Microsoft Word-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন মনোযোগী ডকুমেন্ট বিশেষজ্ঞের মতো Monmo এজেন্ট Microsoft Word-এ কাজ করে। এটি আপনার টেমপ্লেটে প্রস্তাব, রিপোর্ট ও চিঠির খসড়া লেখে, পরিবর্তন ট্র্যাক করে ও মন্তব্য দিয়ে রিভিউ করে, দুটি ভার্সনের প্রতিটি ধারা তুলনা করে এবং হেডিং, নম্বর ও সূচিপত্র ঠিক করে। নতুন ফাইল .docx হিসেবে Library-তে পাওয়া যায়। আপনার OneDrive বা SharePoint-এর কোনো ডকুমেন্ট বদলানোর আগে এটি অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Microsoft Word-এ এজেন্ট যা করে
আপনার টেমপ্লেটে খসড়া লিখুন
ব্রিফ ও আপনার Word টেমপ্লেট দিন। এটি আপনার হেডিং স্টাইল, কভার পেজ ও ফুটার ব্যবহার করে ডকুমেন্ট লেখে, যাতে ফাইলটি সাধারণ কোনো টেমপ্লেটের মতো না হয়ে আপনার কোম্পানির নিজস্ব ডকুমেন্টের মতো দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনNorthwind-এর ইমেইল ও গত বছরের ভার্সন থেকে আমাদের প্রস্তাবের টেমপ্লেটে তাদের জন্য একটি খসড়া তৈরি করো।
পরিবর্তন ট্র্যাক করে রিভিউ করুন
খসড়া আরও সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট করতে বলুন। এটি Track Changes চালু রেখে সম্পাদনা করে এবং বড় পরিবর্তনগুলো মন্তব্যে ব্যাখ্যা করে। সহকর্মীর কাজের মতোই আপনি Word-এ প্রতিটি পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনএই রিপোর্টটি আরও স্পষ্ট করে লেখো, পরিবর্তনগুলো ট্র্যাক করো এবং যেখানেই কোনো অনুচ্ছেদ বাদ দেবে, সেখানে মন্তব্য করো।
দুটি ভার্সন তুলনা করুন
অন্য পক্ষ কোনো ডকুমেন্ট ফেরত পাঠালে এটি আপনার সর্বশেষ ভার্সনের সঙ্গে সেটি তুলনা করে। সংজ্ঞা ও তারিখের ছোট পরিবর্তনসহ প্রতিটি পরিবর্তনের তালিকা দেয় এবং কোনগুলো গুরুত্বপূর্ণ, তা জানায়।
জিজ্ঞেস করুনসরবরাহকারীর ফেরত পাঠানো চুক্তিটি আমাদের ভার্সনের সঙ্গে তুলনা করে প্রতিটি পরিবর্তন তালিকাভুক্ত করো, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণগুলো আগে রাখো।
স্টাইল ও নম্বর ঠিক করুন
অনেকের লেখা এক করে তৈরি ডকুমেন্টে আলাদা ফন্ট বা নম্বরের ভুল থাকতে পারে। এটি আপনার হেডিং স্টাইল প্রয়োগ করে, তালিকার নম্বর ঠিক করে, সূচিপত্র নতুন করে তৈরি করে এবং ক্রস-রেফারেন্স ঠিক করে।
জিজ্ঞেস করুনএই নীতিমালার ডকুমেন্টটি গুছিয়ে দাও: আমাদের হেডিং স্টাইল, একটি ফন্ট, সঠিক নম্বর এবং নতুন সূচিপত্র ব্যবহার করো।
Excel তালিকা থেকে চিঠি তৈরি করুন
বিশটি গ্রাহক চিঠি বা সনদের জন্য এটি Excel-এর সারি থেকে তথ্য নিয়ে Word টেমপ্লেট পূরণ করে, প্রতিটি নাম ও পরিমাণ যাচাই করে এবং রিভিউয়ের জন্য সব ফাইলের সঙ্গে একটি PDF সেট দেয়।
জিজ্ঞেস করুনআমাদের চিঠির টেমপ্লেট ব্যবহার করে Excel তালিকার প্রতিটি গ্রাহকের জন্য নবায়নের চিঠি Word ও PDF ফরম্যাটে তৈরি করো।
পাঠানোর আগে ভুল যাচাই করুন
সংজ্ঞায়িত শব্দের অসংগত ব্যবহার, টেবিলের সঙ্গে না মেলা মোট অঙ্ক, লেখায় উল্লেখ করা অনুপস্থিত সংযুক্তি এবং পরস্পরবিরোধী তারিখ খুঁজতে এটি পুরো ডকুমেন্ট পড়ে।
