Agenti AI per Gmail
Un agente Monmo lavora in Gmail come un assistente con la tua casella di posta aperta. Organizza i messaggi arrivati durante la notte, ti segnala quelli che richiedono la tua attenzione, prepara risposte nel tuo stile, trova le vecchie conversazioni e sollecita quelle rimaste senza risposta. Si collega al tuo account Gmail, legge la posta secondo gli orari concordati e chiede il tuo permesso prima di inviare, archiviare o eliminare qualsiasi cosa.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in Gmail
Organizza la posta del mattino
Ogni giorno feriale alle 7:30 l'agente legge i messaggi arrivati durante la notte e li suddivide: richiedono la tua attenzione, sono per informazione o si possono archiviare. Ricevi i tre o quattro messaggi che richiedono una decisione, ciascuno con una riga di contesto.
ChiediOgni giorno feriale alle 7:30, controlla la mia posta e dimmi cosa richiede la mia attenzione oggi. Chiedimi prima di archiviare qualsiasi cosa.
Prepara le risposte nel tuo stile
Per ogni messaggio che richiede una risposta, l'agente legge l'intera conversazione, controlla il calendario o l'allegato necessario e prepara una risposta nel tuo stile. Tu modifichi quello che vuoi e poi autorizzi l'invio.
ChiediPrepara le risposte alle cinque email che ho contrassegnato con una stella stamattina. Tieni ogni risposta sotto le 120 parole e usa la mia solita formula di saluto.
Trova una conversazione e gli accordi presi
Chiedi informazioni su un cliente, una fattura o una decisione. L'agente cerca nella posta, legge l'intera conversazione e gli allegati, e ti dice chi ha concordato cosa e in quale data, indicando il messaggio da cui proviene l'informazione.
ChiediTrova la conversazione in cui Northwind ha concordato la data di consegna di marzo e dimmi esattamente cosa è stato promesso.
Sollecita le risposte che non arrivano
L'agente tiene traccia dei messaggi che hai inviato e che non hanno ricevuto risposta. Dopo il numero di giorni che hai stabilito, prepara un breve sollecito per ciascuno, citando la domanda originale, e chiede il permesso prima di inviarli.
ChiediOgni giovedì alle 4, elenca le email che ho inviato più di cinque giorni fa e che non hanno ricevuto risposta, e prepara un sollecito per ciascuna.
Rispondi da un indirizzo di assistenza condiviso
Quando arriva un'email a un indirizzo come support@, l'agente la classifica per argomento, controlla l'ordine nelle altre app e prepara le risposte. Quelle di routine vengono inviate con un'unica approvazione; i reclami arrivano a te.
ChiediQuando arriva un'email a support@, prepara una risposta basata sulla nostra politica di reso e chiedimi il permesso prima di inviarla. Inoltrami subito i reclami.
Trasforma una richiesta in una modifica al calendario
Un cliente chiede di spostare un appuntamento di giovedì dalle 2 PM alle 3 PM. L'agente controlla su Google Calendar che non ci siano sovrapposizioni, prepara una risposta che conferma il nuovo orario e, una volta autorizzate entrambe le azioni, la invia e sposta l'evento.
ChiediJamie vuole spostare la chiamata di giovedì alle 3 PM. Se sono libero, prepara la risposta e aggiorna l'evento.
Raccogli fatture e allegati
Fatture, conferme d'ordine ed email di prenotazione contengono dati che ti servono altrove. L'agente le trova, salva gli allegati ed elenca fornitore, importo e data di scadenza in un foglio di calcolo, con un link a ogni email.
ChiediTrova tutte le fatture che ho ricevuto via email a ottobre ed elenca fornitore, importo e data di scadenza in un foglio di calcolo.
Fai pulizia delle newsletter che non apri mai
L'agente conta quanti messaggi ti ha inviato ogni mittente negli ultimi 90 giorni e quanti ne hai aperti, poi propone cosa archiviare e da quali liste cancellarti. Una sola scheda riunisce tutta la pulizia e puoi deselezionare qualsiasi mittente.
ChiediMostrami quali newsletter non ho aperto negli ultimi tre mesi e proponimi cosa archiviare.
Come si collega
- 1Accedi una sola volta al tuo account Gmail o Google Workspace. L'agente lavora nella casella di posta accessibile da quell'account e il collegamento non avvia automaticamente la lettura.
- 2Solo gli agenti che scegli possono accedere alla tua casella. Il tuo capo di gabinetto o un agente di assistenza ne ha bisogno; un agente di sviluppo di solito no.
- 3Per leggere, cercare e preparare bozze non serve approvazione. Per inviare, archiviare, etichettare o eliminare, l'agente chiede prima il permesso. Una sola scheda può coprire un gruppo di risposte.
Altre app in Email
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
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Una dimostrazione accelerata con dati di esempio. Puoi metterla in pausa, scorrerla o prendere il controllo del mouse.
Sullo schermo
Gmail
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- QuandoGiorni feriali, 7:30
- Cosa faLegge, organizza, prepara bozze
- Cosa non faInvia senza il tuo OK
- Haruka di Yamato Outdoor propone giovedì alle 15:00Bozza pronta
- Fattura Pacific Freight, $4,280, in scadenza venerdìCorrisponde all'ordine d'acquisto
- Modulo doganale per la spedizione dei campioniCompilato
- Perché
- Conferma il nuovo orario della riunione.
- Dove
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Cosa aspettarti
- Verrà inviata solo questa email. Le altre bozze resteranno tali.
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Per informazione7
Archiviate36
3gestite
7riepilogate
36archiviate
Registrazioni dimostrative con dati fittizi, riprodotte a velocità accelerata. Metti in pausa, scorri la registrazione o prendi tu il controllo del mouse.
Domande frequenti
Un agente AI può gestire la mia casella Gmail?
Sì, ma per alcune azioni serve la tua approvazione. Un agente Monmo legge la posta secondo gli orari concordati, distingue i messaggi che richiedono la tua attenzione, prepara le risposte e tiene traccia dei solleciti. Prima di inviare, archiviare o eliminare mostra una scheda; una sola scheda può coprire un gruppo di azioni, per esempio undici risposte.
Un agente AI può inviare email dal mio Gmail senza chiedermelo?
No, per inviare un'email l'agente aspetta sempre la tua approvazione. Prima dell'invio mostra una scheda con destinatario, oggetto, testo completo e motivo. Puoi modificare la bozza, approvarla o rifiutarla; una risposta rifiutata non viene inviata. La lettura e la preparazione delle bozze avvengono senza richiesta di approvazione.
È sicuro dare a un agente AI accesso alla mia email?
Un agente Monmo usa l'account Gmail che colleghi e può vedere solo ciò a cui quell'account ha accesso. Il collegamento non avvia alcuna attività: l'agente legge la posta quando glielo chiedi o quando viene eseguita una procedura concordata. Puoi guardare il suo schermo mentre lavora, limitare l'accesso a Gmail a determinati agenti e scollegare l'account quando vuoi.
Un agente AI funziona con Google Workspace e le caselle condivise?
Un agente Monmo lavora con la casella Gmail o Google Workspace a cui accedi e con un indirizzo condiviso, se colleghi l'account a cui appartiene. Alcune organizzazioni limitano le app esterne, quindi potrebbe essere necessaria l'approvazione di un amministratore. Se un'operazione non è supportata dal collegamento a Gmail, l'agente può aprire Gmail nel proprio browser ed eseguirla lì.
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