Agentes de IA para Asana
Um agente da Monmo trabalha no Asana como um coordenador de projetos. Ele transforma notas de reuniões em tarefas com responsáveis e prazos, redige atualizações de status, classifica pedidos recebidos por formulários, cobra tarefas atrasadas e reúne os dados de um portfólio em um relatório. Ele usa sua própria conta do Asana e pede aprovação antes de criar, atribuir, concluir ou mover uma tarefa.
Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.
O que os agentes fazem no app Asana
Transforme uma reunião em tarefas atribuídas
Depois de uma reunião, o agente lê suas notas ou a transcrição do Zoom, identifica cada ação e prepara tarefas com responsável, prazo e a seção do projeto a que cada uma pertence.
PeçaTransforme as notas da reunião de lançamento de hoje em tarefas do Asana no projeto Spring launch. Mostre a lista para mim primeiro.
Prepare a atualização de status do projeto
Toda segunda-feira, o agente verifica o que foi concluído, o que atrasou e o que está bloqueado. Depois, prepara para o responsável pelo projeto uma atualização com o status em dia, em risco ou fora do planejado e os motivos.
PeçaToda segunda-feira às 9, prepare atualizações de status para meus três projetos com os motivos de cada status.
Classifique pedidos de um formulário
Os pedidos recebidos por um formulário do Asana chegam a uma seção de entrada. O agente lê cada um, preenche a prioridade e os campos personalizados, sugere um responsável com base nas suas regras e move o lote após sua aprovação.
PeçaClassifique os novos pedidos no projeto Design intake: defina a prioridade e o tipo e sugira um responsável para cada um.
Acompanhe tarefas atrasadas
Nas tardes de quarta-feira, o agente lista tarefas com mais de três dias de atraso, agrupadas por responsável, e prepara um breve comentário ou mensagem no Slack para cada pessoa, pedindo uma nova data.
PeçaToda quarta-feira às 2, liste as tarefas atrasadas por pessoa e prepare uma mensagem cordial para cada uma.
Consolide um portfólio
Em um portfólio de projetos de clientes, o agente lê as atualizações de status e os marcos e prepara uma página para a liderança: o que está em dia, o que está atrasando e quais decisões estão pendentes.
PeçaResuma o portfólio Client work em uma página: status de cada projeto, marcos não cumpridos e decisões necessárias.
Confira a carga de trabalho antes de atribuir
Antes do início de um projeto, o agente conta as tarefas em aberto e verifica os prazos de cada pessoa nas próximas duas semanas para indicar quem tem disponibilidade. A decisão de quem faz o quê continua sendo sua.
PeçaQuem da equipe de conteúdo tem mais disponibilidade nas próximas duas semanas? Use como base as tarefas em aberto no Asana.
Transforme um email de cliente em tarefa
Quando um email de cliente no Gmail ou Outlook pede uma alteração, o agente prepara a tarefa no projeto certo, com o pedido citado, um link para o anexo e uma sugestão de prazo.
PeçaCrie uma tarefa no Asana a partir do email de Dana sobre o banner da página inicial, com prazo para sexta-feira, no projeto Website.
Como se conecta
- 1Você conecta sua própria conta do Asana uma vez. O agente vê os espaços de trabalho, equipes e projetos dos quais essa conta faz parte; projetos privados dos quais você não participa ficam fora do alcance.
- 2Você escolhe quais agentes podem usar o Asana. Seu Chief of Staff ou um agente de operações são boas opções; um agente de pesquisa pode encaminhar os resultados para eles.
- 3A leitura de tarefas, projetos e portfólios não precisa de aprovação. Para criar ou atribuir tarefas, mudar prazos, concluir tarefas, comentar e publicar atualizações de status, o agente pede aprovação antes. Um único cartão pode reunir um lote.
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Outros apps desse tipo em que os agentes trabalham, cada um com sua própria página.
Perguntas frequentes
Um agente de IA pode criar tarefas no Asana a partir de notas de reunião?
Sim, com uma aprovação. Um agente da Monmo lê suas notas ou uma transcrição, identifica cada ação e prepara tarefas com responsável, prazo e o projeto correto. Você vê a lista em um cartão e pode editar ou remover qualquer tarefa antes de ela ser criada.
O agente pode escrever atualizações de status no Asana?
Ele prepara as atualizações. O agente de IA verifica o que foi concluído, o que está atrasado e o que está bloqueado. Depois, escreve a atualização com o status em dia, em risco ou fora do planejado e os motivos. O responsável pelo projeto revisa o texto, e a publicação depende de aprovação.
O agente vai atribuir tarefas à minha equipe sem perguntar?
Não. Antes de atribuir uma tarefa, mudar seu prazo ou movê-la para outro projeto, o agente sempre mostra um cartão. Ele pode sugerir quem tem disponibilidade com base nas tarefas em aberto e nos prazos, mas a decisão de quem faz o quê é sua.
O agente funciona com Asana e Slack ao mesmo tempo?
Sim, com os dois aplicativos conectados. O agente pode ler uma conversa no Slack e transformar as ações combinadas em tarefas no Asana, ou publicar uma lista breve de tarefas atrasadas em um canal. Cada nova tarefa e cada publicação no Slack aguardam aprovação. Ele trabalha pela conexão com o Asana ou no próprio navegador quando a conexão não oferece suporte a alguma ação.
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