Agents IA pour freee
Un agent Monmo travaille dans freee, un service japonais de comptabilité en ligne, comme le ferait un comptable. Il prépare les écritures à partir des opérations bancaires et par carte, rapproche les paiements des factures, prépare les factures, relance les impayés et rédige le bilan mensuel. Il demande votre accord avant tout enregistrement ou envoi. Il ne remplit pas de déclarations fiscales et ne donne pas de conseils fiscaux ; votre comptable vérifie et valide les comptes.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans freee
Préparer les écritures bancaires et par carte
Chaque jour ouvré à 8:30, l’agent examine les opérations bancaires et par carte non traitées. Pour chacune, il propose un compte, une catégorie fiscale et un client ou fournisseur, d’après vos écritures précédentes. Une carte présente le lot avant tout enregistrement.
DemanderChaque jour ouvré à 8:30, examine les opérations bancaires et par carte non traitées et prépare les écritures. Montre-moi la liste avant tout enregistrement.
Rapprocher les paiements des factures impayées
L’agent compare les paiements reçus aux factures impayées selon le montant, le nom du payeur et la date, puis propose les rapprochements. Si un paiement est inférieur de ¥660 parce que le client a déduit les frais de virement, il le met à part en précisant pourquoi.
DemanderRapproche les paiements reçus cette semaine de nos factures impayées. Mets à part ceux qui ne correspondent pas et explique-moi pourquoi.
Préparer les factures à partir de la liste des livraisons
En fin de mois, l’agent prépare chaque facture à partir de la liste des livraisons dans Google Sheets : client, articles, quantités, prix unitaires et date d’échéance, par exemple ¥382,800 pour Maruto. Il attend votre accord pour la créer dans freee et pour l’envoyer.
DemanderPrépare les factures de ce mois à partir de la feuille des livraisons, une par client, avec une échéance à la fin du mois prochain.
Relancer les factures impayées
Chaque lundi à 9:00, l’agent liste les factures en retard et prépare un e-mail de relance pour chaque client : une demande polie la première fois, puis un message plus ferme mentionnant la date la deuxième fois. Rien n’est envoyé sans votre accord.
DemanderChaque lundi à 9, liste les factures en retard et prépare une relance pour chaque client. Montre-les-moi avant l’envoi.
Rédiger le bilan mensuel
Le troisième jour ouvré, l’agent reprend le chiffre d’affaires, la marge brute, les frais généraux et la trésorerie de la balance comptable. Il explique les comptes qui ont le plus évolué par rapport au mois précédent, sur une page que vous et votre comptable pouvez consulter.
DemanderLe troisième jour ouvré de chaque mois, rédige le bilan du mois précédent. Explique tout compte ayant varié de plus de ¥100,000.
Créer un échéancier à partir des factures reçues
L’agent lit les factures PDF reçues par e-mail ou dans Google Drive, relève le fournisseur, le montant, la date d’échéance et le numéro d’enregistrement de la facture. Il prépare un échéancier et les écritures à enregistrer. Vous restez responsable des virements bancaires.
DemanderListe les factures reçues cette semaine par date d’échéance, avec le total à payer le 25.
Rassembler les questions pour votre expert-comptable
Quand le traitement comptable ou fiscal n’est pas clair, l’agent ne tranche pas. Un ordinateur portable à ¥240,000 ou un retrait inexpliqué est ajouté à une liste avec son justificatif, puis l’agent prépare un message Chatwork pour votre expert-comptable.
DemanderListe les écritures de ce mois sur lesquelles tu avais un doute, avec la raison et le justificatif, sous forme de questions pour notre expert-comptable.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez votre compte freee une seule fois. L’agent ne voit que les entreprises et les comptes auxquels ce compte a accès.
- 2Vous choisissez les agents autorisés à utiliser freee. Donnez l’accès à l’agent qui tient votre comptabilité, sans l’activer pour vos agents commerciaux et de recherche.
- 3La lecture des comptes et des rapports ne nécessite pas d’accord. Avant d’enregistrer une écriture, de rapprocher un paiement ou de créer ou d’envoyer une facture, l’agent demande toujours votre accord. Une seule carte peut couvrir tout un lot.
Autres applications : Comptabilité et paiements
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris. Cette démonstration présente une tâche similaire dans d’autres outils ; freee n’apparaît pas à l’écran.
À l’écran
Xero
Gmail
Google Sheets
Choisissez une tâche. Regardez les agents s’en charger.
- Pourquoi
- Votre routine comptable du lundi au vendredi.
- Où
- Fieldwork dans Xero · compte professionnel
- À quoi s’attendre
- Marque 18 opérations comme rapprochées. Les 2 opérations inhabituelles vous sont laissées pour vérification, et aucune relance n’est envoyée.
Votre équipe. Connectée à tous vos outils.
Trésorerie et créances clients — semaine 7+Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Que peut faire un agent IA dans freee ?
Un agent Monmo connecté à freee prépare les opérations quotidiennes comme le ferait un comptable. Il prépare les écritures bancaires et par carte, rapproche les paiements des factures, prépare les factures, relance les impayés et rédige un bilan mensuel. Il demande votre accord avant tout enregistrement ou envoi. Les déclarations et décisions fiscales restent entre vos mains et celles de votre comptable.
Un agent IA peut-il modifier mes comptes dans freee sans me demander ?
Non. Un agent Monmo peut consulter vos comptes dans freee sans demander votre accord, mais il n’enregistre, ne modifie et ne rapproche une écriture qu’après vous avoir présenté les changements sur une carte et obtenu votre accord. Vous pouvez modifier ou refuser chaque ligne, suivre son travail à l’écran et lui retirer l’accès à freee à tout moment.
Un agent IA peut-il déposer ma déclaration de revenus ou de taxe à la consommation depuis freee ?
Non. Un agent Monmo ne prépare ni ne dépose de déclaration de revenus ou de taxe à la consommation et ne donne pas de conseils fiscaux. Il prépare les écritures quotidiennes, classe les justificatifs, rédige le bilan mensuel et liste les questions pour votre expert-comptable japonais (zeirishi). La clôture annuelle et les déclarations restent entre vos mains et celles de votre comptable.
Faut-il l’API freee ou un développeur pour connecter un agent IA ?
Non, vous n’avez besoin ni de l’API freee ni d’un développeur. Choisissez freee dans la liste des applications de Monmo, connectez votre compte et sélectionnez les agents autorisés à l’utiliser. Vous pouvez ensuite formuler vos demandes simplement, par exemple : « Liste les factures impayées du mois dernier ». Si la connexion ne couvre pas une étape, l’agent utilise freee dans son propre navigateur.
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