SharePoint-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট SharePoint-এ সেই সহকর্মীর মতো কাজ করে, যিনি জানেন সবকিছু কোথায় আছে। এটি আপনার ডকুমেন্ট লাইব্রেরি থেকে তথ্য খুঁজে সোর্সের লিংকসহ প্রশ্নের উত্তর দেয়, ইমেইল ও ফর্ম থেকে SharePoint লিস্ট আপডেট করে, খবরের পোস্ট ও সাইট পেজের খসড়া তৈরি করে এবং প্রতিটি সাইটে কারা প্রবেশ করতে পারেন তা যাচাই করে। এটি আপনার নিজের Microsoft অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, শুধু আপনার দেখার অনুমতি আছে এমন তথ্যই দেখে এবং কিছু পরিবর্তন, প্রকাশ বা শেয়ার করার আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
SharePoint-এ এজেন্ট যা করে
লাইব্রেরি থেকে প্রশ্নের উত্তর
কত দিনের ছুটি পরের বছরে নেওয়া যায় বা ট্রেনে যাতায়াত নিয়ে ভ্রমণ নীতিতে কী বলা আছে, তা জিজ্ঞেস করুন। এটি আপনার প্রবেশাধিকার আছে এমন সাইটগুলোতে খোঁজে, বর্তমান নীতি পড়ে এবং ডকুমেন্ট ও সংশ্লিষ্ট অংশের লিংকসহ উত্তর দেয়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রথম শ্রেণির ট্রেনের টিকিট নিয়ে আমাদের ভ্রমণ নীতিতে কী বলা আছে? সংশ্লিষ্ট অংশের লিংক দিন।
SharePoint লিস্ট আপডেট রাখুন
Outlook বা ফর্মের মাধ্যমে কোনো অনুরোধ এলে এটি সঠিক লিস্টে নতুন আইটেম তৈরি করে, যেমন সরঞ্জামের অনুরোধ বা চুক্তির রেজিস্টারে, এবং প্রতিটি কলাম পূরণ করে। আইটেমটি সেভ করার আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনIT ইনবক্সে আসা প্রতিটি নতুন সরঞ্জামের অনুরোধ Requests লিস্টে যোগ করুন এবং সেভ করার আগে আমার অনুমতি নিন।
খবরের পোস্ট বা পেজের খসড়া
সংক্ষিপ্ত নির্দেশনা থেকে এটি আপনার সাইটের লেআউট অনুযায়ী শিরোনাম, বিভাগ ও ছবিসহ খবরের পোস্ট বা পেজের খসড়া তৈরি করে। আপনি খসড়াটি পর্যালোচনা করেন এবং আপনার অনুমোদনের পরই এটি প্রকাশিত হয়।
জিজ্ঞেস করুন1 December থেকে নতুন অফিস সময়সূচি জানিয়ে একটি ইন্ট্রানেট নিউজ পোস্টের খসড়া তৈরি করুন, সঙ্গে সংক্ষিপ্ত কিছু প্রশ্ন ও উত্তর দিন।
লাইব্রেরির মেটাডেটা ঠিক করুন
লাইব্রেরিতে অনেক ফাইলের ক্লায়েন্ট, বছর বা স্ট্যাটাসের মতো কলাম খালি থাকে বা ভুল তথ্য থাকে। এটি প্রতিটি ফাইল পড়ে তথ্যের প্রস্তাব দেয় এবং আপনি তালিকা অনুমোদন করলে সেগুলো পূরণ করে।
জিজ্ঞেস করুনContracts লাইব্রেরিতে যেসব ফাইলের Client, Start date ও Status খালি আছে, সেগুলো পূরণ করুন। আগে আমাকে দেখান।
সাইটের অ্যাক্সেস অনুমতি যাচাই
কোন সাইটে কারা প্রবেশ করতে পারেন, কোন লাইব্রেরি বা ফাইলের আলাদা অনুমতি আছে এবং কোন লিংকে প্রতিষ্ঠানের বাইরের মানুষ প্রবেশ করতে পারেন, তা তালিকাভুক্ত করে। তারপর আপনার বা আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের অনুমোদনের জন্য পরিবর্তনের প্রস্তাব দেয়।
জিজ্ঞেস করুনFinance সাইটে কারা প্রবেশ করতে পারেন তা যাচাই করুন এবং কোম্পানির বাইরে শেয়ার করা ফাইলগুলো চিহ্নিত করুন।
শুক্রবারে পরিবর্তিত ডকুমেন্টের সারসংক্ষেপ
প্রতি শুক্রবার 4 টায় আপনি অনুসরণ করেন এমন সাইটে যোগ করা বা পরিবর্তিত ডকুমেন্টের তালিকা Microsoft Teams-এ দেয়। প্রতিটিতে কী বদলেছে তা এক লাইনে জানায়, যাতে নীতির নতুন সংস্করণ কারও নজর এড়িয়ে না যায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার 4 টায় HR ও Operations সাইটে এই সপ্তাহে কী পরিবর্তন হয়েছে জানান, প্রতিটি ডকুমেন্টের জন্য এক লাইন করে।
