Agentes de IA para Asana
Un agente de Monmo trabaja en Asana como lo haría un coordinador de proyectos. Convierte las notas de reuniones en tareas con responsables y fechas de entrega, redacta las actualizaciones de estado de cada proyecto, clasifica las solicitudes recibidas por formulario, hace seguimiento de las tareas vencidas y resume una cartera en un solo informe. Utiliza tu propia cuenta de Asana y pide permiso antes de crear, asignar, completar o mover una tarea.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en Asana
Convierte una reunión en tareas asignadas
Después de una reunión, lee tus notas o la transcripción de Zoom, identifica cada acción y prepara tareas con un responsable, una fecha de entrega y la sección del proyecto que les corresponde.
PreguntarConvierte las notas de la reunión de lanzamiento de hoy en tareas de Asana para el proyecto Spring launch. Muéstrame la lista primero.
Redacta la actualización de estado del proyecto
Cada lunes revisa lo que se ha completado, lo que se ha retrasado y lo que está bloqueado. Después redacta para el responsable del proyecto una actualización que indica si va según lo previsto, está en riesgo o se ha desviado, y explica por qué.
PreguntarCada lunes a las 9, redacta actualizaciones de estado para mis tres proyectos y explica los motivos de cada estado.
Clasifica las solicitudes de un formulario
Las solicitudes que llegan a través de un formulario de Asana se guardan en una sección de entrada. El agente lee cada una, rellena la prioridad y los campos personalizados, propone un responsable según tus reglas y mueve el lote cuando lo apruebas.
PreguntarClasifica las nuevas solicitudes del proyecto Design intake: establece la prioridad y el tipo, y sugiere quién debería encargarse de cada una.
Haz seguimiento de las tareas vencidas
Los miércoles por la tarde, enumera las tareas con más de tres días de retraso, agrupadas por responsable, y redacta un breve comentario o mensaje de Slack para pedir a cada persona una nueva fecha.
PreguntarCada miércoles a las 2, enumera las tareas vencidas por persona y redacta un mensaje cordial de seguimiento para cada una.
Resume una cartera de proyectos
Para una cartera de proyectos de clientes, lee cada actualización de estado y cada hito y redacta una página para dirección: qué va según lo previsto, qué se está retrasando y qué decisiones están pendientes.
PreguntarResume la cartera Client work en una página: estado de cada proyecto, hitos incumplidos y decisiones pendientes.
Comprueba la carga de trabajo antes de asignar
Antes de que empiece un proyecto nuevo, cuenta las tareas pendientes de cada persona y sus fechas de entrega durante las próximas dos semanas, y señala quién tiene disponibilidad. Tú sigues decidiendo quién hace qué.
Preguntar¿Quién del equipo de contenidos tiene más disponibilidad durante las próximas dos semanas? Basate en sus tareas pendientes de Asana.
Convierte un correo de cliente en una tarea
Cuando un correo de cliente en Gmail o Outlook pide un cambio, prepara la tarea en el proyecto correspondiente, cita la solicitud, enlaza el archivo adjunto y propone una fecha de entrega.
PreguntarCrea una tarea de Asana a partir del correo de Dana sobre el banner de la página de inicio, con fecha de entrega el viernes, en el proyecto Website.
Cómo se conecta
- 1Conectas tu propia cuenta de Asana una sola vez. El agente ve los espacios de trabajo, equipos y proyectos a los que pertenece esa cuenta; no puede acceder a los proyectos privados de los que no eres miembro.
- 2Tú eliges qué agentes pueden usar Asana. Un jefe de gabinete o un agente de operaciones es la mejor opción; un agente de investigación puede pasarles sus resultados.
- 3Leer tareas, proyectos y carteras no requiere aprobación. Para crear o asignar tareas, cambiar fechas de entrega, completar tareas, comentar y publicar actualizaciones de estado, el agente pide permiso primero. Una sola tarjeta puede cubrir un lote.
Más en Proyectos, tareas y tiempo
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA crear tareas de Asana a partir de notas de reunión?
Sí, con una sola aprobación. Un agente de Monmo lee tus notas o una transcripción, identifica cada acción y prepara tareas con un responsable, una fecha de entrega y el proyecto correspondiente. Ves la lista en una sola tarjeta y puedes editar o descartar cualquier tarea antes de que se cree.
¿Puede redactar actualizaciones de estado en Asana?
Sí, prepara borradores. El agente de IA revisa lo que se ha completado, lo que está vencido y lo que está bloqueado. Después redacta la actualización, indica si el proyecto va según lo previsto, está en riesgo o se ha desviado, y explica los motivos. El responsable del proyecto la revisa y el agente pide permiso antes de publicarla.
¿El agente asignará trabajo a mi equipo sin preguntar?
No. Antes de asignar una tarea, cambiar su fecha de entrega o moverla a otro proyecto, el agente siempre muestra una tarjeta. Puede sugerir quién tiene disponibilidad según sus tareas pendientes y fechas de entrega, pero tú decides quién hace qué.
¿Funciona con Asana y Slack a la vez?
Sí, si conectas ambas aplicaciones. El agente puede leer un hilo de Slack y convertir las acciones acordadas en tareas de Asana, o publicar en un canal una lista breve de tareas vencidas. Cada tarea nueva y cada publicación en Slack requiere aprobación. Trabaja mediante la conexión de Asana o, cuando esta no cubre algo, en su propio navegador.
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