieldwork・事業用口座
- 実行されること
- 18件を消込済みにします。一致しない2件はそのまま残し、催促メールは送信しません。
あなたのチーム。すべてにつながる。
資金と売掛金 第7週+架空のデータを使ったサンプルの再生です（早送り）。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントはSquareで返金できますか？
あなたが承認したときだけ行います。Monmoのエージェントは決済を探し、すでに返金された額と返品ルールを確かめて、金額、商品、理由をカードに表示します。承認すると、Squareの連携を通じて、または連携が対応していない場合は自分のブラウザーで返金します。お客様への返信を承認しても、返金まで承認したことにはなりません。
Squareの入金を銀行口座と照合できますか？
できます。入金ごとに、含まれる決済、返金、手数料を並べ、XeroやQuickBooksに取り込まれた銀行入金と差し引きの額を照らし合わせます。合わないものは、考えられる原因とともにお知らせします。帳簿に手数料や調整を記録するのは、あなたの承認のあとです。
複数の店舗があっても使えますか？
使えます。接続したSquareアカウントでそれらの店舗が見えることが条件です。店舗ごとの数字と全体の数字を分けて報告し、1店舗だけを指定することもできます。スタッフのアカウントが1店舗に限られていれば、エージェントも同じ範囲に限られます。
Squareの在庫管理をAIエージェントに任せられますか？
見張りと準備を任せ、決めるのはあなたです。エージェントは在庫数と最近の売れ行きを比べ、切れそうな商品を知らせ、発注を下書きします。在庫数の調整、価格の変更、商品の追加は事前に確認するため、Squareの数字はあなたが見てから変わります。