OnceHub-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট OnceHub-এ একজন শিডিউলিং কোঅর্ডিনেটরের মতো কাজ করে। এটি দিনের বুকিং দেখে, প্রতিটি মিটিংয়ের ব্রিফ তৈরি করে, বুকিং পেজ ও রাউটিংয়ে কোনো ফাঁক আছে কি না যাচাই করে এবং মিটিং শেষে ফলো-আপের খসড়া লেখে। আপনার নিজের OnceHub অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে সংযুক্ত হয়ে বুকিংয়ের সময় বদলানো, বাতিল করা বা বুকিং পেজ পরিবর্তনের আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
OnceHub-এ এজেন্ট যা করে
আজকের বুকিংয়ের ব্রিফ পান
প্রতি কর্মদিবসে 8টায় এজেন্ট OnceHub-এর মিটিংগুলোর তালিকা তৈরি করে, প্রতিটি অতিথি বুকিং ফর্মে কী লিখেছেন তা পড়ে এবং তাঁদের কোম্পানি সম্পর্কে খোঁজ নেয়। ফলে প্রতিটি কলের শুরুতেই আপনি জানেন কেন তাঁরা বুক করেছেন।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 8টায় আজকের OnceHub বুকিংয়ের তালিকা দাও। প্রতিটি অতিথি কী জানতে চেয়েছেন এবং তাঁর কোম্পানি সম্পর্কে এক লাইনে লেখো।
লিড ভুল জায়গায় যাওয়ার আগেই রাউটিং যাচাই
এজেন্ট সাম্প্রতিক বুকিংয়ের যোগ্যতা যাচাইয়ের উত্তরগুলো পড়ে, ভুল দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা ইভেন্ট টাইপে যাওয়া লিড চিহ্নিত করে এবং রাউটিং নিয়মে পরিবর্তনের প্রস্তাব দেয়। আপনি তা অনুমোদন করতে বা উপেক্ষা করতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনগত মাসে রাউটিং করা বুকিংগুলো দেখে বলো, কোনগুলো ভুল প্রতিনিধির কাছে গেছে এবং কেন।
যে খালি সময় বুক করা যাচ্ছে না তা খুঁজুন
এজেন্ট দলের প্রতিটি সদস্যের বুকিং পেজের সময়ের সঙ্গে তাঁর Google Calendar বা Outlook ক্যালেন্ডার মিলিয়ে দেখে। কোনো খালি সময় বুকিংয়ের জন্য দেখানো হচ্ছে না কি না বা বাফার সময়ের কারণে পুরো বিকেল আটকে আছে কি না, তা জানায়।
জিজ্ঞেস করুনআগামী দুই সপ্তাহে আমার বুকিং পেজের খালি সময়ের সঙ্গে ক্যালেন্ডার মিলিয়ে দেখো, কোন সময়গুলোতে বুকিং পাচ্ছি না।
অতিথির অনুরোধে মিটিংয়ের সময় বদলান
কোনো অতিথি মিটিংয়ের সময় বদলাতে ইমেইল করলে এজেন্ট দুপক্ষের জন্য সুবিধাজনক সময় খুঁজে বের করে এবং উত্তরের খসড়া লেখে। দুই কাজের জন্য আপনার অনুমতি পেলেই শুধু ইমেইল পাঠায় ও OnceHub-এ বুকিং বদলায়।
জিজ্ঞেস করুনPriya বৃহস্পতিবারের ডেমো আগামী সপ্তাহে নিতে চান। আমার খালি সময় খুঁজে উত্তরের খসড়া লেখো এবং নতুন করে বুক করার আগে অনুমতি চাও।
প্রতিটি মিটিংয়ের পর ফলো-আপের খসড়া
বুক করা মিটিং শেষ হলে এজেন্ট আপনার নোট ও অতিথির ফর্মের উত্তর থেকে Gmail বা Outlook-এ ফলো-আপ ইমেইলের খসড়া তৈরি করে। তাতে পরবর্তী পদক্ষেপ ও একটি লিংক থাকে। পাঠানোর আগে এটি আপনার অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করে।
জিজ্ঞেস করুনআজ প্রতিটি ডিসকভারি কলের পর আমার নোট থেকে ফলো-আপের খসড়া লেখো এবং আমার অনুমোদনের জন্য রাখো।
বুকিং ও অনুপস্থিতির রিপোর্ট
প্রতি মাসের প্রথম দিনে এজেন্ট ইভেন্ট টাইপ ও দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি অনুযায়ী বুকিং, বাতিল এবং অনুপস্থিত হিসেবে চিহ্নিত মিটিং গোনে। এরপর সংক্ষিপ্ত বিশ্লেষণসহ সংখ্যাগুলো Google Sheets-এ লেখে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মাসের 1 তারিখে ইভেন্ট টাইপ অনুযায়ী OnceHub-এর বুকিং, বাতিল ও অনুপস্থিতির রিপোর্ট দাও এবং গত মাসের সঙ্গে তুলনা করো।
বুকিংয়ের সঙ্গে CRM আপডেট রাখুন
এজেন্ট প্রতিটি নতুন বুকিং HubSpot বা Salesforce-এর সংশ্লিষ্ট কনট্যাক্টের সঙ্গে মেলায়, মিটিং ও ফর্মের উত্তর নিয়ে একটি নোট তৈরি করে এবং যেসব অতিথি এখনও CRM-এ নেই তাঁদের তালিকা দেয়।
