Mawakala wa AI kwa Zoho Mail
Wakala wa Monmo hufanya kazi katika Zoho Mail kama msimamizi wa ofisi mwenye idhini ya kutumia kisanduku chako cha barua. Hupanga barua mpya kwenye folda na kuweka lebo, huandika rasimu za majibu, hufuatilia anwani za pamoja kama sales@, huweka kumbukumbu za mazungumzo muhimu katika Zoho CRM na kupendekeza vichujio kwa barua zinazoendelea kuingia. Huingia kwa akaunti yako ya Zoho na huomba ruhusa kabla ya kutuma, kuhamisha au kufuta chochote.
Ilisasishwa 2026-11-13 · Anza bila malipo. Mipango ya kulipia inaanzia $15 kwa mwezi.
Kazi za mawakala katika Zoho Mail
Panga barua kabla hujaanza kazi
Saa 8:00 kila siku ya kazi, husoma barua zilizoingia, hupendekeza folda na lebo kwa kila ujumbe, na kukutumia ujumbe wa Slack wenye orodha ya zinazohitaji uamuzi wako leo, kila moja ikiwa na maelezo mafupi.
OmbaKila siku ya kazi saa 8, pitia Zoho Mail na uniambie kinachohitaji uamuzi wangu. Pendekeza folda na lebo, lakini omba ruhusa kabla ya kuhamisha chochote.
Andika rasimu za majibu kwa violezo vyako
Husoma mazungumzo yote ya barua, hutumia kiolezo chako cha aina hiyo ya ombi, hujaza maelezo kutoka Zoho Books au faili lililoambatishwa, na kukuachia rasimu uidhinishe.
OmbaAndika rasimu za majibu kwa maombi ya bei ya leo ukitumia kiolezo chetu cha kawaida na bei kutoka kwenye jedwali lililoambatishwa.
Fuatilia anwani ya pamoja
Kwa anwani ya pamoja kama sales@ au info@, husoma barua mpya siku nzima, huashiria zisizojibiwa baada ya saa nne, na kuandaa rasimu ya jibu au tiketi ya Zoho Desk kwa mtu anayehusika.
OmbaFuatilia sales@ wakati wa saa za kazi na uniambie kuhusu barua yoyote ambayo haijajibiwa kwa saa nne.
Weka kumbukumbu ya mazungumzo katika Zoho CRM
Barua ya mteja inapokuwa muhimu, hutafuta mwasiliani au dili husika katika Zoho CRM na kuandaa dokezo lenye mambo muhimu na hatua inayofuata. Huomba ruhusa kabla ya kulihifadhi kwenye rekodi.
OmbaWeka kumbukumbu za barua za wiki hii za Harbor Foods kama madokezo mafupi kwenye dili lao katika Zoho CRM. Nionyeshe kwanza.
Pendekeza vichujio vya barua zinazojirudia
Huhesabu watumaji na mada zinazojitokeza kila wiki, kama taarifa za usafirishaji au arifa za zana, na kupendekeza vichujio vya kuziweka kwenye folda. Kuunda kichujio ni mabadiliko, hivyo huomba ruhusa kwanza.
OmbaAngalia barua za mwezi uliopita na upendekeze vichujio vitano vya kuzuia arifa zisiingie kwenye kisanduku changu cha barua.
Kusanya ankara kutoka kwenye viambatisho
Hutafuta ankara za wasambazaji kwenye barua zako, huhifadhi viambatisho na kuorodhesha msambazaji, kiasi na tarehe ya malipo kwenye kichupo cha Google Sheets, tayari kwa mhasibu wako kuviingiza katika Zoho Books.
OmbaTafuta kila ankara ya msambazaji iliyotumwa kwa barua pepe mwezi wa Novemba na uorodheshe msambazaji, kiasi na tarehe ya malipo kwenye jedwali.
Fuatilia barua ambazo hazikujibiwa
Hutambua ujumbe uliotuma ambao haukujibiwa na, baada ya idadi ya siku unayochagua, huandika rasimu fupi ya ufuatiliaji kwa kila mmoja. Unaweza kuidhinisha zote kwa kadi moja.
OmbaKila Alhamisi, orodhesha barua nilizotuma zaidi ya wiki moja iliyopita ambazo hazijajibiwa na uandike rasimu ya ufuatiliaji ya heshima kwa kila moja.
Jinsi inavyounganishwa
- 1Unaingia Zoho Mail mara moja kwa akaunti yako ya Zoho, kwenye kituo cha data ambacho shirika lako linatumia. Ikiwa msimamizi wa shirika lako amezuia ufikiaji wa huduma za nje, huenda akahitaji kuruhusu muunganisho kwanza.
