Agenti AI per Asana
Un agente Monmo lavora in Asana come un coordinatore di progetto. Trasforma gli appunti delle riunioni in attività con assegnatari e scadenze, prepara gli aggiornamenti sullo stato dei progetti, smista le richieste ricevute dai moduli, sollecita le attività scadute e riassume un portfolio in un unico report. Usa il tuo account Asana e chiede conferma prima di creare, assegnare, completare o spostare un'attività.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in Asana
Trasforma una riunione in attività assegnate
Dopo una riunione, legge i tuoi appunti o la trascrizione di Zoom, individua le azioni da svolgere e prepara le attività con un assegnatario, una scadenza e la sezione di progetto a cui appartengono.
ChiediTrasforma gli appunti della riunione di lancio di oggi in attività Asana nel progetto Spring launch. Mostrami prima l'elenco.
Prepara l'aggiornamento sullo stato del progetto
Ogni lunedì legge cosa è stato completato, cosa è in ritardo e cosa è bloccato. Poi prepara per il responsabile del progetto un aggiornamento con lo stato, in linea, a rischio o fuori programma, e le relative motivazioni.
ChiediOgni lunedì alle 9, prepara gli aggiornamenti sullo stato dei miei tre progetti, indicando le ragioni di ogni stato.
Smista le richieste da un modulo
Le richieste che arrivano da un modulo Asana finiscono in una sezione dedicata. L'agente le legge, compila priorità e campi personalizzati, suggerisce un assegnatario in base alle tue regole e le sposta in gruppo dopo la tua approvazione.
ChiediSmista le nuove richieste nel progetto Design intake: imposta priorità e tipo e suggerisci a chi affidare ciascuna richiesta.
Sollecita le attività scadute
Il mercoledì pomeriggio elenca le attività scadute da più di tre giorni, raggruppate per assegnatario, e prepara per ciascuna persona un breve commento o messaggio su Slack per chiedere una nuova data.
ChiediOgni mercoledì alle 2, elenca le attività scadute per persona e prepara per ciascuna un messaggio cordiale di sollecito.
Riassumi un portfolio
Per un portfolio di progetti cliente, legge ogni aggiornamento e traguardo e scrive una pagina per la direzione: cosa è in linea, cosa è in ritardo e quali decisioni sono in sospeso.
ChiediRiassumi il portfolio Client work in una pagina: stato di ogni progetto, traguardi mancati e decisioni necessarie.
Controlla il carico di lavoro prima di assegnare
Prima che inizi un nuovo progetto, conta le attività aperte di ogni persona e le relative scadenze nelle prossime due settimane, indicando chi ha disponibilità. Decidere chi fa cosa resta una tua scelta.
ChiediChi nel team dei contenuti ha più disponibilità nelle prossime due settimane? Basati sulle attività aperte in Asana.
Trasforma l'email di un cliente in un'attività
Quando un cliente chiede una modifica via email su Gmail o Outlook, l'agente prepara l'attività nel progetto giusto, citando la richiesta, collegando l'allegato e proponendo una scadenza.
ChiediCrea un'attività Asana dall'email di Dana sul banner della homepage, con scadenza venerdì, nel progetto Website.
Come si collega
- 1Colleghi il tuo account Asana una sola volta. L'agente vede gli spazi di lavoro, i team e i progetti a cui appartiene quell'account; non può accedere ai progetti privati di cui non fai parte.
- 2Scegli quali agenti possono usare Asana. Il tuo agente Chief of Staff o un agente operativo sono i più adatti; un agente di ricerca può invece passare i risultati a loro.
- 3Per leggere attività, progetti e portfolio non serve approvazione. Per creare o assegnare attività, cambiare scadenze, completare attività, commentare e pubblicare aggiornamenti sullo stato, l'agente chiede prima conferma. Una sola scheda può coprire un gruppo di azioni.
Altre app in Progetti, attività e tempo
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Domande frequenti
Un agente AI può creare attività su Asana dagli appunti di una riunione?
Sì, con una sola approvazione. Un agente Monmo legge i tuoi appunti o una trascrizione, individua le azioni da svolgere e prepara le attività con un assegnatario, una scadenza e il progetto giusto. Vedi l'elenco su una sola scheda e puoi modificare o eliminare qualsiasi attività prima che venga creata.
Un agente AI può scrivere aggiornamenti sullo stato dei progetti in Asana?
L'agente AI prepara una bozza. Legge cosa è stato completato, cosa è scaduto e cosa è bloccato, poi scrive l'aggiornamento indicando se il progetto è in linea, a rischio o fuori programma e spiegando perché. Il responsabile del progetto lo verifica e l'agente chiede conferma prima di pubblicarlo.
L'agente assegna attività al mio team senza chiedere?
No. Prima di assegnare un'attività, cambiarne la scadenza o spostarla in un altro progetto, l'agente mostra sempre una scheda. Può suggerire chi ha disponibilità in base alle attività aperte e alle scadenze, ma decidi tu chi fa cosa.
L'agente AI può usare Asana e Slack insieme?
Sì, se entrambe le app sono collegate. L'agente può leggere una conversazione su Slack e trasformare le azioni concordate in attività Asana, oppure pubblicare in un canale un breve elenco di attività scadute. Ogni nuova attività e ogni messaggio su Slack attendono la tua approvazione. L'agente usa la connessione ad Asana oppure il proprio browser quando la connessione non copre una funzione.
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