OneDrive-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন গোছানো সহকারী যেমন ফাইলের আলমারি সাজিয়ে রাখেন, তেমনি Monmo এজেন্ট আপনার OneDrive গুছিয়ে রাখে। আবছা মনে থাকা ফাইল খুঁজে দেয়, Outlook-এর অ্যাটাচমেন্ট ঠিক ফোল্ডারে সেভ করে, আরও গোছানো ফোল্ডার কাঠামোর প্রস্তাব দেয়, কোন ফাইল কার সঙ্গে শেয়ার করা আছে তা দেখে এবং কীসে স্টোরেজ ভরে যাচ্ছে তা খুঁজে বের করে। এটি আপনার নিজের Microsoft অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং কিছু সরানো, শেয়ার করা বা মুছে ফেলার আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
OneDrive-এ এজেন্ট যা করে
আবছা মনে থাকা ফাইল খুঁজুন
বসন্তে সই করা লিজ চুক্তি বা মার্চে Ken যে বাজেট Microsoft Teams-এ শেয়ার করেছিলেন, সেটি খুঁজতে বলুন। এজেন্ট আপনার OneDrive-এ ফাইলের নাম ও বিষয়বস্তু খোঁজে, সম্ভাব্য ফাইলগুলো খুলে দেখে এবং কোনটি ঠিক ও কোথায় আছে তা জানায়।
জিজ্ঞেস করুনKen মার্চের দিকে Q2 বাজেটের যে সংস্করণটি পাঠিয়েছিলেন, সেটি খুঁজে কোথায় সেভ করা আছে জানাও।
Outlook-এর অ্যাটাচমেন্ট গুছিয়ে রাখুন
প্রতিদিন সন্ধ্যায় এজেন্ট Outlook থেকে দিনের ইনভয়েস, চুক্তি ও রিপোর্ট সঠিক OneDrive ফোল্ডারে সেভ করে। ফাইলের নাম একই নিয়মে রাখে, যেমন তারিখ, সরবরাহকারী ও ধরন অনুযায়ী।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতিদিন সন্ধ্যা 6টায় Outlook থেকে ইনভয়েস অ্যাটাচমেন্ট Finance/Invoices/2026-এ date-supplier-amount নামে সেভ করো।
আরও গোছানো ফোল্ডার কাঠামোর প্রস্তাব পান
এজেন্ট আপনার ফোল্ডারের তালিকা তৈরি করে, ডুপ্লিকেট ও মূল ফোল্ডারে ছড়িয়ে থাকা ফাইল খুঁজে বের করে এবং প্রতিটি ফাইল কোথায় সরাতে হবে তার তালিকাসহ একটি সরল কাঠামোর প্রস্তাব দেয়। আপনি পরিকল্পনা অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত ফাইলগুলো যেখানে আছে সেখানেই থাকে।
জিজ্ঞেস করুনআমার OneDrive অগোছালো। একটি ফোল্ডার কাঠামোর প্রস্তাব দাও এবং প্রতিটি ফাইল কোথায় যাবে দেখাও।
কী শেয়ার করেছেন তা যাচাই করুন
লিংক আছে এমন যে কারও সঙ্গে বা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকদের সঙ্গে শেয়ার করা ফাইল ও ফোল্ডারের তালিকা তৈরি করে। দেখতে পারলে কে সেগুলো খুলেছেন তাও জানায় এবং কোন লিংক সরানো যায় তার প্রস্তাব দেয়।
জিজ্ঞেস করুনআমার OneDrive-এ লিংক আছে এমন যে কারও সঙ্গে শেয়ার করা সবকিছুর তালিকা দাও এবং কোনগুলোর শেয়ারিং বন্ধ করা যায় বলো।
পুরো ফোল্ডারের সারসংক্ষেপ তৈরি করুন
রিপোর্ট, চুক্তি বা গবেষণার একটি ফোল্ডার দেখিয়ে দিন। এজেন্ট প্রতিটি ফাইল পড়ে সেগুলোর মূল তথ্য নিয়ে একটি Microsoft Word সারসংক্ষেপ তৈরি করে, যেখানে মূল ফাইলগুলোর লিংক থাকে।
জিজ্ঞেস করুনNorthwind ফোল্ডারের প্রতিটি ডকুমেন্ট পড়ে দুই পৃষ্ঠার সারসংক্ষেপ দাও, প্রতিটি ফাইলের লিংকসহ।
আগের সংস্করণ ফেরত আনুন
কোনো Excel ওয়ার্কবুক ওভাররাইট হয়ে গেলে এজেন্ট সংস্করণের ইতিহাস খুলে তুলনা করে এবং আপনার প্রয়োজনীয় সংখ্যাগুলো কোন সংস্করণে আছে জানায়। কোনো সংস্করণ ফেরত আনার আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনগতকাল কেউ প্রাইসিং ওয়ার্কবুকটি ওভাররাইট করেছে। সর্বশেষ ঠিক থাকা সংস্করণটি খুঁজে ফেরত আনার আগে অনুমতি চাও।
