freee-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট জাপানের ক্লাউড অ্যাকাউন্টিং সেবা freee-তে একজন হিসাবরক্ষকের মতো কাজ করে। এটি ব্যাংক ও কার্ডের তথ্য থেকে লেনদেন প্রস্তুত করে, ইনভয়েসের সঙ্গে পেমেন্ট মেলায়, ইনভয়েসের খসড়া তৈরি করে, বকেয়ার তাগাদা দেয় এবং মাসের শেষের সারসংক্ষেপ লেখে। কোনো কিছু রেজিস্টার বা পাঠানোর আগে এটি আপনার অনুমতি চায়। এটি কর রিটার্ন দাখিল করে না বা কর পরামর্শ দেয় না; আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট হিসাব যাচাই করে চূড়ান্ত অনুমোদন দেন।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
freee-এ এজেন্ট যা করে
ব্যাংক ও কার্ডের তথ্য থেকে লেনদেন প্রস্তুত করুন
প্রতি কর্মদিবসে 8:30-এ এজেন্ট ব্যাংক ও কার্ডের অপ্রক্রিয়াকৃত এন্ট্রি পড়ে এবং আপনার আগের এন্ট্রির ভিত্তিতে প্রতিটির জন্য হিসাবের খাত, করের বিভাগ ও গ্রাহক বা সরবরাহকারীর নাম প্রস্তাব করে। কিছু রেজিস্টার করার আগে পুরো তালিকা একটি কার্ডে দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 8:30-এ ব্যাংক ও কার্ডের অপ্রক্রিয়াকৃত এন্ট্রি দেখে লেনদেনগুলো প্রস্তুত করো। কিছু রেজিস্টার করার আগে আমাকে তালিকাটি দেখাও।
পেমেন্টের সঙ্গে বকেয়া ইনভয়েস মেলান
এজেন্ট প্রাপ্ত পেমেন্টের পরিমাণ, প্রদানকারীর নাম ও তারিখের সঙ্গে অপরিশোধিত ইনভয়েস মিলিয়ে প্রস্তাব দেয়। গ্রাহক ব্যাংক ট্রান্সফার ফি কেটে দেওয়ায় কোনো পেমেন্ট ¥660 কম হলে, সেটি কারণসহ আলাদা করে রাখে।
জিজ্ঞেস করুনএই সপ্তাহে পাওয়া পেমেন্টগুলো আমাদের অপরিশোধিত ইনভয়েসের সঙ্গে মেলাও। যেগুলো মেলে না, সেগুলো আলাদা রেখে কারণ জানাও।
ডেলিভারি তালিকা থেকে ইনভয়েসের খসড়া তৈরি করুন
মাসের শেষে এজেন্ট Google Sheets-এর ডেলিভারি তালিকা থেকে প্রতিটি ইনভয়েস তৈরি করে: গ্রাহক, পণ্য, পরিমাণ, একক দাম ও পরিশোধের তারিখসহ। যেমন, Maruto-এর জন্য ¥382,800। freee-তে ইনভয়েস তৈরি ও পাঠানো, দুটিই আপনার অনুমোদনের পর হয়।
জিজ্ঞেস করুনডেলিভারি শিট থেকে এই মাসের ইনভয়েসের খসড়া তৈরি করো। প্রতিটি গ্রাহকের জন্য একটি ইনভয়েস হবে, পরিশোধের শেষ তারিখ আগামী মাসের শেষ দিন।
অপরিশোধিত ইনভয়েসের তাগাদা দিন
প্রতি সোমবার 9:00-এ এজেন্ট মেয়াদ পেরিয়ে যাওয়া ইনভয়েসের তালিকা করে এবং প্রতিটি গ্রাহকের জন্য মনে করিয়ে দেওয়ার ইমেইলের খসড়া তৈরি করে: প্রথমবার ভদ্রভাবে খোঁজ নেয়, দ্বিতীয়বার তারিখ উল্লেখ করে আরও দৃঢ়ভাবে লেখে। আপনার অনুমতি ছাড়া কিছু পাঠানো হয় না।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার 9-এ মেয়াদ পেরিয়ে যাওয়া ইনভয়েসের তালিকা করো এবং প্রতিটি গ্রাহকের জন্য একটি তাগাদার খসড়া তৈরি করো। পাঠানোর আগে আমাকে দেখাও।
মাসের শেষের সারসংক্ষেপ লিখুন
তৃতীয় কর্মদিবসে এজেন্ট রেওয়ামিল থেকে বিক্রয়, স্থূল মুনাফা, পরিচালন ব্যয় ও নগদ অর্থের তথ্য নেয়। আগের মাসের তুলনায় যেসব হিসাবে সবচেয়ে বেশি পরিবর্তন হয়েছে, সেগুলো এক পৃষ্ঠায় ব্যাখ্যা করে, যাতে আপনি ও আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট দুজনেই পড়তে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মাসের তৃতীয় কর্মদিবসে আগের মাসের সারসংক্ষেপ লেখো। যে হিসাবে ¥100,000-এর বেশি পরিবর্তন হয়েছে, তা ব্যাখ্যা করো।
আসা বিল থেকে পরিশোধের তালিকা তৈরি করুন
এজেন্ট ইমেইল বা Google Drive-এ আসা PDF বিল পড়ে সরবরাহকারী, পরিমাণ, পরিশোধের তারিখ ও ইনভয়েস নিবন্ধন নম্বর বের করে। তারপর পরিশোধের তালিকা ও রেজিস্টার করার জন্য লেনদেন প্রস্তুত করে। ব্যাংক ট্রান্সফার আপনিই করেন।
জিজ্ঞেস করুনএই সপ্তাহে আসা বিলগুলো পরিশোধের তারিখ অনুযায়ী তালিকা করো এবং 25 তারিখে মোট কত দিতে হবে তা দেখাও।
কর অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য প্রশ্ন সংগ্রহ করুন
