Nenda kwenye maudhui
Programu

Mawakala wa AI kwa Google Calendar

Wakala wa Monmo hutunza Google Calendar yako kama msaidizi mzuri. Hutafuta muda unaowafaa wote, huandaa mwaliko, huhamisha mikutano mipango inapobadilika, hukutumia ajenda kila asubuhi na kuhakikisha muda wa kazi bila usumbufu unabaki wazi. Huona kalenda ambazo akaunti yako ya Google inaweza kuona, na husubiri idhini yako kabla ya kuunda, kubadilisha au kughairi tukio.

Anza bila malipoTazama inavyofanya kazi

Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.

Programu

Kazi za mawakala katika Google Calendar

  • Tafuta muda unaowafaa wote

    Taja watu na muda unaohitajika. Wakala hukagua kalenda ambazo akaunti yako inaweza kuona, hupendekeza muda tatu ndani ya saa za kazi za kila mtu, bila kujali tofauti za saa, na kwa idhini yako huwauliza wengine muda wanaopendelea.

    OmbaTafuta dakika 45 wiki ijayo kwa ajili yangu, Jamie na Priya. Pendekeza muda tatu na uepuke Ijumaa alasiri.

  • Panga mkutano na waalike washiriki

    Muda ukishakubaliwa, wakala huandaa tukio: kichwa, washiriki, mahali au kiungo cha video, na ajenda ya mistari mitatu. Kadi moja inaonyesha kitakachoundwa na watakaoalikwa kabla hakijaonekana kwenye kalenda zao.

    OmbaPanga mkutano wa mapitio ya bei Jumanne saa 10 na Jamie na Priya, kwa dakika 45, ukitumia ajenda kutoka kwenye madokezo yangu.

  • Badilisha muda mipango inapobadilika

    Mwambie wakala hutakuwepo Jumatano. Ataorodhesha mikutano mitano iliyoathirika, atafute muda mpya kwa kila mmoja ndani ya wiki hiyo na kuonyesha mabadiliko yote kwenye kadi moja. Washiriki watajulishwa tu baada ya kutoa idhini.

    OmbaSitakuwepo Jumatano. Hamisha mikutano yangu iwe baadaye wiki hiyo na unionyeshe muda mpya kwanza.

  • Pokea ajenda yako kila asubuhi

    Kila siku ya kazi saa 7:00, wakala husoma matukio ya siku na kukueleza mahali pa kuwa, utakayekutana naye na cha kusoma kwanza. Pia huonyesha mikutano inayopishana na inayofuatana bila muda wa kusafiri.

    OmbaKila siku ya kazi saa 7, nitumie ajenda ya leo yenye mstari mmoja kuhusu kila mtu nitakayekutana naye.

  • Linda muda wa kazi bila usumbufu

    Sema unataka saa ngapi za kufanya kazi bila kukatizwa. Wakala hutafuta nafasi, hupendekeza muda kama Jumanne na Alhamisi kuanzia saa 9 hadi 11, na kuuongeza ukikubali. Maombi mapya ya mikutano huelekezwa kwenye muda mwingine.

    OmbaTenga saa mbili za kazi bila usumbufu kila asubuhi wiki ijayo, na uniambie ombi la mkutano likiingia kwenye muda huo.

  • Andaa muhtasari kabla ya kila mkutano

    Kabla ya mkutano na watu wa nje ya kampuni, wakala husoma mwaliko, mawasiliano ya barua pepe yanayohusiana na faili zilizoambatishwa, kisha huandika ukurasa mmoja: nani anakuja, kilichokubaliwa mara ya mwisho na maswali yanayohitaji majibu.

    OmbaDakika thelathini kabla ya kila mkutano na watu wa nje ya kampuni, nitumie muhtasari wa ukurasa mmoja kuhusu nitakaokutana nao na mambo ambayo hayajaamuliwa.

  • Ona muda wako unatumika wapi

    Uliza kuhusu mwezi uliopita na wakala atajumlisha saa zako kwa mteja, mradi au aina ya mkutano, aorodheshe mikutano ya mara kwa mara ambayo haijabadilishwa kwa mwaka mmoja, na kupendekeza ya kufupisha, kuunganisha au kuacha.

    OmbaNilitumia saa ngapi kwenye mikutano ya ndani mwezi wa Oktoba, na ni mikutano ipi ya mara kwa mara inayoweza kufupishwa?

Jinsi inavyounganishwa

  1. 1Unaingia mara moja kwa akaunti yako ya Google. Wakala huona kalenda yako na zile zilizoshirikiwa na akaunti hiyo pekee.
  2. 2Unaamua ni mawakala gani wanaoweza kuona kalenda yako. Msaidizi anayepanga mikutano anaihitaji; wakala wa utafiti anaweza kufanya kazi bila hiyo.
  3. 3Kuangalia matukio na muda ulio wazi hakuhitaji idhini. Kuunda, kuhamisha au kughairi tukio, au kumwalika mshiriki, kunahitaji idhini yako kwanza, na kadi moja inaweza kuonyesha mabadiliko kadhaa.

Hutumiwa mara nyingi pamoja na

GmailSlackGoogle DocsGoogle DriveHubSpot
Vinjari programu zote 1,700+

Zaidi katika Kalenda na upangaji wa ratiba

Programu nyingine za aina hii ambazo mawakala hutumia, kila moja ikiwa na ukurasa wake.

