Dropbox Sign-এর জন্য এআই এজেন্ট
একটি Monmo এআই এজেন্ট Dropbox Sign-এর রোজকার কাজগুলো সামলায়। এটি আপনার চুক্তিগুলো থেকে বারবার ব্যবহারযোগ্য টেমপ্লেট তৈরি করে, সঠিক ব্যক্তিদের জন্য সঠিক ক্রমে স্বাক্ষরের অনুরোধ প্রস্তুত করে, স্বাক্ষরবিহীন নথির সাপ্তাহিক তালিকা রাখে এবং সম্পূর্ণ হওয়া কপি সঠিক Dropbox ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে। একটি ইঞ্জিনিয়ারিং এজেন্ট টেস্ট মোড ব্যবহার করে আপনার নিজের অ্যাপেও স্বাক্ষরের ব্যবস্থা যোগ করতে পারে। আপনার অনুমোদন ছাড়া কিছুই পাঠানো হয় না।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Dropbox Sign-এ এজেন্ট যা করে
টেমপ্লেট থেকে NDA পাঠান
HubSpot থেকে একজনের যোগাযোগের তথ্য দিলে এজেন্ট আপনার NDA টেমপ্লেট পূরণ করে, স্বাক্ষরকারী ও সিসি প্রাপক ঠিক করে, একটি ছোট বার্তা লেখে এবং পাঠানোর আগে একটি কার্ডে পুরো অনুরোধ দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনNorthwind-এর Jamie Tanaka-কে আমাদের পারস্পরিক NDA পাঠান, লিগ্যাল টিমকে সিসি করুন এবং আগে আমাকে অনুরোধটি দেখান।
চুক্তি থেকে বারবার ব্যবহারযোগ্য টেমপ্লেট তৈরি করুন
আপনার চুক্তি থেকে এটি ক্লায়েন্ট ও কোম্পানির মতো স্বাক্ষরকারীর ভূমিকা প্রস্তাব করে এবং প্রত্যেকের জন্য স্বাক্ষর, তারিখ ও টেক্সটের ঘর বসায়। Dropbox Sign-এ টেমপ্লেট সংরক্ষণের আগে আপনার অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনআমাদের কনসাল্টিং চুক্তি থেকে Dropbox Sign টেমপ্লেট তৈরি করুন। ক্লায়েন্ট ও ডিরেক্টরের ভূমিকা এবং পারিশ্রমিক ও শুরুর তারিখের ঘর রাখুন।
একসঙ্গে একাধিক কন্ট্রাক্টর চুক্তি প্রস্তুত করুন
Google Sheets-এ ফ্রিল্যান্সারদের তালিকা, পারিশ্রমিক ও শুরুর তারিখ থেকে এটি প্রত্যেকের জন্য আলাদা অনুরোধ প্রস্তুত করে। আপনি একটি কার্ডে সবগুলো যাচাই করেন; কাকে, কোন শর্তে নিয়োগ দেবেন, সেই সিদ্ধান্ত আপনার।
জিজ্ঞেস করুনQ1 শিটের ছয়জন ফ্রিল্যান্সারের জন্য কন্ট্রাক্টর চুক্তি প্রস্তুত করুন, প্রত্যেকের পারিশ্রমিক ও শুরুর তারিখসহ।
এখনও স্বাক্ষর হয়নি এমন নথির তালিকা দেখুন
প্রতি শুক্রবার এটি স্বাক্ষরের অপেক্ষায় থাকা অনুরোধ, কে এখনও স্বাক্ষর করেননি এবং কত দিন ধরে অপেক্ষায় আছে তার তালিকা Slack-এ পোস্ট করে। প্রত্যেকের জন্য একটি ভদ্র অনুস্মারকও খসড়া করে। অনুস্মারক পাঠানোর আগে আপনার অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার 3টায় পাঁচ দিনের বেশি পুরোনো, এখনও স্বাক্ষর হয়নি এমন Dropbox Sign অনুরোধের তালিকা দিন।
স্বাক্ষরিত কপি Dropbox-এ রাখুন
একটি অনুরোধে স্বাক্ষর সম্পূর্ণ হলে, আপনার একবারের অনুমোদনে এটি স্বাক্ষরিত PDF নির্দিষ্ট নিয়মে নাম দিয়ে ক্লায়েন্টের Dropbox ফোল্ডারে সংরক্ষণ করে এবং আপনার চুক্তির শিটে তারিখ যোগ করে।
জিজ্ঞেস করুনকোনো অনুরোধে সব স্বাক্ষর হয়ে গেলে সেটি Clients/name/Contracts-এ date-client-type.pdf নামে সংরক্ষণ করুন।
ভুল সংশোধন করে বাতিল ও আবার পাঠান
ভুল ইমেইল বা তারিখ দিয়ে অনুরোধ পাঠানো হলে এটি সমস্যাটি ব্যাখ্যা করে, সেটি বাতিল করে সংশোধিত অনুরোধ পাঠানোর প্রস্তাব দেয় এবং আপনার অনুমোদনের পরই দুটো কাজ করে।
