Agents IA pour Asana
Un agent Monmo travaille dans Asana comme un coordinateur de projet. Il transforme les notes de réunion en tâches avec un responsable et une échéance, rédige le point d’avancement de chaque projet, trie les demandes reçues par formulaire, relance les tâches en retard et résume un portefeuille dans un rapport. Il utilise votre compte Asana et demande votre accord avant de créer, attribuer, terminer ou déplacer une tâche.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Asana
Transformer une réunion en tâches attribuées
Après une réunion, l’agent lit vos notes ou la transcription Zoom, repère chaque action et prépare les tâches avec un responsable, une échéance et la section du projet correspondante.
DemanderTransforme les notes de la réunion de lancement d’aujourd’hui en tâches Asana dans le projet Spring launch. Montre-moi d’abord la liste.
Rédiger le point d’avancement du projet
Chaque lundi, l’agent consulte les tâches terminées, en retard ou bloquées et prépare un point d’avancement pour le responsable du projet : dans les temps, à risque ou en retard, avec les raisons.
DemanderChaque lundi à 9 h, prépare les points d’avancement de mes trois projets en expliquant chaque statut.
Trier les demandes reçues par formulaire
Les demandes reçues par un formulaire Asana arrivent dans une section dédiée. L’agent les lit, renseigne la priorité et les champs personnalisés, suggère un responsable selon vos règles et déplace le lot après votre validation.
DemanderTrie les nouvelles demandes du projet Design intake : définis la priorité et le type, et suggère un responsable pour chacune.
Relancer les tâches en retard
Le mercredi après-midi, l’agent liste les tâches en retard de plus de trois jours, par responsable, et prépare pour chacun un court commentaire ou message Slack demandant une nouvelle date.
DemanderChaque mercredi à 2 h, liste les tâches en retard par personne et prépare une relance cordiale pour chacune.
Synthétiser un portefeuille
Pour un portefeuille de projets clients, l’agent lit les points d’avancement et les jalons, puis rédige une page pour la direction : ce qui est dans les temps, ce qui prend du retard et les décisions en attente.
DemanderRésume le portefeuille Client work sur une page : statut de chaque projet, jalons manqués et décisions à prendre.
Vérifier la charge avant d’attribuer
Avant le début d’un projet, l’agent compte les tâches en cours de chaque personne et leurs échéances sur les deux prochaines semaines, puis indique qui a de la disponibilité. Vous décidez qui fait quoi.
DemanderQui dans l’équipe contenu a le plus de disponibilité sur les deux prochaines semaines ? Base-toi sur leurs tâches Asana en cours.
Transformer un e-mail client en tâche
Quand un e-mail client dans Gmail ou Outlook demande une modification, l’agent prépare une tâche dans le bon projet, avec la demande citée, un lien vers la pièce jointe et une échéance proposée.
DemanderCrée une tâche Asana à partir de l’e-mail de Dana sur la bannière de la page d’accueil, à rendre vendredi, dans le projet Website.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte Asana une seule fois. L’agent accède aux espaces de travail, équipes et projets auxquels ce compte appartient ; les projets privés dont vous n’êtes pas membre restent hors de sa portée.
- 2Vous choisissez les agents autorisés à utiliser Asana. Votre agent chef de cabinet ou un agent chargé des opérations convient le mieux ; un agent de recherche peut leur transmettre ses résultats.
- 3La lecture des tâches, projets et portefeuilles ne demande pas de validation. La création ou l’attribution de tâches, la modification des échéances, la clôture des tâches, les commentaires et la publication des points d’avancement demandent votre accord. Une seule carte peut couvrir tout un lot.
Autres applications : Projets, tâches et suivi du temps
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il créer des tâches Asana à partir de notes de réunion ?
Oui, avec une seule validation. Un agent Monmo lit vos notes ou une transcription, repère chaque action et prépare les tâches avec un responsable, une échéance et le bon projet. Vous voyez la liste sur une seule carte et pouvez modifier ou retirer chaque tâche avant sa création.
Un agent IA peut-il rédiger des points d’avancement dans Asana ?
Il les prépare. L’agent IA consulte les tâches terminées, en retard ou bloquées, puis rédige le point d’avancement avec un statut — dans les temps, à risque ou en retard — et les raisons correspondantes. Le responsable du projet le vérifie et sa publication demande votre accord.
L’agent attribue-t-il des tâches à mon équipe sans me demander ?
Non. L’attribution d’une tâche, la modification de son échéance ou son déplacement vers un autre projet affichent toujours une carte au préalable. L’agent peut suggérer qui a de la disponibilité selon les tâches en cours et leurs échéances, mais vous décidez qui fait quoi.
L’agent fonctionne-t-il avec Asana et Slack ensemble ?
Oui, si les deux applications sont connectées. L’agent peut lire un fil Slack et transformer les actions convenues en tâches Asana, ou publier une courte liste des tâches en retard dans un canal. Chaque nouvelle tâche et chaque publication Slack attendent votre accord. L’agent utilise la connexion Asana ou son propre navigateur lorsque la connexion ne couvre pas une action.
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