Asana-র জন্য এআই এজেন্ট
একজন প্রজেক্ট কোঅর্ডিনেটরের মতোই Monmo এজেন্ট Asana-তে কাজ করে। এটি মিটিং নোট থেকে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও সময়সীমা সহ টাস্ক তৈরি করে, প্রতিটি প্রজেক্টের স্ট্যাটাস আপডেটের খসড়া লেখে, ফর্মে আসা অনুরোধ বাছাই করে, বকেয়া টাস্কের খোঁজ নেয় এবং একটি পোর্টফোলিওর সব তথ্য এক রিপোর্টে সাজায়। এটি আপনার নিজের Asana অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং টাস্ক তৈরি, দায়িত্ব দেওয়া, সম্পন্ন করা বা সরানোর আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Asana-এ এজেন্ট যা করে
মিটিং থেকে দায়িত্ব সহ টাস্ক তৈরি
মিটিংয়ের পর এটি আপনার নোট বা Zoom ট্রান্সক্রিপ্ট পড়ে করণীয়গুলো বেছে নেয়। তারপর প্রতিটির জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, সময়সীমা ও প্রজেক্টের উপযুক্ত সেকশন সহ টাস্কের খসড়া তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনআজকের লঞ্চ মিটিংয়ের নোট থেকে Spring launch প্রজেক্টে Asana টাস্ক তৈরি করো। আগে তালিকাটা আমাকে দেখাও।
প্রজেক্ট স্ট্যাটাস আপডেটের খসড়া
প্রতি সোমবার এটি কী সম্পন্ন হয়েছে, কী পিছিয়েছে এবং কোথায় বাধা আছে তা পড়ে। তারপর প্রজেক্টের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির জন্য কারণ সহ স্ট্যাটাস আপডেটের খসড়া তৈরি করে: পরিকল্পনামতো চলছে, ঝুঁকিতে আছে নাকি পরিকল্পনা থেকে পিছিয়ে আছে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার 9টায় আমার তিনটি প্রজেক্টের স্ট্যাটাস আপডেটের খসড়া তৈরি করো, প্রতিটির স্ট্যাটাসের কারণ সহ।
ফর্মে আসা অনুরোধ বাছাই
Asana ফর্মে আসা অনুরোধগুলো একটি ইনটেক সেকশনে জমা হয়। এজেন্ট প্রতিটি পড়ে অগ্রাধিকার ও কাস্টম ফিল্ড পূরণ করে, আপনার নিয়ম অনুযায়ী দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির পরামর্শ দেয় এবং আপনার অনুমোদনের পর অনুরোধগুলো একসঙ্গে সরায়।
জিজ্ঞেস করুনDesign intake প্রজেক্টের নতুন অনুরোধগুলো বাছাই করো: অগ্রাধিকার ও ধরন ঠিক করো এবং প্রতিটির দায়িত্ব কার নেওয়া উচিত তা সুপারিশ করো।
বকেয়া টাস্কের খোঁজ নিন
বুধবার বিকেলে এটি তিন দিনের বেশি বকেয়া টাস্কগুলো দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি অনুযায়ী তালিকাভুক্ত করে। তারপর নতুন তারিখ জানতে চেয়ে প্রত্যেকের জন্য ছোট একটি মন্তব্য বা Slack মেসেজের খসড়া তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি বুধবার 2টায় বকেয়া টাস্কগুলো ব্যক্তি অনুযায়ী তালিকাভুক্ত করো এবং প্রত্যেকের জন্য খোঁজ নেওয়ার একটি বন্ধুসুলভ মেসেজের খসড়া তৈরি করো।
পোর্টফোলিওর সারসংক্ষেপ
ক্লায়েন্ট প্রজেক্টের একটি পোর্টফোলিওর প্রতিটি স্ট্যাটাস আপডেট ও মাইলস্টোন পড়ে এটি নেতৃত্বের জন্য এক পাতার রিপোর্ট লেখে: কী পরিকল্পনামতো চলছে, কী পিছিয়ে যাচ্ছে এবং কোন সিদ্ধান্তগুলো অপেক্ষায় আছে।
জিজ্ঞেস করুনClient work পোর্টফোলিওর এক পাতার সারসংক্ষেপ তৈরি করো: প্রতিটি প্রজেক্টের স্ট্যাটাস, নির্ধারিত সময়ে পূরণ না হওয়া মাইলস্টোন এবং প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্তগুলো।
দায়িত্ব দেওয়ার আগে কাজের চাপ দেখুন
নতুন প্রজেক্ট শুরুর আগে এটি পরবর্তী দুই সপ্তাহে প্রতিটি ব্যক্তির অসমাপ্ত টাস্ক ও সেগুলোর সময়সীমা হিসাব করে এবং কার হাতে সময় আছে তা জানায়। কে কী করবেন, সেই সিদ্ধান্ত আপনারই থাকে।