জিজ্ঞেস করুনBrightline-এর অনুরোধে শুরুর তারিখ ভুল আছে। সেটি বাতিল করে আমার অনুমোদনের জন্য একটি সংশোধিত অনুরোধ প্রস্তুত করুন।
নিজের অ্যাপে স্বাক্ষরের ব্যবস্থা যোগ করুন
একটি ইঞ্জিনিয়ারিং এজেন্ট টেস্ট মোডে API ব্যবহার করে আপনার পণ্যে Dropbox Sign যোগ করতে পারে। টেস্ট মোডের অনুরোধ আইনগতভাবে বাধ্যতামূলক নয়। প্রোডাকশনে কিছু নেওয়ার আগে এটি অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনটেস্ট মোডে আমাদের অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ায় Dropbox Sign-এর এমবেডেড স্বাক্ষর যোগ করুন এবং পর্যালোচনার জন্য একটি পুল রিকোয়েস্ট খুলুন।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Dropbox Sign অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন। সেই অ্যাকাউন্ট থেকে ব্যবহার করা যায় এমন টেমপ্লেট ও অনুরোধ নিয়ে এজেন্ট কাজ করে। আপনার কোম্পানি API ব্যবহার করলে টেস্ট মোড ও লাইভ কি আপনার ডিপ্লয়মেন্ট সিক্রেটসেই থাকে।
- 2কোন এজেন্টগুলো Dropbox Sign ব্যবহার করবে তা বেছে নিন। একটি অপারেশনস বা সেলস এজেন্ট চুক্তি পাঠায়; ইঞ্জিনিয়ারিং এজেন্টের কাজ তৈরির সময় শুধু টেস্ট অ্যাক্সেস দরকার।
- 3অনুরোধ, স্ট্যাটাস ও স্বাক্ষরিত ফাইল দেখতে অনুমোদন লাগে না। পাঠানো, অনুস্মারক দেওয়া, বাতিল করা, টেমপ্লেট তৈরি বা সম্পাদনা এবং ফাইল সংরক্ষণের আগে অনুমতি চাওয়া হয়। এজেন্ট কারও হয়ে স্বাক্ষর করে না।
ডকুমেন্ট ও ফাইল বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Dropbox Sign দিয়ে স্বাক্ষরের অনুরোধ পাঠাতে পারে?
হ্যাঁ, আপনি প্রতিটি অনুরোধ বা একসঙ্গে একাধিক অনুরোধ অনুমোদন করলে পারে। Monmo এজেন্ট আপনার টেমপ্লেট পূরণ করে, স্বাক্ষরকারী ও স্বাক্ষরের ক্রম ঠিক করে, বার্তা লেখে এবং একটি কার্ডে দেখায়। আপনি অনুমতি দিলে Dropbox Sign সংযোগের মাধ্যমে অনুরোধ পাঠানো হয়। সংযোগ দিয়ে কোনো কাজ করা না গেলে এজেন্ট নিজের ব্রাউজারে তা করে।
Dropbox Sign আর HelloSign কি একই?
হ্যাঁ। HelloSign-এর নাম বদলে Dropbox Sign হয়েছে। আগের অ্যাকাউন্ট, টেমপ্লেট ও API ইন্টিগ্রেশনগুলোও বহাল আছে। আপনার টিম এখনও HelloSign বললেও এজেন্ট বুঝতে পারে এবং একই অ্যাকাউন্টে কাজ করে।
এআই এজেন্ট কি আমাদের অ্যাপে Dropbox Sign যোগ করতে পারে?
হ্যাঁ। একটি ইঞ্জিনিয়ারিং এজেন্ট Dropbox Sign API দিয়ে আপনার পণ্যে স্বাক্ষরের অনুরোধ বা এমবেডেড স্বাক্ষর যোগ করতে, টেস্ট মোডে প্রক্রিয়াটি পরীক্ষা করতে এবং আপনার টিমের পর্যালোচনার জন্য GitHub-এ একটি পুল রিকোয়েস্ট খুলতে পারে। মার্জ করা ও প্রোডাকশনে ডিপ্লয় করার আগে সব সময় অনুমোদন নেওয়া হয়।
এজেন্ট কি নিজেই নথিতে স্বাক্ষর করে?
না। এজেন্ট অনুরোধ প্রস্তুত করে, আপনার অনুমোদনে পাঠায়, তার অগ্রগতি নজরে রাখে এবং ফাইল সংরক্ষণ করে। প্রত্যেক স্বাক্ষরকারী Dropbox Sign থেকে অনুরোধ খুলে নিজে স্বাক্ষর করেন, আর আপনি নিজের অংশে স্বাক্ষর করেন। কোনো নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে স্বাক্ষরিত নথি বৈধ কি না, সেটি আপনার বা আপনার পরামর্শদাতার বিবেচনার আইনি বিষয়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।