Tazama zote katika Kalenda na upangaji wa ratiba

Tazama inavyofanya kazi

Mfano wa kazi iliyorekodiwa kwa kutumia data za majaribio, ukionyeshwa kwa kasi zaidi. Unaweza kusitisha, kusogeza mbele au nyuma, au kutumia kipanya mwenyewe.

Kwenye skriniGoogle CalendarSlack

Chagua kazi. Tazama inavyofanywa.

MorganMkuu wa Wafanyakazi
Onyesho la mfano
Leo 10:00
Ujumbe wa sautiTafuta saa moja wiki hii kwa ajili ya mapitio ya uzinduzi pamoja na Kenji, Aiko na Jamie.
Ninaangalia kalenda zote nne.
Kuna nyakati mbili zinazowafaa wote: Jumatano saa 14:00 na Alhamisi saa 10:00. Kukutana Jumatano kunaacha Alhamisi wazi kwa ajili ya mabadiliko kabla ya mapitio.
Niwaulize wote watatu kwenye #launch?
Slack
Kwa nini
Uliomba saa moja wiki hii pamoja na Kenji, Aiko na Jamie.
Wapi
#launch kwenye Slack ya Fieldwork
Cha kutarajia
Hutuma ujumbe mmoja wenye nyakati hizo mbili. Kutuma mwaliko wa kalenda kunahitaji ombi tofauti.
Nimeuliza kwenye #launch
Majibu 3 ndani ya dakika 6
Umeruhusu kutuma mwaliko wa kalenda
Wote watatu wamechagua Jumatano. Mkutano umepangwa saa 14:00 ukiwa na kiungo cha Meet, na nimeambatisha ajenda na nyaraka za uzinduzi.
Umepangwa Jumatano 14:00 · waalikwa 4
Kompyuta ya MorganYuko tayari

Timu yako. Imeunganishwa na kila kitu.

Google Calendar - Wiki ya 15 Februari+
‹›↻calendar.google.com/calendar/u/0/r/week/2027/2/15⋮
KalendaWiki ya 15 Februari · kalenda 4
Wewe · Kenji · Aiko · Jamie
Jtt 15Jnn 16Jtn 17Alh 18Iju 19
09:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00
Kikao kifupiSimu ya rejarejaChakula cha mchana na msambazajiZiara ya msambazajiMapitio ya usanifuVikao vya 1:1Upigaji pichaMaandalizi ya kikao cha bodiKikao cha mauzoSimu za watejaKikao kifupiMkutano wa wafanyakazi woteMipangoMaonyesho ya biasharaWarshaMapitio ya uzinduzi
Ajenda na nyaraka za uzinduzi zimeambatishwa
AppsMon 15 Feb 10:00
Morgan
Unafuatilia· Umepangwa Jumatano 14:00 · waalikwa 4
07 / 07

Mifano ya kazi zilizorekodiwa kwa data za kubuni, ikichezwa kwa kasi zaidi. Sitisha video, sogea mbele au nyuma, au dhibiti kipanya mwenyewe.

Maswali ya kawaida

Maswali yanayoulizwa

Je, wakala wa AI anaweza kunipangia mikutano kwenye Google Calendar?

Ndiyo, hata mawasiliano ya kukubaliana muda. Mwambie wakala wa Monmo nani wanahitaji kukutana na kwa muda gani. Hukagua kalenda ambazo akaunti yako inaweza kuona, huwauliza wengine kwa barua pepe au Slack baada ya kuidhinisha ujumbe, na huandaa tukio. Unaidhinisha mwaliko kwenye kadi moja kabla ya tukio kuundwa, ili hakuna mshiriki anayekuta tukio kwenye kalenda yake bila kutarajia.

Je, wakala wa AI anaweza kuona kalenda za wenzangu kazini?

Wakala wa Monmo huona kile ambacho akaunti yako ya Google inaweza kuona: kalenda yako, kalenda ulizoshirikiwa na muda ambao wenzako wana shughuli ikiwa shirika lako unaonyesha. Hawezi kuona kalenda za watu walio nje ya shirika lako, kwa hiyo huwauliza muda wanaopatikana kupitia ujumbe unaouidhinisha kwanza.

Je, wakala wa AI atahamisha au kughairi mikutano yangu bila kuniuliza?

Hapana, kalenda yako haibadiliki hadi ukubali. Mabadiliko yoyote ya tukio huonyeshwa kwanza: kinachohamishwa, muda wa awali na mpya, na washiriki watakaojulishwa. Unaweza kuidhinisha yote, baadhi au kukataa yote. Kusoma kalenda yako na kuandaa pendekezo hakuhitaji idhini.

Je, wakala wa AI anaweza kupata muda wa mkutano kwa watu walio kwenye maeneo tofauti ya saa?

Ndiyo, wakala hubadilisha kila muda ili ulingane na eneo la kila mshiriki. Mpe mji au saa za kazi za kila mtu, naye atapendekeza muda ulio ndani ya saa za kazi za wote, ukiwa umeandikwa kwa saa za eneo lao, kwa mfano 10:00 Tokyo na 9:00 Singapore. Hutumia muunganisho wa Google Calendar, au kivinjari chake pale muunganisho huo unapokuwa hautoshi.

Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.

Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.

Anza bila malipo