KI-Agenten für Asana
Ein Monmo KI-Agent arbeitet in Asana wie ein Projektkoordinator. Er macht aus Meetingnotizen Aufgaben mit Zuständigkeiten und Fälligkeitsterminen, entwirft Statusberichte für Ihre Projekte, sortiert Anfragen aus Formularen, erinnert an überfällige Aufgaben und fasst ein Portfolio in einem Bericht zusammen. Er nutzt Ihr eigenes Asana-Konto und fragt nach, bevor er eine Aufgabe erstellt, zuweist, abschließt oder verschiebt.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Asana erledigen
Aus Meetings zugewiesene Aufgaben machen
Nach einem Meeting liest der Agent Ihre Notizen oder das Zoom-Transkript, erkennt die einzelnen Maßnahmen und entwirft Aufgaben mit Zuständigkeit, Fälligkeitstermin und dem passenden Projektabschnitt.
AuftragMach aus den Notizen des heutigen Launch-Meetings Asana-Aufgaben im Projekt Spring launch. Zeig mir zuerst die Liste.
Projektstatusbericht entwerfen
Jeden Montag prüft der Agent, was erledigt, in Verzug oder blockiert ist. Daraus entwirft er für die Projektleitung einen Statusbericht mit Begründung: im Plan, gefährdet oder nicht im Plan.
AuftragEntwirf jeden Montag um 9 Uhr Statusberichte für meine drei Projekte und begründe den jeweiligen Status.
Formularanfragen vorsortieren
Anfragen aus einem Asana-Formular landen in einem Eingangsbereich. Der Agent liest sie, trägt Priorität und benutzerdefinierte Felder ein und schlägt anhand Ihrer Regeln Zuständige vor. Nach Ihrer Freigabe verschiebt er die Anfragen gesammelt.
AuftragSortiere die neuen Anfragen im Projekt Design intake: Leg Priorität und Typ fest und schlag vor, wer die jeweilige Anfrage übernehmen soll.
An überfällige Aufgaben erinnern
Mittwochnachmittags listet der Agent Aufgaben auf, die mehr als drei Tage überfällig sind, gruppiert nach zuständiger Person. Für jede Person entwirft er einen kurzen Kommentar oder eine Slack-Nachricht mit der Bitte um einen neuen Termin.
AuftragListe jeden Mittwoch um 2 Uhr überfällige Aufgaben nach Person auf und entwirf für jede eine freundliche Nachfrage.
Portfolio zusammenfassen
Für ein Portfolio mit Kundenprojekten liest der Agent alle Statusberichte und Meilensteine und erstellt eine Seite für die Geschäftsleitung: Was ist im Plan, was verzögert sich und welche Entscheidungen stehen aus?
AuftragFass das Portfolio Client work auf einer Seite zusammen: Status jedes Projekts, verpasste Meilensteine und ausstehende Entscheidungen.
Auslastung vor der Zuweisung prüfen
Vor dem Start eines neuen Projekts zählt der Agent die offenen Aufgaben und Fälligkeitstermine jeder Person für die nächsten zwei Wochen und zeigt, wer Kapazitäten hat. Wer was übernimmt, entscheiden Sie.
AuftragWer im Content-Team hat in den nächsten zwei Wochen die meisten Kapazitäten? Nimm die offenen Asana-Aufgaben als Grundlage.
Kunden-E-Mail in eine Aufgabe umwandeln
Wenn eine Kunden-E-Mail in Gmail oder Outlook eine Änderung anfragt, entwirft der Agent eine Aufgabe im passenden Projekt. Er zitiert die Anfrage, verlinkt den Anhang und schlägt einen Fälligkeitstermin vor.
AuftragErstelle aus Danas E-Mail zum Homepage-Banner eine Asana-Aufgabe im Projekt Website, fällig am Freitag.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden einmalig Ihr eigenes Asana-Konto. Der Agent sieht die Arbeitsbereiche, Teams und Projekte, denen dieses Konto angehört. Private Projekte, in denen Sie kein Mitglied sind, bleiben unzugänglich.
- 2Sie entscheiden, welche KI-Agenten Asana nutzen dürfen. Am besten eignet sich Ihr Stabschef- oder ein Operations-Agent. Ein Recherche-Agent kann seine Ergebnisse stattdessen an diese weitergeben.
- 3Für das Lesen von Aufgaben, Projekten und Portfolios ist keine Freigabe nötig. Bevor der Agent Aufgaben erstellt oder zuweist, Fälligkeitstermine ändert, Aufgaben abschließt, kommentiert oder Statusberichte veröffentlicht, fragt er nach. Eine Karte kann mehrere Aktionen zur Freigabe bündeln.
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Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent aus Meetingnotizen Asana-Aufgaben erstellen?
Ja, mit einer Freigabe. Ein Monmo KI-Agent liest Ihre Notizen oder ein Transkript, erkennt die einzelnen Maßnahmen und entwirft Aufgaben mit Zuständigkeit, Fälligkeitstermin und dem passenden Projekt. Sie sehen die Liste auf einer Karte und können jede Aufgabe bearbeiten oder entfernen, bevor sie erstellt wird.
Kann ein KI-Agent Asana-Statusberichte schreiben?
Er entwirft sie. Der KI-Agent prüft, was erledigt, überfällig oder blockiert ist, und schreibt einen Bericht mit dem Status im Plan, gefährdet oder nicht im Plan sowie den jeweiligen Gründen. Die Projektleitung prüft den Bericht, und vor der Veröffentlichung fragt der Agent nach.
Weist der KI-Agent meinem Team Aufgaben zu, ohne zu fragen?
Nein. Bevor der KI-Agent eine Aufgabe zuweist, ihren Fälligkeitstermin ändert oder sie in ein anderes Projekt verschiebt, zeigt er immer eine Karte zur Freigabe. Anhand offener Aufgaben und Fälligkeitstermine kann er vorschlagen, wer Kapazitäten hat. Wer was übernimmt, entscheiden Sie.
Kann ein KI-Agent Asana und Slack zusammen nutzen?
Ja, wenn beide Apps verbunden sind. Der KI-Agent kann eine Slack-Unterhaltung lesen und vereinbarte Maßnahmen in Asana-Aufgaben umwandeln oder eine kurze Liste überfälliger Aufgaben in einem Kanal posten. Jede neue Aufgabe und jeder Slack-Post warten auf Ihre Freigabe. Der Agent nutzt dafür die Asana-Verbindung oder seinen eigenen Browser, wenn die Verbindung eine Funktion nicht abdeckt.
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