জিজ্ঞেস করুনএই সপ্তাহের OnceHub বুকিংয়ের জন্য প্রতিটি HubSpot কনট্যাক্টে একটি নোট যোগ করো এবং যাঁরা HubSpot-এ নেই তাঁদের তালিকা দাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের OnceHub অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন, সাধারণত অ্যাকাউন্টের ইন্টিগ্রেশন সেটিংস থেকে পাওয়া API key দিয়ে। আপনার ইউজারের সেটি তৈরি করার অনুমতি না থাকলে অ্যাকাউন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে করতে হতে পারে। ওই অ্যাকাউন্ট থেকে দেখা যায় এমন বুকিং পেজ ও বুকিংই এজেন্ট দেখতে পায়।
- 2কোন এজেন্টরা OnceHub ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। আপনার চিফ অব স্টাফ বা সেলস কোঅর্ডিনেটর এজেন্টের জন্য এটি কাজে আসতে পারে; ডিজাইন বা ইঞ্জিনিয়ারিং এজেন্টের সাধারণত আপনার বুকিং ডেটা প্রয়োজন হয় না।
- 3বুকিং, ফর্মের উত্তর ও সেটিংস পড়ার জন্য অনুমতি চাওয়া হয় না। বুকিংয়ের সময় বদলানো বা বাতিল করা, বুকিং পেজ বা রাউটিং নিয়ম এডিট করা এবং অতিথিকে ইমেইল পাঠানোর আগে অনুমতি চাওয়া হয়।
ক্যালেন্ডার ও সময়সূচি বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; OnceHub স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Google Calendar
Slack
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- আপনি এই সপ্তাহে Kenji, Aiko ও Jamie-র সঙ্গে এক ঘণ্টা সময় চেয়েছেন।
- কোথায়
- Fieldwork-এর Slack-এ #launch
- কী আশা করতে পারেন
- দুটি সময় জানিয়ে একটি মেসেজ পোস্ট করবে। ক্যালেন্ডারে আমন্ত্রণ পাঠাতে আলাদা করে বলতে হবে।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
Google Calendar - 15 ফেব্রুয়ারির সপ্তাহ+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার OnceHub বুকিং ম্যানেজ করতে পারে?
হ্যাঁ, প্রতিটি পরিবর্তনে আপনার অনুমোদন নিয়ে। Monmo এআই এজেন্ট নতুন ও আসন্ন বুকিং দেখে, মিটিংয়ের ব্রিফ তৈরি করে এবং অতিথিদের উত্তরের খসড়া লেখে। বুকিংয়ের সময় বদলানো, বাতিল বা এডিট করার আগে একটি কার্ড দেখায়। এটি OnceHub সংযোগের মাধ্যমে কাজ করে, অথবা সংযোগে কোনো কাজ করা না গেলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
OnceHub-এ বুকিংয়ের আগে এআই এজেন্ট কি লিড যাচাই করতে পারে?
এজেন্ট বুকিংকে ঘিরে লিড যাচাইয়ে সাহায্য করে। এটি প্রতিটি নতুন বুকিংয়ের যোগ্যতা যাচাইয়ের উত্তর পড়ে, ওয়েবে কোম্পানি সম্পর্কে খোঁজ নেয় এবং কোন মিটিংয়ের জন্য বেশি প্রস্তুতি দরকার তা জানায়। প্রশ্ন বা রাউটিং নিয়ম বদলানোর প্রস্তাবও দিতে পারে, তবে আপনার অনুমোদন পেলেই তা সেভ করে।
এটি কি OnceHub বুকিং Salesforce বা HubSpot-এ সিঙ্ক করতে পারে?
এটি বুকিংয়ের সঙ্গে CRM আপডেট রাখতে পারে। প্রতিটি নতুন বুকিংয়ের জন্য সংশ্লিষ্ট কনট্যাক্ট খুঁজে, মিটিংয়ের সময় ও ফর্মের উত্তর নিয়ে নোট তৈরি করে এবং যাঁরা এখনও CRM-এ নেই তাঁদের তালিকা দেয়। Salesforce বা HubSpot-এ কনট্যাক্ট বা নোট তৈরির আগে অনুমতি চায়; একটি কার্ডেই পুরো ব্যাচের অনুমোদন দেওয়া যায়।
এআই এজেন্টের সঙ্গে OnceHub যুক্ত করা কি নিরাপদ?
এজেন্ট আপনার সংযুক্ত OnceHub অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, তাই শুধু ওই অ্যাকাউন্ট থেকে যা দেখা যায় তা-ই দেখে। তথ্য পড়ার জন্য অনুমতি চায় না, তবে আপনার অনুমোদন ছাড়া বুকিংয়ের সময় বদলায় না, বাতিল করে না বা সেটিংস এডিট করে না। আপনি নির্দিষ্ট এজেন্টদের জন্য OnceHub সীমিত রাখতে, কাজের সময় এজেন্টের স্ক্রিন দেখতে এবং যেকোনো সময় key বাতিল করতে পারেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।