AI 智能体在 freee 中能做什么
根据银行和银行卡流水整理交易
每个工作日 8:30,AI智能体读取未处理的银行和银行卡流水,根据您以往的记录,为每笔交易建议会计科目、税务类别及客户或供应商。登记前,一张卡片会展示整批交易。
指令每个工作日 8:30,检查未处理的银行和银行卡流水并整理交易。登记前先把清单给我看。
核对收款与未付款发票
AI智能体根据金额、付款人名称和日期,将收到的款项与未付款发票进行比对,并提出匹配建议。如果客户扣除了银行转账手续费,导致付款少了 ¥660,它会单独列出并说明原因。
指令将本周收到的款项与未付款发票核对。不匹配的单独列出,并告诉我原因。
根据交付清单起草发票
月末,AI智能体根据 Google Sheets 中的交付清单逐张起草发票,列出客户、项目、数量、单价和到期日,例如向 Maruto 开具 ¥382,800 的发票。在 freee 中创建和发送发票都需要您的批准。
指令根据交付表起草本月发票,每位客户一张,付款期限为下月底。
催收未付款发票
每周一 9:00,AI智能体列出逾期发票,并为每位客户起草催款邮件:第一次礼貌询问,第二次措辞更明确并注明日期。只有得到您的许可后才会发送。
指令每周一 9 点列出逾期发票,并为每位客户起草催款邮件。发送前先给我看。
撰写月末汇总
在第 3 个工作日,AI智能体从试算表中提取销售额、毛利润、管理费用和现金数据,说明与上月相比变动最大的会计科目,写成一页汇总,方便您和会计师阅读。
指令每月第 3 个工作日,撰写上月汇总。说明变动超过 ¥100,000 的会计科目。
将收到的账单整理成付款计划
AI智能体读取通过电子邮件或 Google Drive 收到的 PDF 账单,提取供应商、金额、到期日和发票登记号,整理付款计划和待登记的交易。银行转账仍由您负责。
指令按到期日列出本周收到的账单,并注明 25 日需要支付的总额。
整理要咨询税务会计师的问题
遇到不确定该如何处理的情况,AI智能体不会自行决定。比如一台 ¥240,000 的笔记本电脑,或一笔无人能解释的提款,它会将其连同凭证列入清单,并起草发给税务会计师的 Chatwork 消息。
指令列出本月处理时不确定的交易,附上原因和凭证,整理成要咨询税务会计师的问题。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 freee 账户。AI智能体只能查看该账户有权访问的公司和账簿。
- 2由您选择哪些 AI 智能体可以使用 freee。可以让负责记账的 AI智能体使用,不向销售和调研 AI 智能体开放。
- 3读取账簿和报表无需批准。登记交易、核对收款或创建、发送发票前,AI智能体始终会先征得您的同意,一张卡片可以涵盖一批操作。
更多财务与支付应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 freee。
画面中的应用Xero
Gmail
Google Sheets
选一项任务,看看它如何完成。
- 原因
- 每个工作日的日常记账。
- 位置
- Xero中的Fieldwork · 企业账户
- 预期结果
- 将18笔流水标记为已对账。2笔异常流水留给您处理,不会发送任何催款邮件。
你的团队,连接一切。
使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体能在 freee 中做什么?
连接 freee 后,Monmo 的 AI智能体可以完成簿记员的日常准备工作:根据银行和银行卡流水整理交易、核对收款与发票、起草发票、催收逾期款项并撰写月末汇总。登记或发送任何内容前,它都会先征得您的同意。报税和税务决定仍由您和会计师负责。
AI智能体会不经同意修改我在 freee 中的账目吗?
不会。Monmo 的 AI智能体可以直接读取您在 freee 中的账簿,但登记、编辑或核对交易前,会先在卡片上展示变更,并取得您的同意。您可以编辑或拒绝任何一条记录,查看它工作时的屏幕,也可以随时取消它对 freee 的访问权限。
AI智能体能通过 freee 帮我申报所得税或消费税吗?
不能。Monmo 的 AI智能体不准备或提交所得税及消费税申报,也不提供税务建议。它可以整理日常交易和凭证、撰写月度汇总,并列出要咨询税务会计师的问题。年终结账和报税仍由您和会计师负责。
连接 AI智能体需要 freee API 或开发人员吗?
不需要 freee API,也不需要开发人员。您只需在 Monmo 的应用列表中选择 freee,连接自己的账户,并选择哪些 AI 智能体可以使用。之后直接用日常语言提出要求即可,例如“列出上月未付款的发票”。如果连接未涵盖某个步骤,AI智能体会在自己的浏览器中使用 freee 完成。