স্টোরেজ খালি করুন
এজেন্ট সবচেয়ে বড় ফাইল ও ফোল্ডার, পুরোনো ভিডিও এক্সপোর্ট এবং ডুপ্লিকেটের তালিকা করে এবং কী মুছে ফেলা বা আর্কাইভ করা যায় তার প্রস্তাব দেয়। মুছে ফেলা ফাইল রিসাইকেল বিনে যায় এবং প্রতিবার মুছে ফেলার আগে আপনার অনুমতি নেওয়া হয়।
জিজ্ঞেস করুনআমার OneDrive-এর জায়গা প্রায় শেষ। সবচেয়ে বড় 30টি ফাইল এবং সরানো যায় এমন ডুপ্লিকেট দেখাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনার ব্যক্তিগত বা কাজের Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে একবার সাইন ইন করুন। সেই অ্যাকাউন্ট দিয়ে খোলা যায় এমন ফাইল এজেন্ট খুলতে পারে, আপনার সঙ্গে শেয়ার করা ফাইলও এর মধ্যে আছে। কাজের অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে সংযোগের অনুমতি দিতে অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের প্রয়োজন হতে পারে।
- 2কোন এজেন্ট OneDrive ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি বেছে নেন। বেশিরভাগ এজেন্ট তাদের তৈরি ফাইল সেখানে সেভ করে। ফাইল গুছিয়ে রাখা ও শেয়ারিং যাচাইয়ের জন্য চিফ অব স্টাফ বা অপারেশনস এজেন্ট উপযুক্ত।
- 3ফাইল পড়তে ও খুঁজতে অনুমতি লাগে না। কোনো ফাইলের ওপর আপলোড করা, সরানো, নাম বদলানো, শেয়ার করা, লিংক বদলানো, আগের সংস্করণ ফেরত আনা বা মুছে ফেলার প্রতিটির আগে অনুমতি চাওয়া হয়। পুরো পরিষ্কারের পরিকল্পনা একটি কার্ডেই দেখানো হয়।
ডকুমেন্ট ও ফাইল বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার OneDrive গুছিয়ে দিতে পারে?
হ্যাঁ। Monmo এজেন্ট আপনার ফোল্ডারের তালিকা তৈরি করে, ডুপ্লিকেট ও ছড়িয়ে থাকা ফাইল খুঁজে বের করে এবং প্রতিটি ফাইল কোথায় সরাতে হবে তার তালিকাসহ একটি কাঠামোর প্রস্তাব দেয়। আপনি পুরো পরিকল্পনা বা তার অংশবিশেষ অনুমোদন করলে এজেন্ট OneDrive সংযোগের মাধ্যমে কাজটি করে। সংযোগ দিয়ে কোনো কাজ করা না গেলে সে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
এআই এজেন্ট কি আমার OneDrive ফাইলের ভেতরে খুঁজতে পারে?
হ্যাঁ। এআই এজেন্ট ফাইলের নাম ও বিষয়বস্তু খোঁজে এবং সম্ভাব্য ফাইলগুলো খুলে পড়ে। তাই ফাইলের নামের বদলে ডকুমেন্টে কী লেখা আছে তা দিয়েও সেটি খুঁজে পায়। এজেন্ট ফাইল, ফোল্ডার এবং মিলে যাওয়া অংশটি জানায়।
এজেন্ট কি OneDrive থেকে ফাইল মুছে ফেলবে?
শুধু আপনার অনুমোদনের পর। এজেন্ট কী মুছে ফেলা যায় তার প্রস্তাব দেয় এবং প্রতিটি ফাইলের আকার ও সর্বশেষ পরিবর্তনের তারিখ জানায়। মুছে ফেলা ফাইল OneDrive রিসাইকেল বিনে যায়, যেখান থেকে সীমিত সময়ের জন্য ফেরত আনা যায়। এই সময়সীমা আপনার প্ল্যান বা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর নির্ধারণ করে।
এজেন্টের জন্য OneDrive আর SharePoint-এর মধ্যে পার্থক্য কী?
OneDrive-এ আপনার নিজের ফাইল থাকে; SharePoint-এ টিমের সাইট ও শেয়ার করা লাইব্রেরি থাকে। এজেন্ট একই Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে দুটিতেই কাজ করে এবং শুধু সেই অ্যাকাউন্ট দিয়ে দেখা যায় এমন ফাইলই দেখে। টিমের ডকুমেন্ট SharePoint-এ রাখাই ভালো, আর এজেন্ট সেগুলো সেখানে সরাতে সাহায্য করতে পারে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।