Zoom-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন ভালো সমন্বয়কারীর মতো Monmo এজেন্ট আপনার Zoom মিটিং ঘিরে কাজ করে। এটি প্রতিটি কলের আগে ব্রিফ তৈরি করে, ঠিক সেটিংস দিয়ে মিটিং শিডিউল করে, পরে ক্লাউড রেকর্ডিং ও ট্রান্সক্রিপ্ট পড়ে নোট লেখে এবং ওয়েবিনারে নিবন্ধিতদের সঙ্গে ফলো-আপ করে। এটি কলে যোগ দেয় না বা কথা বলে না। মিটিং তৈরি, পরিবর্তন বা মুছে ফেলা কিংবা কাউকে ইমেইল করার আগে আপনার অনুমতি নেয়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Zoom-এ এজেন্ট যা করে
প্রতিটি কলের আগে ব্রিফ তৈরি
Zoom মিটিংয়ের ত্রিশ মিনিট আগে এজেন্টটি আমন্ত্রণ, অতিথিদের সঙ্গে আগের ইমেইল এবং HubSpot-এ তাঁদের রেকর্ড পড়ে। তারপর এক পৃষ্ঠায় জানায়: কারা আসছেন, তাঁরা কী চান এবং গতবার কী প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়েছিল।
জিজ্ঞেস করুনবাইরের লোকদের সঙ্গে প্রতিটি Zoom কলের ত্রিশ মিনিট আগে তাঁদের সম্পর্কে এবং সর্বশেষ আলোচনার বিষয় নিয়ে আমাকে এক পৃষ্ঠার ব্রিফ পাঠাও।
রেকর্ড করা মিটিংয়ের নোট তৈরি
ক্লাউডে সেভ করা মিটিংয়ের পর এজেন্টটি ট্রান্সক্রিপ্ট পড়ে সিদ্ধান্ত, করণীয়, প্রতিটি কাজের দায়িত্বে কে ও তারিখ এবং অমীমাংসিত প্রশ্ন নিয়ে নোট লেখে। আপনার অনুমতি পেলে Slack বা Notion-এ নোট পোস্ট করে।
জিজ্ঞেস করুনআজকের 3pm ক্লায়েন্ট রিভিউয়ের Zoom রেকর্ডিং থেকে নোট লেখো এবং আমি যাচাই করার পর ক্লায়েন্ট চ্যানেলে পোস্ট করো।
সঠিক সেটিংস দিয়ে মিটিং শিডিউল
এজেন্টটি Google Calendar বা Outlook-এ সময় খুঁজে, আপনার পছন্দ অনুযায়ী ওয়েটিং রুম ও পাসকোড দিয়ে Zoom মিটিং প্রস্তুত করে এবং আমন্ত্রণে লিংক যোগ করে। মিটিং তৈরির আগে আপনার অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করে।
জিজ্ঞেস করুনআগামী সপ্তাহে Fabrikam টিমের সঙ্গে 45 মিনিটের Zoom মিটিং সেট আপ করো, ওয়েটিং রুম চালু রাখো এবং ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণে লিংক যোগ করো।
ওয়েবিনারের পর ফলো-আপ
ওয়েবিনারের পরদিন এজেন্টটি নিবন্ধিত ও উপস্থিত ব্যক্তিদের তালিকা মিলিয়ে দুটি ইমেইলের খসড়া তৈরি করে: যারা এসেছেন তাঁদের জন্য রেকর্ডিংসহ ধন্যবাদ বার্তা এবং যারা আসেননি তাঁদের জন্য লিংকসহ একটি ছোট বার্তা।
জিজ্ঞেস করুনগতকালের ওয়েবিনারে নিবন্ধিত ও উপস্থিত ব্যক্তিদের তালিকা মিলিয়ে দুটি ফলো-আপ ইমেইলের খসড়া তৈরি করো। পাঠানোর আগে আমি অনুমোদন দেব।
আগের মিটিংয়ে কী বলা হয়েছিল খুঁজে বের করা
বসন্তকালে কোনো গ্রাহক দাম নিয়ে কী বলেছিলেন জানতে চাইলে এজেন্টটি আপনার অ্যাকাউন্টে থাকা ট্রান্সক্রিপ্টে খোঁজ করে। তারপর উক্তি, মিটিং, তারিখ এবং রেকর্ডিংয়ের কোন মিনিটে কথাটি বলা হয়েছিল, তা জানায়।
জিজ্ঞেস করুনএ বছর আমাদের Zoom কলগুলোতে দাম বাড়ানো নিয়ে Northwind কী বলেছিল? তাদের কথা উদ্ধৃত করো এবং তারিখগুলো জানাও।
