KI-Agenten für freee
Ein Monmo KI-Agent arbeitet in freee, einem Cloud-Buchhaltungsdienst aus Japan, ähnlich wie eine Buchhaltungskraft. Er bereitet Buchungen aus Bank- und Kartenumsätzen vor, gleicht Zahlungen mit Rechnungen ab, entwirft Rechnungen und Mahnungen und schreibt die Monatsübersicht. Bevor er etwas bucht oder versendet, fragt er nach. Steuererklärungen und Steuerberatung übernimmt er nicht; Ihre Steuerberatung prüft die Buchhaltung und gibt sie frei.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in freee erledigen
Buchungen aus Bank- und Kartenumsätzen vorbereiten
Jeden Werktag um 8:30 prüft der KI-Agent die unbearbeiteten Bank- und Kartenumsätze. Anhand früherer Buchungen schlägt er für jeden Umsatz ein Konto, eine Steuerkategorie und einen Kunden oder Lieferanten vor. Eine Karte zeigt alle vorbereiteten Buchungen, bevor etwas gebucht wird.
AuftragGehe jeden Werktag um 8:30 die unbearbeiteten Bank- und Kartenumsätze durch und bereite die Buchungen vor. Zeige mir die Liste, bevor du etwas buchst.
Zahlungen mit offenen Rechnungen abgleichen
Der KI-Agent vergleicht Zahlungseingänge anhand von Betrag, Zahlername und Datum mit unbezahlten Rechnungen und schlägt Zuordnungen vor. Fehlen bei einer Zahlung ¥660, weil der Kunde die Überweisungsgebühr abgezogen hat, wird sie mit Angabe des Grundes gesondert aufgeführt.
AuftragGleiche die Zahlungseingänge dieser Woche mit unseren unbezahlten Rechnungen ab. Stelle nicht zugeordnete Zahlungen zurück und nenne mir den Grund.
Rechnungen aus der Lieferliste entwerfen
Zum Monatsende erstellt der KI-Agent aus der Lieferliste in Google Sheets für jeden Kunden einen Rechnungsentwurf mit Positionen, Mengen, Einzelpreisen und Fälligkeitsdatum, zum Beispiel über ¥382,800 an Maruto. Sowohl das Erstellen in freee als auch der Versand warten auf Ihre Freigabe.
AuftragEntwirf die Rechnungen dieses Monats anhand der Lieferliste, eine pro Kunde, fällig Ende nächsten Monats.
Unbezahlte Rechnungen anmahnen
Jeden Montag um 9:00 listet der KI-Agent überfällige Rechnungen auf und entwirft für jeden Kunden eine Zahlungserinnerung: beim ersten Mal eine höfliche Nachfrage, beim zweiten eine deutlichere Nachricht mit Datum. Ohne Ihre Freigabe wird nichts versendet.
AuftragListe jeden Montag um 9 die überfälligen Rechnungen auf und entwirf für jeden Kunden eine Zahlungserinnerung. Zeige sie mir vor dem Versand.
Monatsübersicht schreiben
Am dritten Geschäftstag übernimmt der KI-Agent Umsatz, Rohertrag, Gemeinkosten und Kassenbestand aus der Summen- und Saldenliste. Auf einer Seite erklärt er die Konten mit den größten Veränderungen zum Vormonat, verständlich für Sie und Ihre Steuerberatung.
AuftragSchreibe am dritten Geschäftstag jedes Monats die Übersicht für den Vormonat. Erkläre jedes Konto, das sich um mehr als ¥100,000 verändert hat.
Aus Eingangsrechnungen einen Zahlungsplan erstellen
Der KI-Agent liest PDF-Rechnungen, die per E-Mail oder in Google Drive eingehen. Er erfasst Lieferant, Betrag, Fälligkeitsdatum und Rechnungsregistrierungsnummer und bereitet einen Zahlungsplan sowie die zugehörigen Buchungen vor. Die Überweisung bleibt bei Ihnen.
AuftragListe die Rechnungen, die diese Woche eingegangen sind, nach Fälligkeitsdatum auf. Zeige auch den Gesamtbetrag, der am 25th zu zahlen ist.
Fragen für Ihre Steuerberatung sammeln
Ist die richtige Behandlung unklar, entscheidet der KI-Agent nicht selbst. Ein Laptop für ¥240,000 oder eine ungeklärte Abbuchung kommt samt Beleg auf eine Liste. Dazu entwirft er die Chatwork-Nachricht an Ihre Steuerberatung.