জিজ্ঞেস করুনএই টেন্ডার জমার ডকুমেন্টে অসংগত পরিভাষা, ভুল মোট অঙ্ক এবং অনুপস্থিত সংযোজনীর উল্লেখ আছে কি না যাচাই করো।
জাপানি ও ইংরেজিতে লিখুন
এটি জাপানি ও ইংরেজি ভার্সন পাশাপাশি লেখে, প্রতিটি পাঠকের জন্য স্বাভাবিক ভাষায়। হেডিং ও নম্বর মিলিয়ে রাখে, যাতে একটি আরেকটির সঙ্গে যাচাই করা যায়।
জিজ্ঞেস করুনএই সেবা চুক্তির সারাংশ আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক ভাষায় জাপানিতে লেখো, নম্বরগুলো অপরিবর্তিত রাখো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন। সেই অ্যাকাউন্ট দিয়ে OneDrive ও SharePoint-এ যে Word ডকুমেন্টগুলো খোলা যায়, এজেন্টও সেগুলো খুলতে পারে। সম্পূর্ণ নতুন ডকুমেন্ট লিখতে সংযোগের দরকার হয় না; সেটি .docx ফাইল হিসেবে Library-তে পাওয়া যায়। কিছু প্রতিষ্ঠানে সংযোগের অনুমতির জন্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের দরকার হয়।
- 2কোন এজেন্টগুলো Word-এ কাজ করবে, তা আপনি বেছে নেন। এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট, মার্কেটিং বা অপারেশনস এজেন্ট সেখানে বেশি লেখালেখি করে; অন্যদের হয়তো শুধু পড়ার দরকার হয়।
- 3ডকুমেন্ট পড়তে বা নিজের ডেস্কটপে নতুন ফাইল লিখতে এজেন্টের অনুমোদন লাগে না। আপনার অ্যাকাউন্টের কোনো ডকুমেন্টের ওপর পরিবর্তন সেভ করতে, শেয়ার করা ফাইল সম্পাদনা করতে বা কাউকে পাঠাতে এটি আগে অনুমতি চায়।
ডকুমেন্ট ও ফাইল বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার জন্য Word ডকুমেন্ট লিখতে পারে?
হ্যাঁ। Monmo এজেন্টকে পাঠক, উদ্দেশ্য ও কতটা দীর্ঘ হবে তা জানান এবং টেমপ্লেট থাকলে সেটি দিন। এটি আসল হেডিং স্টাইল, টেবিল ও সূচিপত্রসহ একটি .docx ফাইল তৈরি করে Library-তে অথবা আপনার অনুমতি পেলে OneDrive-এ সেভ করে।
এআই এজেন্ট কি Word-এ পরিবর্তন ট্র্যাক করে সম্পাদনা করতে পারে?
হ্যাঁ। এআই এজেন্ট Track Changes চালু রেখে সম্পাদনা করে এবং বড় পরিবর্তনগুলো মন্তব্যে ব্যাখ্যা করে, যাতে আপনি প্রতিটি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। আপনার OneDrive বা SharePoint-এর ফাইল বদলানোর আগে এটি অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করে। আপনি চাইলে এটিকে একটি কপিতেও কাজ করতে বলতে পারেন।
এআই এজেন্ট কি Word-এ চুক্তি রিভিউ করতে পারে?
এআই এজেন্ট চুক্তির বিভিন্ন ভার্সন তুলনা করতে, পরিবর্তন তালিকাভুক্ত করতে, অস্বাভাবিক ধারা ও অসংগত পরিভাষা চিহ্নিত করতে এবং দায়বদ্ধতা ও তারিখের সারাংশ দিতে পারে। এটি আইনি পরামর্শ দেয় না; স্বাক্ষরের সিদ্ধান্ত আপনার বা আপনার আইনজীবীর। স্বাক্ষর করা হয় DocuSign-এর মতো কোনো টুলে।
এআই এজেন্টের কি Word ডেস্কটপ অ্যাপ দরকার?
না। এজেন্ট নিজের কম্পিউটারে অফিস টুল দিয়ে .docx ফাইল তৈরি করে এবং Microsoft সংযোগের মাধ্যমে আপনার ডকুমেন্ট খোলে। কোনো কিছু সংযোগের আওতায় না থাকলে এটি নিজের ব্রাউজারে তা খোলে। আপনি স্বাভাবিকভাবেই যেকোনো ডিভাইসে Word-এ তৈরি ফাইলটি খুলতে পারেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।