ওয়েবিনার থেকে ক্লিপ ও পোস্ট তৈরি
এজেন্টটি রেকর্ডিং ডাউনলোড করে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উত্তরগুলো নিয়ে তিনটি ছোট ক্লিপ কাটে, ক্যাপশন যোগ করে এবং ট্রান্সক্রিপ্ট থেকে একটি ব্লগ পোস্টের খসড়া লেখে। আপনার অনুমোদন ছাড়া কিছু প্রকাশিত হয় না।
জিজ্ঞেস করুনগত সপ্তাহের ওয়েবিনার রেকর্ডিং থেকে এক মিনিটের তিনটি ক্লিপ কাটো এবং প্রশ্নোত্তর অংশ থেকে একটি ব্লগ পোস্টের খসড়া তৈরি করো।
ক্লাউড রেকর্ডিং গুছিয়ে রাখা
মাসে একবার এজেন্টটি আপনার নির্ধারিত সময়সীমার চেয়ে পুরোনো ক্লাউড রেকর্ডিংয়ের তালিকা করে। প্রতিটির আকার ও কেউ দেখেছে কি না জানায় এবং কোনগুলো ডাউনলোড ও মুছে ফেলা যায় তার প্রস্তাব দেয়। মুছে ফেলার আগে সবসময় আপনার অনুমতি নেয়।
জিজ্ঞেস করুনছয় মাসের বেশি পুরোনো Zoom ক্লাউড রেকর্ডিংয়ের তালিকা তৈরি করো, ক্লায়েন্টদের রেকর্ডিং Google Drive-এ সেভ করো এবং বাকিগুলো মুছে ফেলার প্রস্তাব দাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Zoom অ্যাকাউন্ট যুক্ত করেন। আপনার প্ল্যান ও সেটিংস অনুযায়ী মিটিং ক্লাউডে সেভ হলেই শুধু রেকর্ডিং ও ট্রান্সক্রিপ্ট পাওয়া যায়। কিছু কোম্পানির অ্যাকাউন্টে প্রথমে একজন অ্যাডমিনকে Zoom App Marketplace-এ অ্যাপটি অনুমোদন করতে হয়।
- 2কোন এজেন্টগুলো Zoom ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি বেছে নেন। সাধারণত আপনার Chief of Staff এবং ইভেন্ট বা মার্কেটিং এজেন্ট এটি ব্যবহার করে; হিসাবরক্ষণের এজেন্টের মিটিংয়ের ট্রান্সক্রিপ্ট পড়ার প্রয়োজন নেই।
- 3মিটিংয়ের তথ্য, রেকর্ডিং, ট্রান্সক্রিপ্ট ও নিবন্ধিতদের তালিকা পড়তে অনুমোদন লাগে না। মিটিং বা রেকর্ডিং তৈরি, পরিবর্তন বা মুছে ফেলা এবং অতিথি বা নিবন্ধিতদের ইমেইল করার আগে সবসময় অনুমতি চাওয়া হয়। এজেন্ট কখনো কলে যোগ দেয় না বা কথা বলে না।
চ্যাট ও মিটিং বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Zoom স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Google Calendar
Gmail
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কখনবাইরের পক্ষের সঙ্গে মিটিংয়ের 30 মিনিট আগে
- ব্যবহার করবেCalendar, Gmail, ওয়েব
- পাঠাবেশুধু আপনাকে
- কার সঙ্গেHaruka Sato, ক্রয় বিভাগের প্রধান
- গতবারের আলোচনান্যূনতম অর্ডার, শুধু জাপানের জন্য আলাদা রং
- খুলুনস্যাম্পলগুলো আজ কাস্টমস ছাড়পত্র পেয়েছে
- খবরএই বসন্তে Osaka-তে 3টি নতুন স্টোর
- চাইবেন12টি স্টোর মিলিয়ে 600 ইউনিট
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
Calendar · 15 ফেব্রুয়ারির সপ্তাহOutdoor Trade Newsমেইল · অনুসন্ধান+600 ইউনিট নিলে আমরা ¥3,050 পাইকারি দাম দিতে পারি।পাইকারি দাম ¥3,050
ন্যূনতম অর্ডারের শর্ত কি প্রতিটি স্টোরের জন্য, নাকি পুরো গ্রুপের জন্য?
