Nenda kwenye maudhui
Programu

Mawakala wa AI kwa Asana

Wakala wa Monmo hufanya kazi katika Asana kama mratibu wa miradi. Hugeuza madokezo ya mikutano kuwa kazi zenye wahusika na tarehe za mwisho, huandaa taarifa ya hali ya kila mradi, hupanga maombi yanayopokelewa kupitia fomu, hufuatilia kazi zilizochelewa na kujumlisha miradi ya portfolio katika ripoti moja. Hutumia akaunti yako ya Asana na huomba idhini kabla ya kuunda, kukabidhi, kukamilisha au kuhamisha kazi.

Anza bila malipo

Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.

Programu

Kazi za mawakala katika Asana

  • Geuza madokezo ya mkutano kuwa kazi za kukabidhi

    Baada ya mkutano, husoma madokezo yako au maandishi ya mkutano wa Zoom, hutambua kila hatua inayohitajika na kuandaa kazi zenye wahusika, tarehe za mwisho na sehemu ya mradi inayohusika.

    OmbaGeuza madokezo ya mkutano wa leo wa uzinduzi kuwa kazi za Asana katika mradi wa Spring launch. Nionyeshe orodha kwanza.

  • Andaa taarifa ya hali ya mradi

    Kila Jumatatu, husoma yaliyokamilika, yaliyochelewa na yaliyozuiwa, kisha huandaa taarifa kwa mwenye mradi ikionyesha kama mradi unaendelea vizuri, uko hatarini au hauendi kama ulivyopangwa, pamoja na sababu.

    OmbaKila Jumatatu saa 9, andaa taarifa za hali ya miradi yangu mitatu pamoja na sababu za hali ya kila mmoja.

  • Panga maombi kutoka kwenye fomu

    Maombi yanayofika kupitia fomu ya Asana huingia kwenye sehemu ya mapokezi. Wakala husoma kila ombi, hujaza kipaumbele na sehemu maalum, hupendekeza mhusika kulingana na kanuni zako, kisha huhamisha kundi hilo baada ya kuidhinisha.

    OmbaPanga maombi mapya katika mradi wa Design intake: weka kipaumbele na aina, na upendekeze nani ashughulikie kila ombi.

  • Fuatilia kazi zilizochelewa

    Jumatano alasiri, huorodhesha kazi zilizochelewa kwa zaidi ya siku tatu, zikipangwa kwa mhusika, na kuandaa maoni mafupi au ujumbe wa Slack kwa kila mtu kuomba tarehe mpya.

    OmbaKila Jumatano saa 2, orodhesha kazi zilizochelewa kwa kila mtu na uandae ujumbe wa kirafiki wa kufuatilia kila mmoja.

  • Jumlisha miradi ya portfolio

    Kwa portfolio ya miradi ya wateja, husoma kila taarifa ya hali na hatua muhimu, kisha huandika ukurasa mmoja kwa uongozi: kinachoendelea vizuri, kinachochelewa na maamuzi yanayosubiriwa.

    OmbaFupisha portfolio ya Client work katika ukurasa mmoja: hali ya kila mradi, hatua muhimu zilizochelewa na maamuzi yanayohitajika.

  • Angalia mzigo wa kazi kabla ya kukabidhi

    Kabla ya mradi mpya kuanza, huhesabu kazi ambazo kila mtu hajakamilisha na tarehe zake za mwisho katika wiki mbili zijazo, kisha huonyesha nani ana nafasi. Uamuzi wa nani afanye nini unabaki kwako.

    OmbaNi nani kwenye timu ya maudhui ana nafasi zaidi katika wiki mbili zijazo? Tumia kazi zao za Asana ambazo hazijakamilika.

  • Geuza barua pepe ya mteja kuwa kazi

    Barua pepe ya mteja katika Gmail au Outlook inapoomba mabadiliko, huandaa kazi katika mradi husika, ikiambatanisha nukuu ya ombi na kiungo cha faili, na kupendekeza tarehe ya mwisho.

    OmbaUnda kazi ya Asana kutoka barua pepe ya Dana kuhusu bango la ukurasa wa mwanzo, ikamilike Ijumaa, katika mradi wa Website.

Jinsi inavyounganishwa

  1. 1Unaunganisha akaunti yako ya Asana mara moja. Wakala anaona nafasi za kazi, timu na miradi ambayo akaunti hiyo ni mwanachama; miradi ya faragha ambayo wewe si mwanachama wake haipatikani.
  2. 2Unachagua mawakala wanaoweza kutumia Asana. Wakala wako wa kuratibu shughuli au wa uendeshaji anafaa zaidi; wakala wa utafiti anaweza kuwakabidhi matokeo yake badala yake.
  3. 3Kusoma kazi, miradi na portfolios hakuhitaji idhini. Kuunda au kukabidhi kazi, kubadilisha tarehe za mwisho, kukamilisha kazi, kutoa maoni na kuchapisha taarifa za hali huhitaji idhini kwanza, na kadi moja inaweza kujumuisha kundi la kazi.

Hutumiwa mara nyingi pamoja na

SlackGmailGoogle CalendarZoomGoogle Drive
Vinjari programu zote 1,700+

Zaidi katika Miradi, kazi na muda

Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.

Tazama zote katika Miradi, kazi na muda
Maswali ya kawaida

Maswali yanayoulizwa

Je, wakala wa AI anaweza kuunda kazi za Asana kutoka madokezo ya mkutano?

Ndiyo, kwa idhini moja. Wakala wa Monmo husoma madokezo yako au maandishi ya mkutano, hutambua kila hatua inayohitajika na kuandaa kazi zenye mhusika, tarehe ya mwisho na mradi husika. Unaona orodha kwenye kadi moja na unaweza kuhariri au kuondoa kazi yoyote kabla haijaundwa.

Je, wakala anaweza kuandika taarifa za hali katika Asana?

Huandaa rasimu za taarifa hizo. Wakala wa AI husoma yaliyokamilika, yaliyochelewa na yaliyozuiwa, kisha huandika taarifa ikionyesha kama mradi unaendelea vizuri, uko hatarini au hauendi kama ulivyopangwa, pamoja na sababu. Mwenye mradi huipitia, na wakala huomba idhini kabla ya kuichapisha.

Je, wakala atakabidhi timu yangu kazi bila kuniuliza?

Hapana. Kukabidhi kazi, kubadilisha tarehe yake ya mwisho au kuihamisha kwenye mradi mwingine huonyeshwa kwenye kadi kwanza kila wakati. Wakala anaweza kupendekeza nani ana nafasi kulingana na kazi ambazo hazijakamilika na tarehe zake za mwisho, lakini uamuzi wa nani afanye nini ni wako.

Je, wakala anaweza kutumia Asana na Slack pamoja?

Ndiyo, ukiunganisha programu zote mbili. Wakala anaweza kusoma mazungumzo ya Slack na kugeuza hatua zilizokubaliwa kuwa kazi za Asana, au kuchapisha orodha fupi ya kazi zilizochelewa kwenye chaneli. Kila kazi mpya na kila chapisho la Slack husubiri idhini. Hutumia muunganisho wa Asana, au kivinjari chake pale ambapo muunganisho hautoshi kufanya jambo fulani.

Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.

Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.

Anza bila malipo