AI-agents voor freee
Een Monmo AI-agent werkt in freee, een Japanse online boekhoudservice, zoals een boekhouder dat doet. De agent bereidt boekingen voor op basis van bank- en kaarttransacties, koppelt betalingen aan facturen, stelt facturen en herinneringen op en schrijft het maandverslag. Voordat hij iets boekt of verstuurt, vraagt hij toestemming. Hij doet geen belastingaangifte en geeft geen belastingadvies; je accountant controleert en keurt de boekhouding goed.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in freee
Boekingen voorbereiden uit bank- en kaarttransacties
Elke werkdag om 8:30 bekijkt de AI-agent de onverwerkte bank- en kaarttransacties. Op basis van eerdere boekingen stelt hij voor elke transactie een grootboekrekening, belastingcategorie en klant of leverancier voor. Je ziet de hele reeks op één kaart voordat er iets wordt geboekt.
VraagBekijk elke werkdag om 8:30 de onverwerkte bank- en kaarttransacties en bereid de boekingen voor. Laat me de lijst zien voordat je iets boekt.
Betalingen koppelen aan openstaande facturen
De AI-agent vergelijkt binnengekomen betalingen met openstaande facturen op bedrag, naam van de betaler en datum, en stelt koppelingen voor. Een betaling die ¥660 lager is omdat de klant de overboekingskosten heeft afgetrokken, zet hij apart met de reden erbij.
VraagKoppel de binnengekomen betalingen van deze week aan onze openstaande facturen. Zet betalingen die niet overeenkomen apart en vertel me waarom.
Conceptfacturen maken op basis van de leveringslijst
Aan het einde van de maand stelt de AI-agent elke factuur op vanuit de leveringslijst in Google Sheets: klant, artikelen, aantallen, stukprijzen en vervaldatum, bijvoorbeeld ¥382,800 aan Maruto. Zowel het aanmaken in freee als het versturen gebeurt pas na jouw goedkeuring.
VraagStel de facturen van deze maand op vanuit het leveringsoverzicht, één per klant, met als vervaldatum het einde van volgende maand.
Herinneringen voor onbetaalde facturen opstellen
Elke maandag om 9:00 zet de AI-agent facturen waarvan de vervaldatum is verstreken op een rij en stelt hij per klant een herinneringsmail op: de eerste keer een vriendelijke vraag, de tweede keer een wat dringendere herinnering met de datum erbij. Er wordt niets verstuurd zonder jouw toestemming.
VraagMaak elke maandag om 9 een lijst van achterstallige facturen en stel voor elke klant een herinnering op. Laat ze me zien voordat je ze verstuurt.
Het maandverslag schrijven
Op de derde werkdag haalt de AI-agent de omzet, brutowinst, overheadkosten en kaspositie uit de proefbalans. Hij licht toe welke rekeningen het meest zijn veranderd ten opzichte van de vorige maand, op één pagina die jij en je accountant kunnen lezen.
VraagSchrijf op de derde werkdag van elke maand het verslag over de vorige maand. Licht elke rekening toe die meer dan ¥100,000 is veranderd.
Een betaaloverzicht maken van binnengekomen facturen
De AI-agent leest de pdf-facturen die per e-mail of in Google Drive binnenkomen en haalt de leverancier, het bedrag, de vervaldatum en het factuurregistratienummer eruit. Hij maakt een betaaloverzicht en bereidt de boekingen voor. De bankoverschrijving doe je zelf.
VraagZet de facturen die deze week zijn binnengekomen op volgorde van vervaldatum, met het totaalbedrag dat op de 25e betaald moet worden.
Vragen verzamelen voor je belastingadviseur
Als onduidelijk is hoe iets moet worden verwerkt, beslist de AI-agent niet zelf. Een laptop van ¥240,000 of een opname die niemand kan verklaren komt met het betaalbewijs op een lijst. De agent stelt ook een Chatwork-bericht aan je belastingadviseur op.
VraagMaak een lijst van de transacties van deze maand waarover je twijfelde, met de reden en het betaalbewijs, als vragen voor onze belastingadviseur.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt eenmalig je eigen freee-account. De AI-agent ziet alleen de bedrijven en administraties die met dat account toegankelijk zijn.
- 2Je kiest welke AI-agents freee mogen gebruiken. Geef toegang aan de agent die je boekhouding bijhoudt, maar niet aan je agents voor verkoop en onderzoek.
- 3Voor het lezen van de boekhouding en rapportages is geen toestemming nodig. Voor het boeken van een transactie, het koppelen van een betaling en het aanmaken of versturen van een factuur vraagt de agent altijd eerst toestemming. Eén kaart kan een hele reeks beslaan.
Meer in Boekhouding en betalingen
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Bekijk hoe het werkt
Een versnelde voorbeeldopname met fictieve gegevens. Pauzeer, spoel heen en weer of neem zelf de muis over. Dit voorbeeld laat een vergelijkbare taak in andere tools zien; freee is niet in beeld.
In beeld
Xero
Gmail
Google Sheets
Kies een taak. Kijk hoe die wordt uitgevoerd.
- Waarom
- Je vaste boekhoudroutine voor elke werkdag.
- Waar
- Fieldwork in Xero · zakelijke rekening
- Wat je kunt verwachten
- Markeert 18 transacties als afgeletterd. De 2 afwijkende transacties blijven voor jou staan. Er worden geen betalingsherinneringen verstuurd.
Je team. Met alles verbonden.
Liquiditeit en debiteuren — week 7+Versnelde voorbeeldopnames met fictieve gegevens. Pauzeer een opname, spoel heen en weer of neem zelf de muis over.
Veelgestelde vragen
Wat kan een AI-agent doen in freee?
Een Monmo AI-agent die aan freee is gekoppeld, doet het dagelijkse voorbereidende werk van een boekhouder. Hij bereidt boekingen voor vanuit bank- en kaarttransacties, koppelt betalingen aan facturen, stelt facturen en herinneringen op en schrijft een maandverslag. Voordat hij iets boekt of verstuurt, vraagt hij toestemming. Belastingaangiften en fiscale beslissingen blijven bij jou en je accountant.
Kan een AI-agent mijn boekhouding in freee zonder toestemming aanpassen?
Nee. Een Monmo AI-agent leest je boekhouding in freee zonder toestemming te vragen, maar boekt, wijzigt of koppelt een transactie pas nadat hij de wijzigingen op een kaart heeft getoond en jij toestemming hebt gegeven. Je kunt elke regel aanpassen of afwijzen, meekijken op zijn scherm terwijl hij werkt en zijn toegang tot freee op elk moment intrekken.
Kan een AI-agent vanuit freee mijn aangifte inkomstenbelasting of omzetbelasting doen?
Nee. Een Monmo AI-agent bereidt geen aangifte inkomstenbelasting of omzetbelasting voor en dient die ook niet in. Hij geeft geen belastingadvies. Hij bereidt dagelijkse boekingen voor, ordent betaalbewijzen, schrijft het maandverslag en verzamelt vragen voor je belastingadviseur (zeirishi). De jaarafsluiting en aangiften blijven bij jou en je accountant.
Heb ik de freee API of een ontwikkelaar nodig om een AI-agent te koppelen?
Nee, je hebt geen freee API of ontwikkelaar nodig. Je kiest freee in de app-lijst van Monmo, koppelt je eigen account en kiest welke AI-agents het mogen gebruiken. Daarna geef je opdrachten in gewone taal, zoals ‘maak een lijst van de onbetaalde facturen van vorige maand’. Als een stap niet via de koppeling kan, gebruikt de agent freee in zijn eigen browser.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.