শুধু আমাদের কাছেই পাওয়া যাবে এমন একটি রঙের ধারণা আমাদের ক্রয় দলের খুব পছন্দ হয়েছে।
Yamato Outdoor · বৃহস্পতিবার 15:00
Haruka Sato, ক্রয় বিভাগের প্রধান। সব 41টি স্টোরের প্রাথমিক অর্ডারের সিদ্ধান্ত নেন।
তিনি ন্যূনতম অর্ডার এবং শুধু জাপানের জন্য একটি রং সম্পর্কে জানতে চেয়েছেন।
নমুনাগুলো আজ সকালে কাস্টমস ছাড়পত্র পেয়েছে। 12 জানুয়ারি সর্বশেষ পাইকারি দর দেওয়া হয়েছিল ¥3,050। তাঁরা ¥2,900 আশা করছেন।
এই বসন্তে Osaka-তে তিনটি নতুন স্টোর, প্রতিটিতে পানপাত্র সাজানোর জন্য একটি দেয়াল থাকবে।
12টি স্টোর মিলিয়ে 600 ইউনিটের প্রাথমিক অর্ডার।
কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার Zoom মিটিংয়ে যোগ দিতে পারে?
না। Monmo এজেন্ট কলে যোগ দেয় না বা কথা বলে না। এটি কলের আগে ব্রিফ তৈরি করে এবং আপনার অ্যাকাউন্টে ক্লাউড রেকর্ডিং ও ট্রান্সক্রিপ্ট সেভ হলে পরে সেগুলো পড়ে নোট ও করণীয় লেখে। কলের কথোপকথন শুধু আপনার ও অন্য অংশগ্রহণকারীদের মধ্যেই থাকে।
এআই এজেন্ট কি আমার জন্য Zoom মিটিং শিডিউল করতে পারে?
হ্যাঁ, আপনার অনুমোদন নিয়ে পারে। এআই এজেন্ট আপনার ক্যালেন্ডারে ফাঁকা সময় দেখে, আপনার পছন্দের সেটিংস দিয়ে Zoom মিটিং প্রস্তুত করে এবং আমন্ত্রণে লিংক যোগ করে। কিছু তৈরি করার আগে কার্ডে সময়, অতিথি ও সেটিংস দেখায়। কাজটি Zoom সংযোগের মাধ্যমে করে, অথবা সংযোগে কোনো সুবিধা না থাকলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
এআই এজেন্ট কি Zoom রেকর্ডিংয়ের সারসংক্ষেপ করতে পারে?
হ্যাঁ, মিটিংটি ক্লাউডে রেকর্ড করা থাকলে এবং ট্রান্সক্রিপ্ট থাকলে পারে। এআই এজেন্ট ট্রান্সক্রিপ্ট পড়ে সিদ্ধান্ত, করণীয় কাজের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও তারিখ এবং অমীমাংসিত প্রশ্নগুলো লেখে। শুধু কারও কম্পিউটারে সেভ করা লোকাল রেকর্ডিং দেখতে পারে না, যদি না আপনি ফাইলটি আপলোড করেন।
এআই এজেন্ট কি Zoom ওয়েবিনারে নিবন্ধিতদের সঙ্গে ফলো-আপ করতে পারে?
হ্যাঁ। এআই এজেন্ট নিবন্ধিত ও উপস্থিত ব্যক্তিদের তালিকা পড়ে, যারা এসেছেন ও আসেননি তাঁদের আলাদা করে এবং রেকর্ডিংয়ের লিংকসহ দুই দলের জন্য আলাদা ইমেইলের খসড়া তৈরি করে। Gmail, Outlook বা HubSpot-এর মতো ইমেইল টুল থেকে পাঠানোর আগে আপনি পুরো ব্যাচ অনুমোদন করেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।