Tác nhân AI cho Asana
Tác nhân Monmo làm việc trong Asana như một điều phối viên dự án. Tác nhân chuyển ghi chú họp thành các công việc có người phụ trách và hạn chót, soạn cập nhật trạng thái cho từng dự án, phân loại yêu cầu từ biểu mẫu, theo dõi việc quá hạn và tổng hợp danh mục dự án thành một báo cáo. Tác nhân dùng tài khoản Asana của bạn và xin phép trước khi tạo, giao, hoàn thành hoặc chuyển công việc.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Asana
Chuyển nội dung cuộc họp thành công việc
Sau cuộc họp, tác nhân đọc ghi chú hoặc bản chép lời Zoom, xác định từng đầu việc và soạn công việc kèm người phụ trách, hạn chót và mục tương ứng trong dự án.
Yêu cầuChuyển ghi chú cuộc họp ra mắt hôm nay thành công việc Asana trong dự án Spring launch. Cho tôi xem danh sách trước.
Soạn cập nhật trạng thái dự án
Mỗi thứ Hai, tác nhân xem việc đã hoàn thành, bị chậm và đang bị vướng, rồi soạn cập nhật cho người phụ trách dự án với trạng thái đúng tiến độ, có nguy cơ trễ hoặc chậm tiến độ, kèm lý do.
Yêu cầuMỗi thứ Hai lúc 9, soạn cập nhật trạng thái cho ba dự án của tôi, kèm lý do cho từng trạng thái.
Phân loại yêu cầu từ biểu mẫu
Các yêu cầu từ biểu mẫu Asana được đưa vào mục tiếp nhận. Tác nhân đọc từng yêu cầu, điền mức ưu tiên và các trường tùy chỉnh, đề xuất người phụ trách theo quy tắc của bạn và chuyển cả nhóm sau khi bạn duyệt.
Yêu cầuPhân loại các yêu cầu mới trong dự án Design intake: đặt mức ưu tiên, loại yêu cầu và đề xuất người phụ trách từng yêu cầu.
Theo dõi công việc quá hạn
Vào chiều thứ Tư, tác nhân liệt kê công việc quá hạn hơn ba ngày theo từng người phụ trách, rồi soạn bình luận ngắn hoặc tin nhắn Slack cho mỗi người để hỏi hạn mới.
Yêu cầuMỗi thứ Tư lúc 2, liệt kê công việc quá hạn theo từng người và soạn lời nhắc thân thiện cho mỗi người.
Tổng hợp danh mục dự án
Với danh mục dự án khách hàng, tác nhân đọc từng cập nhật trạng thái và cột mốc, rồi viết báo cáo một trang cho ban lãnh đạo: việc nào đúng tiến độ, việc nào đang chậm và những quyết định nào đang chờ.
Yêu cầuTóm tắt danh mục Client work trên một trang: trạng thái từng dự án, các cột mốc bị lỡ và những quyết định cần đưa ra.
Kiểm tra khối lượng việc trước khi giao
Trước khi bắt đầu dự án mới, tác nhân đếm số việc chưa hoàn thành và xem hạn chót của từng người trong hai tuần tới, rồi chỉ ra ai còn thời gian. Bạn vẫn quyết định ai làm việc gì.
Yêu cầuAi trong nhóm nội dung còn nhiều thời gian nhất trong hai tuần tới? Hãy dựa trên các công việc Asana chưa hoàn thành của họ.
Chuyển email khách hàng thành công việc
Khi email của khách hàng trong Gmail hoặc Outlook yêu cầu thay đổi, tác nhân soạn công việc trong đúng dự án, trích dẫn yêu cầu, liên kết tệp đính kèm và đề xuất hạn chót.
Yêu cầuTạo công việc Asana từ email của Dana về banner trang chủ, hạn thứ Sáu, trong dự án Website.
Cách kết nối
- 1Bạn kết nối tài khoản Asana của mình một lần. Tác nhân thấy các không gian làm việc, nhóm và dự án mà tài khoản đó tham gia; các dự án riêng tư bạn không phải thành viên sẽ không thể truy cập.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Asana. Tác nhân Chief of Staff hoặc tác nhân vận hành là lựa chọn phù hợp; tác nhân nghiên cứu có thể chuyển kết quả cho họ.
- 3Việc đọc công việc, dự án và danh mục không cần phê duyệt. Tác nhân sẽ xin phép trước khi tạo hoặc giao việc, đổi hạn chót, hoàn thành công việc, bình luận và đăng cập nhật trạng thái. Một thẻ có thể dùng để duyệt cả nhóm thay đổi.
Thêm ứng dụng trong Dự án, công việc và thời gian
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể tạo công việc Asana từ ghi chú họp không?
Có, chỉ cần phê duyệt một lần. Tác nhân Monmo đọc ghi chú hoặc bản chép lời, xác định từng đầu việc và soạn công việc với người phụ trách, hạn chót và dự án phù hợp. Bạn xem danh sách trên một thẻ và có thể sửa hoặc bỏ bất kỳ công việc nào trước khi tạo.
Tác nhân AI có thể viết cập nhật trạng thái trên Asana không?
Tác nhân AI có thể soạn bản cập nhật. Tác nhân đọc những việc đã hoàn thành, quá hạn và đang bị vướng, rồi viết cập nhật với trạng thái đúng tiến độ, có nguy cơ trễ hoặc chậm tiến độ, kèm lý do. Người phụ trách dự án xem lại và tác nhân xin phép trước khi đăng.
Tác nhân có tự giao việc cho nhóm mà không hỏi không?
Không. Trước khi giao việc, đổi hạn chót hoặc chuyển việc sang dự án khác, tác nhân luôn hiển thị một thẻ để bạn duyệt. Tác nhân có thể đề xuất người còn thời gian dựa trên các việc chưa hoàn thành và hạn chót, nhưng bạn quyết định ai làm việc gì.
Tác nhân có thể dùng Asana và Slack cùng lúc không?
Có, khi bạn đã kết nối cả hai ứng dụng. Tác nhân có thể đọc một chuỗi tin nhắn Slack và chuyển các đầu việc đã thống nhất thành công việc Asana, hoặc đăng danh sách ngắn các việc quá hạn lên một kênh. Mỗi công việc mới và mỗi bài đăng Slack đều cần được duyệt trước. Tác nhân làm việc qua kết nối Asana hoặc dùng trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ một thao tác nào đó.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.