AI 智能体在 Asana 中能做什么
将会议内容转为待办任务并分配
会议结束后，它会读取您的笔记或 Zoom 文字记录，提取每项行动内容，起草任务并标明负责人、截止日期和所属项目分区。
指令把今天发布会的会议记录转成 Spring launch 项目中的 Asana 任务。先让我看一下清单。
起草项目状态更新
每周一，它会查看已完成、延期和受阻的工作，为项目负责人起草状态更新，标明进展正常、存在风险或偏离计划，并说明原因。
指令每周一 9 点，为我的 3 个项目起草状态更新，并说明每个状态的原因。
分类处理表单请求
通过 Asana 表单提交的请求会进入收件分区。它逐条读取，填写优先级和自定义字段，根据您的规则推荐负责人，并在您批准后批量移动。
指令分类处理 Design intake 项目中的新请求：设置优先级和类型，并建议每项由谁负责。
跟进逾期任务
每周三下午，它会按负责人列出逾期超过 3 天的任务，并为每个人起草简短评论或 Slack 消息，询问新的完成日期。
指令每周三 2 点，按负责人列出逾期任务，并为每个人起草一条友好的跟进消息。
汇总项目组合
对于客户项目组合，它会读取各项目的状态更新和里程碑，为管理层撰写一页报告：哪些进展正常，哪些正在延期，还有哪些决策待定。
指令用一页纸汇总 Client work 项目组合：各项目状态、未按期完成的里程碑和需要做出的决策。
分配任务前查看工作量
新项目开始前，它会统计每个人未来 2 周内未完成的任务及其截止日期，指出谁有余力。由谁负责什么仍由您决定。
指令内容团队里谁在未来 2 周最有余力？请根据他们在 Asana 中未完成的任务判断。
将客户邮件转为任务
当 Gmail 或 Outlook 中的客户邮件提出修改请求时，它会在对应项目中起草任务，引用请求内容、链接附件并建议截止日期。
指令根据 Dana 关于首页横幅的邮件，在 Website 项目中创建一个 Asana 任务，截止日期为周五。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 Asana 账户。AI智能体可以查看该账户所属的工作区、团队和项目；您不是成员的私有项目则无法访问。
- 2由您选择哪些 AI 智能体可以使用 Asana。参谋长或运营 AI智能体最适合这项工作；研究 AI智能体则可以把结果交给它们。
- 3读取任务、项目和项目组合无需批准。创建或分配任务、更改截止日期、完成任务、发表评论和发布状态更新前都会先征求同意，一张卡片即可覆盖一批操作。
更多项目、任务与工时应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体能根据会议记录创建 Asana 任务吗？
可以，只需批准一次。Monmo AI智能体会读取您的笔记或文字记录，提取每项行动内容，起草任务并标明负责人、截止日期和所属项目。您可以在一张卡片上查看清单，并在创建前编辑或删除任何任务。
AI智能体能写 Asana 项目状态更新吗？
AI智能体可以起草状态更新。它会查看已完成、逾期和受阻的工作，撰写更新内容，标明进展正常、存在风险或偏离计划，并说明原因。项目负责人可以审核，发布前也会先征求同意。
AI智能体会不经同意就给团队分配任务吗？
不会。分配任务、更改截止日期或将任务移到其他项目时，都会先显示一张卡片。AI智能体可以根据未完成的任务和截止日期建议谁有余力，但由谁负责什么由您决定。
AI智能体能同时使用 Asana 和 Slack 吗？
可以，但需要连接这两个应用。AI智能体可以读取 Slack 讨论串，将商定的行动项转为 Asana 任务，也可以在频道中发布简短的逾期任务清单。每个新任务和每条 Slack 消息都需先获得批准。它通过 Asana 连接操作；连接不支持的操作则使用自己的浏览器完成。