AuftragListe die Buchungen dieses Monats auf, bei denen du unsicher warst, jeweils mit Grund und Beleg, als Fragen für unsere Steuerberatung.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden einmalig Ihr eigenes freee-Konto. Der KI-Agent sieht nur die Unternehmen und Bücher, für die dieses Konto Zugriff hat.
- 2Sie wählen, welche KI-Agenten freee nutzen dürfen. Geben Sie Ihrer Buchhaltung Zugriff, Ihren KI-Agenten für Vertrieb und Recherche nicht.
- 3Für das Lesen von Büchern und Berichten ist keine Freigabe nötig. Vor dem Buchen eines Geschäftsvorfalls, dem Zuordnen einer Zahlung oder dem Erstellen oder Versenden einer Rechnung fragt der KI-Agent immer nach. Eine Karte kann mehrere Vorgänge abdecken.
Mehr in Buchhaltung und Zahlungen
Weitere Apps dieser Kategorie, mit denen KI-Agenten arbeiten – jede mit einer eigenen Seite.
In Aktion ansehen
Ein beschleunigter Beispielablauf mit Beispieldaten. Sie können pausieren, vor- und zurückspringen oder selbst die Maus übernehmen. Dieses Beispiel zeigt eine ähnliche Aufgabe in anderen Tools. freee ist nicht auf dem Bildschirm zu sehen.
Auf dem Bildschirm
Xero
Gmail
Google Sheets
Aufgabe wählen. Bei der Erledigung zusehen.
- Warum
- Ihre Buchhaltungsroutine für jeden Werktag.
- Wo
- Fieldwork in Xero · Geschäftskonto
- Was Sie erwartet
- Markiert 18 Umsätze als abgeglichen. Die 2 unklaren Umsätze bleiben für Sie zur Prüfung offen. Es werden keine Zahlungserinnerungen versendet.
Ihr Team. Mit allem verbunden.
Liquidität und Forderungen — Woche 7+Beispielaufzeichnungen mit fiktiven Daten, beschleunigt abgespielt. Pausieren Sie, springen Sie zu einer beliebigen Stelle oder übernehmen Sie selbst die Maus.
Häufige Fragen
Was kann ein KI-Agent in freee erledigen?
Ein mit freee verbundener Monmo KI-Agent übernimmt die täglichen Vorarbeiten der Buchhaltung. Er bereitet Buchungen aus Bank- und Kartenumsätzen vor, gleicht Zahlungen mit Rechnungen ab, entwirft Rechnungen und Mahnungen und schreibt eine Monatsübersicht. Bevor er etwas bucht oder versendet, fragt er nach. Steuererklärungen und steuerliche Entscheidungen bleiben bei Ihnen und Ihrer Steuerberatung.
Ändert ein KI-Agent meine Buchhaltung in freee ohne Rückfrage?
Nein. Ein Monmo KI-Agent liest Ihre Buchhaltung in freee ohne Rückfrage. Buchungen erfassen, bearbeiten oder zuordnen darf er aber erst, nachdem er Ihnen die Änderungen auf einer Karte gezeigt und Sie sie freigegeben haben. Sie können jede Zeile bearbeiten oder ablehnen, ihm bei der Arbeit auf dem Bildschirm zusehen und seinen Zugriff auf freee jederzeit entfernen.
Kann ein KI-Agent meine Einkommensteuer- oder Verbrauchsteuererklärung aus freee einreichen?
Nein. Ein Monmo KI-Agent erstellt oder übermittelt weder Einkommensteuer- noch Verbrauchsteuererklärungen und gibt keine Steuerberatung. Er bereitet tägliche Buchungen vor, ordnet Belege, schreibt die Monatsübersicht und sammelt Fragen für Ihre Steuerberatung (zeirishi). Jahresabschluss und Steuererklärungen bleiben bei Ihnen und Ihrer Steuerberatung.
Brauche ich die freee API oder einen Entwickler, um einen KI-Agenten zu verbinden?
Nein, Sie brauchen weder die freee API noch einen Entwickler. Sie wählen freee in der App-Liste von Monmo, verbinden Ihr eigenes Konto und legen fest, welche KI-Agenten es nutzen dürfen. Danach geben Sie Aufträge in einfachen Worten, etwa „Liste die unbezahlten Rechnungen des letzten Monats auf“. Deckt die Verbindung einen Schritt nicht ab, nutzt der KI-Agent freee in seinem eigenen Browser.
Ihre nächste Verstärkungkönnte heute anfangen.
Erstellen Sie Ihren ersten KI-Agenten in einer Minute. Der Einstieg ist kostenlos.