AI-agents voor Asana
Een Monmo-agent werkt in Asana als een projectcoördinator. Hij maakt taken van vergadernotities, met een verantwoordelijke en deadline, stelt statusupdates op voor je projecten, beoordeelt aanvragen uit formulieren, volgt achterstallige taken op en vat een portfolio samen in één rapport. Hij gebruikt je eigen Asana-account en vraagt toestemming voordat hij een taak aanmaakt, toewijst, afrondt of verplaatst.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Asana
Maak toegewezen taken van een vergadering
Na een vergadering leest de agent je notities of het Zoom-transcript, haalt de actiepunten eruit en stelt taken op met een verantwoordelijke, een deadline en de juiste projectsectie.
VraagMaak Asana-taken van de notities van de launchvergadering van vandaag in het project Spring launch. Laat me eerst de lijst zien.
Stel een projectstatusupdate op
Elke maandag leest de agent wat is afgerond, wat vertraging heeft en wat geblokkeerd is. Hij stelt voor de projecteigenaar een statusupdate op: op schema, risico of niet op schema, met onderbouwing.
VraagStel elke maandag om 9 uur statusupdates op voor mijn drie projecten, met de redenen achter elke status.
Beoordeel aanvragen uit een formulier
Aanvragen via een Asana-formulier komen binnen in een intakesectie. De agent leest elke aanvraag, vult de prioriteit en aangepaste velden in, stelt op basis van je regels een verantwoordelijke voor en verplaatst de aanvragen na je goedkeuring.
VraagBeoordeel de nieuwe aanvragen in het project Design intake: stel de prioriteit en het type in en stel voor wie elke aanvraag oppakt.
Volg achterstallige taken op
Op woensdagmiddag maakt de agent per verantwoordelijke een lijst van taken die meer dan drie dagen over de deadline zijn. Voor iedereen stelt hij een korte reactie of een kort Slack-bericht op met de vraag om een nieuwe datum.
VraagMaak elke woensdag om 2 uur een lijst van achterstallige taken per persoon en stel voor iedereen een vriendelijk opvolgbericht op.
Vat een portfolio samen
Voor een portfolio met klantprojecten leest de agent elke statusupdate en mijlpaal. Hij schrijft één pagina voor de directie: wat op schema ligt, wat vertraging oploopt en welke besluiten nog openstaan.
VraagVat het portfolio Client work samen op één pagina: de status van elk project, gemiste mijlpalen en benodigde besluiten.
Controleer de werkdruk voordat je taken toewijst
Voordat een nieuw project begint, telt de agent ieders openstaande taken en deadlines voor de komende twee weken en geeft hij aan wie ruimte heeft. Jij bepaalt wie wat doet.
VraagWie in het contentteam heeft de komende twee weken de meeste ruimte? Baseer je op hun openstaande Asana-taken.
Maak een taak van een klantmail
Als een klant in Gmail of Outlook om een wijziging vraagt, stelt de agent een taak op in het juiste project, met de aanvraag als citaat, een link naar de bijlage en een voorgestelde deadline.
VraagMaak in het project Website een Asana-taak van Dana's e-mail over de homepagebanner, met vrijdag als deadline.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt je eigen Asana-account één keer. De agent ziet de werkruimtes, teams en projecten waar dat account toegang toe heeft. Privéprojecten waarvan je geen lid bent, blijven buiten bereik.
- 2Jij kiest welke agents Asana mogen gebruiken. Je Chief of Staff of een operations-agent past hier het best bij; een onderzoeksagent kan zijn resultaten aan hen doorgeven.
- 3Voor het lezen van taken, projecten en portfolio's is geen toestemming nodig. Voor het aanmaken of toewijzen van taken, wijzigen van deadlines, afronden van taken, plaatsen van reacties en publiceren van statusupdates vraagt de agent eerst toestemming. Eén kaart kan meerdere acties bevatten.
Meer in Projecten, taken en tijd
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent Asana-taken maken van vergadernotities?
Ja, met één goedkeuring. Een Monmo-agent leest je notities of een transcript, haalt de actiepunten eruit en stelt taken op met een verantwoordelijke, een deadline en het juiste project. Je ziet de lijst op één kaart en kunt taken aanpassen of verwijderen voordat ze worden aangemaakt.
Kan een AI-agent statusupdates schrijven in Asana?
De AI-agent stelt statusupdates op. Hij leest wat is afgerond, wat over de deadline is en wat geblokkeerd is. Daarna schrijft hij een update met de status op schema, risico of niet op schema en de redenen daarvoor. De projecteigenaar beoordeelt de update en de agent vraagt toestemming voordat hij die publiceert.
Wijst een AI-agent taken toe aan mijn team zonder toestemming?
Nee. Voordat de agent een taak toewijst, de deadline wijzigt of de taak naar een ander project verplaatst, toont hij altijd eerst een kaart. De agent kan op basis van openstaande taken en deadlines voorstellen wie ruimte heeft, maar jij beslist wie wat doet.
Kan een AI-agent Asana en Slack samen gebruiken?
Ja, als beide apps zijn gekoppeld. De agent kan een Slack-thread lezen en afgesproken actiepunten omzetten in Asana-taken, of een korte lijst met achterstallige taken in een kanaal plaatsen. Voor elke nieuwe taak en elk Slack-bericht is eerst goedkeuring nodig. De agent werkt via de Asana-koppeling of in zijn eigen browser als de koppeling iets niet ondersteunt.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.