- 2Unachagua mawakala wanaoweza kufungua kisanduku chako cha barua. Chief of Staff wako au wakala wa shughuli za uendeshaji kwa kawaida anahitaji ufikiaji huo; wakala wa utafiti hauhitaji.
- 3Kusoma na kutafuta barua na kuandika rasimu hufanyika bila kadi. Kutuma, kuhamisha, kuweka lebo, kufuta, kuunda vichujio na kuhifadhi madokezo katika Zoho CRM kunahitaji ruhusa kwanza, na kadi moja inaweza kuidhinisha kundi la vitendo.
Hutumiwa mara nyingi pamoja na
Vinjari programu zote 1,700+
Tazama inavyofanya kazi
Mfano wa kazi iliyorekodiwa kwa kutumia data za majaribio, ukionyeshwa kwa kasi zaidi. Unaweza kusitisha, kusogeza mbele au nyuma, au kutumia kipanya mwenyewe. Mfano huu unaonyesha kazi inayofanana katika programu nyingine; Zoho Mail haionekani kwenye skrini.
Kwenye skrini
Gmail
Chagua kazi. Tazama inavyofanywa.
- LiniSiku za kazi, 7:30
- HufanyaKusoma, kupanga, kuandaa rasimu
- KamweHaitumi bila idhini yako
- Haruka wa Yamato Outdoor anaomba Alhamisi, 3 PMRasimu iko tayari
- Ankara ya Pacific Freight, $4,280, ilipwe kufikia IjumaaInalingana na agizo la ununuzi
- Fomu ya forodha ya mzigo wa sampuliImejazwa
- Kwa nini
- Thibitisha muda mpya wa mkutano.
- Wapi
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Cha kutarajia
- Itatuma barua hii moja tu. Rasimu zako nyingine zitabaki kuwa rasimu.
Timu yako. Imeunganishwa na kila kitu.
Kikasha (46) · Barua+Kikasha0
Zenye nyota
Rasimu2
Zilizotumwa
Unahitajika3
Kwa taarifa7
Zilizohifadhiwa36
3zimeshughulikiwa
7zimefupishwa
36zimewekwa kumbukumbuni
Mifano ya kazi zilizorekodiwa kwa data za kubuni, ikichezwa kwa kasi zaidi. Sitisha video, sogea mbele au nyuma, au dhibiti kipanya mwenyewe.
Maswali yanayoulizwa
Je, wakala wa AI anaweza kusimamia kisanduku cha barua cha Zoho Mail?
Ndiyo, hadi inapofika wakati wa kutuma au kuhamisha kitu. Wakala wa Monmo husoma barua zako za Zoho Mail kwa ratiba mliyokubaliana, hupanga zinazohitaji uamuzi wako, huandika rasimu za majibu na kufuatilia majibu yanayosubiriwa. Kabla ya kutuma, kuhamisha au kufuta, huonyesha kadi kupitia muunganisho wa Zoho Mail, au kwenye kivinjari chake ikiwa muunganisho hauwezi kufanya kitendo hicho.
Je, inafanya kazi na akaunti za Zoho Mail zilizo nje ya kituo cha data cha Marekani?
Inafanya kazi na akaunti ya Zoho unayoingia nayo, ikiwemo akaunti za mashirika yanayotumia vituo vingine vya data vya Zoho kama Ulaya, India au Japani. Unaingia kupitia eneo ambalo akaunti yako imesajiliwa, na wakala huona kisanduku hicho cha barua pekee.
Je, wakala anaweza kutumia Zoho Mail na Zoho CRM pamoja?
Ndiyo. Unganisha zote mbili na wakala wa AI anaweza kusoma barua za mteja, kutafuta mwasiliani au dili husika katika Zoho CRM, na kuandaa madokezo, kazi au masasisho ya sehemu za rekodi. Kila mabadiliko kwenye rekodi ya CRM huonyeshwa kwenye kadi kabla ya kuhifadhiwa.
Je, wakala atasoma kila barua katika Zoho Mail yangu?
Husoma barua zinazohitajika kwa kazi, unapoomba au kazi ya kawaida mliyokubaliana inapoendeshwa. Kuunganisha kisanduku cha barua hakuanzishi kazi yoyote peke yake. Unaweza kuruhusu wakala mmoja tu kutumia Zoho Mail, kutazama skrini yake anapofanya kazi na kukata muunganisho wa akaunti wakati wowote.
Mfanyakazi wako ajayeinaweza kuanza leo.
Unda wakala wako wa kwanza wa AI kwa dakika moja. Kuanza ni bure.