AI 智能体在 Dropbox Sign 中能做什么
从模板发送 NDA
提供一位 HubSpot 联系人，AI智能体就会填写您的 NDA 模板，设置签署人和抄送人，撰写简短留言，并在发送前将请求汇总到一张卡片上供您查看。
指令把我们的双向 NDA 发给 Northwind 的 Jamie Tanaka，抄送法务，并先让我查看请求。
将合同做成可重复使用的模板
AI智能体根据您的标准协议，建议客户、公司等签署人角色，并为每个角色放置签名、日期和文本字段。将模板保存到 Dropbox Sign 前会先征求您的同意。
指令用我们的咨询协议创建一个 Dropbox Sign 模板，设置客户和董事角色，以及费率和开始日期字段。
批量准备承包商协议
根据 Google Sheets 中包含费率和开始日期的自由职业者名单，AI智能体会为每人准备一份个性化签署请求。您可以在一张卡片上检查整个批次；聘用谁、采用什么条款仍由您决定。
指令为 Q1 表格中的六位自由职业者准备承包商协议，填入各自的费率和开始日期。
列出尚未签署的文件
每周五，AI智能体会列出等待签署的请求、尚未签署的人及等待时长，将清单发布到 Slack，并为每份请求起草一条礼貌的提醒。发送提醒前会先征求您的同意。
指令每周五 3 点列出超过五天仍未签署的 Dropbox Sign 请求。
将签署后的副本归档到 Dropbox
签署完成后，经您一次批准，AI智能体会将签署后的 PDF 按统一的文件名保存到客户的 Dropbox 文件夹，并在您的合同表格中添加日期。
指令请求全部签署完成后，将文件以 date-client-type.pdf 命名，保存到 Clients/name/Contracts。
取消请求并更正后重发
如果已发送请求中的邮箱或日期有误，AI智能体会说明问题，建议取消原请求并发送更正后的请求。两项操作都只会在您批准后执行。
指令Brightline 的请求中开始日期有误。取消该请求，并准备一份更正后的请求供我批准。
将签署功能集成到您的应用
工程 AI智能体可以使用 API 在测试模式下将 Dropbox Sign 接入您的产品。测试模式中的请求不具有法律约束力；任何更改进入生产环境前都会先征求您的同意。
指令在测试模式下，将 Dropbox Sign 嵌入式签署功能加入我们的新用户引导流程，并创建一个拉取请求供审核。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 Dropbox Sign 账户。AI智能体可以处理该账户有权访问的模板和请求；如果您的公司使用 API，测试模式和正式环境的密钥仍保存在您的部署密钥中。
- 2选择哪些 AI 智能体可以使用 Dropbox Sign。运营或销售 AI智能体可以发送协议；工程 AI智能体在开发时只需要测试权限。
- 3读取请求、状态和已签署文件无需批准。发送、提醒、取消、创建或编辑模板以及保存文件前都会先征求您的同意。AI智能体不会替任何人签署。
更多文档与文件应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以通过 Dropbox Sign 发送签署请求吗？
可以，但每份请求或每个批次都需要您批准。Monmo AI智能体会填写模板、设置签署人和顺序、撰写留言，并在卡片上展示请求。获得您的许可后，它会通过 Dropbox Sign 连接发送请求；如果连接无法完成某项操作，则会使用自己的浏览器。
Dropbox Sign 和 HelloSign 是同一个产品吗？
是的。HelloSign 已更名为 Dropbox Sign，原有账户、模板和 API 集成均已沿用。如果您的团队仍称它为 HelloSign，AI智能体也能理解，并使用同一个账户处理工作。
AI智能体可以把 Dropbox Sign 集成到我们的应用中吗？
可以。工程 AI智能体可以通过 Dropbox Sign API 为您的产品添加签署请求或嵌入式签署功能，在测试模式下测试流程，并在 GitHub 中创建拉取请求供团队审核。合并和部署到生产环境前始终需要获得批准。
AI智能体会自己签署文件吗？
不会。AI智能体负责准备、经您批准后发送、跟踪和归档文件。每位签署人都需要打开 Dropbox Sign 的请求并亲自签署，您也需要签署属于自己的部分。已签署文件是否适用于特定用途，属于需要由您或您的顾问判断的法律问题。