কোনো লেনদেন কীভাবে হিসাবে দেখাতে হবে তা স্পষ্ট না হলে এজেন্ট নিজে সিদ্ধান্ত নেয় না। ¥240,000-এর একটি ল্যাপটপ বা এমন একটি উত্তোলন যার কারণ কেউ ব্যাখ্যা করতে পারছে না, তা রসিদসহ তালিকায় রাখে। তারপর আপনার কর অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য Chatwork বার্তার খসড়া তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনএই মাসে যেসব লেনদেন নিয়ে নিশ্চিত হতে পারোনি, সেগুলো কারণ ও রসিদসহ আমাদের কর অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য প্রশ্ন হিসেবে তালিকাভুক্ত করো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের freee অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন। সেই অ্যাকাউন্ট দিয়ে যেসব কোম্পানি ও হিসাব খোলা যায়, এজেন্ট শুধু সেগুলোই দেখতে পারে।
- 2কোন এজেন্ট freee ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। যে এজেন্ট হিসাব রাখে তাকে অ্যাক্সেস দিন, বিক্রয় ও গবেষণার এজেন্টদের জন্য বন্ধ রাখুন।
- 3হিসাব ও রিপোর্ট পড়তে অনুমোদন লাগে না। লেনদেন রেজিস্টার, পেমেন্ট মেলানো বা ইনভয়েস তৈরি কিংবা পাঠানোর আগে সবসময় অনুমতি চাওয়া হয়। একাধিক কাজের জন্য একটি কার্ডই যথেষ্ট হতে পারে।
হিসাবরক্ষণ ও পেমেন্ট বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; freee স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Xero
Gmail
Google Sheets
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- প্রতি কর্মদিবসের হিসাব রাখার রুটিন।
- কোথায়
- Xero-তে Fieldwork · ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট
- কী আশা করতে পারেন
- 18টি লেনদেন মেলানো হয়েছে বলে চিহ্নিত করবে। অসংগতি থাকা 2টি লেনদেন আপনার জন্য রাখা হবে। কোনো রিমাইন্ডার পাঠানো হবে না।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
নগদ অর্থ ও পাওনা — সপ্তাহ 7+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
freee-তে এআই এজেন্ট কী করতে পারে?
freee-তে সংযুক্ত একটি Monmo এজেন্ট হিসাবরক্ষকের দৈনন্দিন প্রস্তুতির কাজ করে। এটি ব্যাংক ও কার্ডের তথ্য থেকে লেনদেন প্রস্তুত করে, ইনভয়েসের সঙ্গে পেমেন্ট মেলায়, ইনভয়েসের খসড়া তৈরি করে, বকেয়ার তাগাদা দেয় এবং মাসের শেষের সারসংক্ষেপ লেখে। কিছু রেজিস্টার বা পাঠানোর আগে অনুমতি চায়। কর রিটার্ন ও করসংক্রান্ত সিদ্ধান্তের দায়িত্ব আপনার ও আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের।
এআই এজেন্ট কি অনুমতি ছাড়া freee-তে আমার হিসাব বদলাবে?
না। Monmo এজেন্ট অনুমতি ছাড়াই freee-তে আপনার হিসাব পড়তে পারে। তবে কোনো লেনদেন রেজিস্টার, সম্পাদনা বা মেলানোর আগে এটি কার্ডে পরিবর্তনগুলো দেখায় এবং আপনার অনুমতি নেয়। আপনি যেকোনো এন্ট্রি সম্পাদনা বা বাতিল করতে পারেন, কাজের সময় এজেন্টের স্ক্রিন দেখতে পারেন এবং যেকোনো সময় freee-তে তার অ্যাক্সেস সরাতে পারেন।
এআই এজেন্ট কি freee থেকে আমার আয়কর বা ভোগ কর রিটার্ন দাখিল করতে পারে?
না। Monmo এজেন্ট আয়কর বা ভোগ কর রিটার্ন প্রস্তুত বা দাখিল করে না এবং কর পরামর্শও দেয় না। এটি দৈনন্দিন লেনদেন প্রস্তুত করে, রসিদ গুছিয়ে রাখে, মাসিক সারসংক্ষেপ লেখে এবং আপনার কর অ্যাকাউন্ট্যান্টের (zeirishi) জন্য প্রশ্নের তালিকা করে। বছরের হিসাব চূড়ান্ত করা ও রিটার্ন দাখিলের দায়িত্ব আপনার ও আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের।
এআই এজেন্ট সংযোগ করতে কি freee API বা ডেভেলপার দরকার?
না, freee API বা ডেভেলপার কোনোটিই দরকার নেই। Monmo-এর অ্যাপ তালিকা থেকে freee বেছে নিয়ে নিজের অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন এবং কোন এজেন্ট এটি ব্যবহার করতে পারবে তা ঠিক করুন। এরপর সাধারণ ভাষায় বলুন, যেমন “গত মাসের অপরিশোধিত ইনভয়েসের তালিকা করো”। কোনো ধাপ সংযোগের মাধ্যমে করা না গেলে এজেন্ট নিজের ব্রাউজারে freee ব্যবহার করে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।