দায়িত্ব হস্তান্তরের গাইড তৈরি
কেউ কোনো প্রকল্পে যোগ দিলে এটি প্রকল্পের সাইট থেকে গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট সংগ্রহ করে পড়ে এবং একটি সংক্ষিপ্ত Microsoft Word গাইড লেখে: কোন ডকুমেন্ট কী কাজে লাগে, কী সিদ্ধান্ত হয়েছে এবং কোন কাজের দায়িত্বে কে আছেন।
জিজ্ঞেস করুনRiverside প্রকল্পের সাইট থেকে Aiko-এর জন্য একটি হ্যান্ডওভার গাইড তৈরি করুন: গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট, সিদ্ধান্ত ও দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিদের নামসহ।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার আপনার নিজের Microsoft 365 কাজের অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন। অনেক প্রতিষ্ঠানে সংযোগের আগে অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সম্মতি প্রয়োজন। এরপর এজেন্টটি আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে খোলা যায় এমন সাইট, লাইব্রেরি ও লিস্ট আপনার অনুমতি অনুযায়ী দেখতে পারে।
- 2কোন এজেন্টরা SharePoint ব্যবহার করতে পারবে তা আপনি বেছে নেন। নীতি-সংক্রান্ত প্রশ্নের উত্তর দেয় এমন অপারেশনস বা সাপোর্ট এজেন্টকে অ্যাক্সেস দিতে পারেন; সম্পাদনার অনুমতি শুধু যেসব এজেন্টের প্রয়োজন তাদেরই দিন।
- 3সাইটে খোঁজা ও ডকুমেন্ট পড়ার জন্য অনুমোদন লাগে না। ফাইল আপলোড বা সম্পাদনা, লিস্টে আইটেম যোগ বা পরিবর্তন, পেজ ও খবর প্রকাশ এবং অনুমতি বা শেয়ারিং পরিবর্তনের আগে এজেন্ট অনুমতি চায়।
ডকুমেন্ট ও ফাইল বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি SharePoint-এ খুঁজে প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে?
হ্যাঁ। Monmo এজেন্ট আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে খোলা যায় এমন সাইট ও লাইব্রেরিতে খোঁজে, প্রাসঙ্গিক ডকুমেন্ট পড়ে এবং সোর্সের লিংকসহ উত্তর দেয়, যাতে আপনি যাচাই করতে পারেন। দুটি ডকুমেন্টে তথ্যের অমিল থাকলে কোনটি নতুন এবং কোথায় পার্থক্য আছে তা জানায়।
SharePoint ব্যবহারে এআই এজেন্টের কি অ্যাডমিনের অনুমতি লাগে?
অনেক ক্ষেত্রে লাগে। অনেক Microsoft 365 প্রতিষ্ঠানে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অনুমোদন দেওয়ার পরই ব্যবহারকারীরা বাইরের অ্যাপ সংযুক্ত করতে পারেন। অনুমোদনের পর এআই এজেন্ট SharePoint সংযোগের মাধ্যমে আপনার হয়ে কাজ করে। সংযোগ দিয়ে কোনো কাজ করা না গেলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে। এটি কখনোই আপনার অ্যাকাউন্টের চেয়ে বেশি তথ্য দেখতে পারে না।
এআই এজেন্ট কি SharePoint লিস্ট আপডেট করতে পারে?
হ্যাঁ, আপনার অনুমোদন নিয়ে। এটি ইমেইল, ফর্ম ও ডকুমেন্ট থেকে নতুন আইটেম বা পরিবর্তন প্রস্তুত করে, প্রতিটি কলামের তথ্য একটি কার্ডে দেখায় এবং আপনি অনুমতি দিলে সেভ করে। একটি কার্ডে একসঙ্গে একাধিক আইটেম থাকতে পারে।
এআই এজেন্ট কি SharePoint-এ ইন্ট্রানেট পেজ তৈরি করতে পারে?
এটি আপনার সাইটের ডিজাইন অনুযায়ী লেখা, বিভাগ ও ছবিসহ পেজ বা খবরের পোস্টের খসড়া তৈরি করে এবং আপনার অনুমোদনের পরই প্রকাশ করে। বড় আকারে ইন্ট্রানেট নতুন করে সাজানোর ক্ষেত্রে সাইটের মালিক বা IT টিমের আগে কাঠামো ঠিক করা উচিত; এরপর এজেন্ট পেজগুলো তৈরি করে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।