জিজ্ঞেস করুনআগামী দুই সপ্তাহে কনটেন্ট টিমের কার হাতে সবচেয়ে বেশি সময় আছে? তাঁদের অসমাপ্ত Asana টাস্কের ভিত্তিতে জানাও।
ক্লায়েন্টের ইমেইল থেকে টাস্ক তৈরি
Gmail বা Outlook-এ ক্লায়েন্টের কোনো ইমেইলে পরিবর্তনের অনুরোধ এলে এটি সঠিক প্রজেক্টে টাস্কের খসড়া তৈরি করে। এতে অনুরোধটি উদ্ধৃত থাকে, অ্যাটাচমেন্টের লিংক থাকে এবং একটি সময়সীমা প্রস্তাব করা হয়।
জিজ্ঞেস করুনহোমপেজ ব্যানার নিয়ে Dana-র ইমেইল থেকে Website প্রজেক্টে শুক্রবার সময়সীমা দিয়ে একটি Asana টাস্ক তৈরি করো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Asana অ্যাকাউন্ট কানেক্ট করেন। এজেন্ট সেই অ্যাকাউন্টের ওয়ার্কস্পেস, টিম ও প্রজেক্ট দেখতে পায়; আপনি সদস্য নন এমন প্রাইভেট প্রজেক্ট তার নাগালের বাইরে থাকে।
- 2কোন এজেন্টরা Asana ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। আপনার Chief of Staff বা অপারেশনস এজেন্ট এ কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত; রিসার্চ এজেন্ট তার ফলাফল তাদের হাতে দিতে পারে।
- 3টাস্ক, প্রজেক্ট ও পোর্টফোলিও পড়তে অনুমোদন লাগে না। টাস্ক তৈরি বা দায়িত্ব দেওয়া, সময়সীমা বদলানো, টাস্ক সম্পন্ন করা, মন্তব্য করা ও স্ট্যাটাস আপডেট পোস্ট করার আগে অনুমতি চায়। এক কার্ডেই একাধিক কাজ অনুমোদন করা যায়।
প্রজেক্ট, কাজ ও সময় বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি মিটিং নোট থেকে Asana টাস্ক তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ, একবারের অনুমোদনে পারে। Monmo এজেন্ট আপনার নোট বা ট্রান্সক্রিপ্ট পড়ে করণীয়গুলো বেছে নেয় এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, সময়সীমা ও সঠিক প্রজেক্ট সহ টাস্কের খসড়া তৈরি করে। আপনি একটি কার্ডে তালিকা দেখেন এবং টাস্ক তৈরির আগে যেকোনোটি সম্পাদনা বা বাদ দিতে পারেন।
এআই এজেন্ট কি Asana স্ট্যাটাস আপডেট লিখতে পারে?
এআই এজেন্ট স্ট্যাটাস আপডেটের খসড়া তৈরি করে। এটি কী সম্পন্ন হয়েছে, কী বকেয়া এবং কোথায় বাধা আছে তা পড়ে, তারপর পরিকল্পনামতো চলছে, ঝুঁকিতে আছে নাকি পরিকল্পনা থেকে পিছিয়ে আছে—কারণ সহ সেই স্ট্যাটাস লেখে। প্রজেক্টের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি খসড়াটি পর্যালোচনা করেন এবং পোস্ট করার আগে অনুমতি চাওয়া হয়।
এজেন্ট কি আমাকে না জানিয়ে আমার টিমকে কাজের দায়িত্ব দেবে?
না। টাস্কের দায়িত্ব দেওয়া, সময়সীমা বদলানো বা অন্য প্রজেক্টে সরানোর আগে সবসময় একটি কার্ড দেখানো হয়। এজেন্ট অসমাপ্ত টাস্ক ও সময়সীমার ভিত্তিতে কার হাতে সময় আছে তা সুপারিশ করতে পারে, কিন্তু কে কী করবেন সেই সিদ্ধান্ত আপনার।
এআই এজেন্ট কি Asana আর Slack একসঙ্গে ব্যবহার করতে পারে?
হ্যাঁ, দুটি অ্যাপই কানেক্ট করা থাকলে পারে। এজেন্ট Slack থ্রেড পড়ে সম্মত করণীয়গুলো Asana টাস্কে রূপ দিতে পারে, অথবা কোনো চ্যানেলে বকেয়া টাস্কের ছোট তালিকা পোস্ট করতে পারে। প্রতিটি নতুন টাস্ক ও Slack পোস্ট অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করে। এটি Asana কানেকশনের মাধ্যমে কাজ করে, আর কানেকশনে কোনো কাজ করা না গেলে নিজের ব্রাউজারে করে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।