Microsoft 365-এর জন্য এআই এজেন্ট
আপনার কাজের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে একজন সহকারী যেভাবে কাজ করেন, Monmo এজেন্ট সেভাবেই Microsoft 365 জুড়ে কাজ করে। Outlook ও Microsoft Teams পড়ে কোন বিষয়গুলোতে আপনার মনোযোগ দরকার জানায়, OneDrive বা SharePoint-এ ফাইলের সঠিক সংস্করণ খুঁজে দেয়, Word ডকুমেন্টের খসড়া তৈরি করে, Excel ও PowerPoint প্যাক বানায় এবং মিটিং থেকে টাস্ক তৈরি করে। কিছু পাঠানো, পোস্ট, শেয়ার, সরানো বা মুছে ফেলার আগে আপনার অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Microsoft 365-এ এজেন্ট যা করে
আজ আপনার মনোযোগ দরকার এমন সবকিছুর একটি তালিকা
প্রতি কর্মদিবসে 7:30-এ এজেন্ট নতুন Outlook মেইল, Teams-এ মেনশন এবং আজকের ক্যালেন্ডার পড়ে। কোন বিষয়গুলোতে সিদ্ধান্ত দরকার তার একটি তালিকা দেয়, প্রতিটি বিষয়ের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট মেসেজ, চ্যাট বা মিটিংয়ের লিংকসহ।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 7:30-এ Outlook, Teams ও আমার ক্যালেন্ডার থেকে আজ আমার মনোযোগ দরকার এমন বিষয়গুলোর একটি তালিকা দাও।
ফাইলের সর্বশেষ সংস্করণ খুঁজুন
ডকুমেন্টের বিবরণ দিলে এজেন্ট আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে খোলা যায় এমন OneDrive ফোল্ডার ও SharePoint সাইটে খোঁজে। কপিগুলো তুলনা করে জানায় কোনটি সর্বশেষ, কে শেষ সম্পাদনা করেছেন এবং সেটি কোথায় আছে।
জিজ্ঞেস করুনNorthwind-এর কাজের বিবরণের সর্বশেষ সংস্করণ খুঁজে দাও। SharePoint ও আমার OneDrive-এ এর কপি আছে।
মিটিং থেকে টাস্ক তৈরি করুন
মিটিংয়ের পর এজেন্ট নোট ও সংরক্ষিত ট্রান্সক্রিপ্ট পড়ে Microsoft Planner বা Microsoft To Do-তে টাস্কের প্রস্তাব দেয়, প্রতিটির জন্য একজন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও তারিখসহ। আপনার অনুমোদনের পর টাস্কগুলো তৈরি হয়।
জিজ্ঞেস করুনআজ সকালের পরিকল্পনা মিটিং থেকে Launch plan-এর জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও শেষ তারিখসহ Planner টাস্কের প্রস্তাব দাও।
আগের তথ্য থেকে Word ডকুমেন্টের খসড়া তৈরি করুন
একটি ফোল্ডার দেখিয়ে দিলে এজেন্ট আগের প্রস্তাব, স্প্রেডশিট ও ইমেইল পড়ে। তারপর আপনার Microsoft Word টেমপ্লেটে নতুন ডকুমেন্টের খসড়া তৈরি করে Library-তে সেভ করে, যেমন কোনো ক্লায়েন্টের জন্য প্রস্তাব।
জিজ্ঞেস করুনগত বছরের প্রস্তাব ও Sales ফোল্ডারের মূল্য নির্ধারণের ওয়ার্কবুক ব্যবহার করে আমাদের Word টেমপ্লেটে Fabrikam-এর জন্য একটি প্রস্তাবের খসড়া তৈরি করো।
মাসিক রিপোর্ট প্যাক তৈরি করুন
প্রতি মাসের 3 তারিখে এজেন্ট আপনার নির্দিষ্ট করা Excel ওয়ার্কবুক থেকে হিসাব নেয়, মোট যোগফলগুলো মিলছে কি না যাচাই করে এবং চার্ট ও এক পৃষ্ঠার মন্তব্যসহ একটি PowerPoint ডেক তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মাসের 3 তারিখে Finance ওয়ার্কবুক থেকে এক পৃষ্ঠার মন্তব্যসহ PowerPoint-এ ম্যানেজমেন্ট প্যাক তৈরি করো।
প্রজেক্ট ফোল্ডার কে দেখতে পারেন যাচাই করুন
এজেন্ট একটি SharePoint সাইট বা OneDrive ফোল্ডারে কারা প্রবেশ করতে পারেন তার তালিকা দেয়। সবার জন্য খোলা লিংক ও প্রজেক্ট ছেড়ে যাওয়া ব্যক্তিদের চিহ্নিত করে পরিবর্তনের প্রস্তাব দেয়। আপনার অনুমোদনের পরেই অনুমতি বদলানো হয়।
জিজ্ঞেস করুনClient contracts ফোল্ডার কে কে খুলতে পারেন যাচাই করো এবং যাদের আর প্রবেশাধিকার থাকা উচিত নয় তাদের চিহ্নিত করো।
মেইল, চ্যাট ও ফাইল থেকে প্রশ্নের উত্তর পান
নবায়নের বিষয়ে কী ঠিক হয়েছিল জানতে চাইলে এজেন্ট Microsoft 365 সংযোগের মাধ্যমে Outlook, Teams চ্যাট ও ডকুমেন্টে খোঁজে। সংযোগ দিয়ে কোনো কিছু পাওয়া না গেলে নিজের ব্রাউজারে খোঁজে এবং প্রতিটি সূত্র উল্লেখ করে।
জিজ্ঞেস করুননবায়নের দাম নিয়ে Contoso-এর সঙ্গে আমাদের কী ঠিক হয়েছিল? ইমেইল, Teams ও চুক্তির ফোল্ডার যাচাই করে সূত্র উল্লেখ করো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনার কাজ বা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের Microsoft 365 অ্যাকাউন্ট দিয়ে একবার সাইন ইন করুন। ওই অ্যাকাউন্ট দিয়ে যেসব মেইল, ক্যালেন্ডার, ফাইল, সাইট ও চ্যাটে প্রবেশ করা যায়, এজেন্টও সেগুলোতে প্রবেশ করতে পারে। অনেক প্রতিষ্ঠান প্রথমে একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সংযোগ অনুমোদন চায়।
- 2কোন এজেন্ট Microsoft 365 ব্যবহার করতে পারবে তা আপনি ঠিক করেন। আপনার Chief of Staff-এর মেইল ও ক্যালেন্ডার দরকার হতে পারে; ফাইন্যান্স এজেন্ট শুধু যে ওয়ার্কবুক থেকে রিপোর্ট করে সেটিই খুলতে পারে; গবেষণার এজেন্টের হয়তো এসবের কোনো কিছুই দরকার নেই।
- 3মেইল, চ্যাট, ক্যালেন্ডার ও ফাইল পড়তে বা Library-তে নতুন ফাইল তৈরি করতে অনুমোদন লাগে না। পাঠানো, পোস্ট, শেয়ার, সরানো, ওভাররাইট বা মুছে ফেলার আগে এজেন্ট সবসময় অনুমতি চায় এবং একটি কার্ডে বিস্তারিত দেখায়।
ডকুমেন্ট ও ফাইল বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Microsoft 365 স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Gmail
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কখনপ্রতি কর্মদিবসে, 7:30
- যা করেপড়ে, সাজায়, খসড়া লেখে
- যা কখনো করে নাআপনার অনুমতি ছাড়া ইমেইল পাঠানো
- Yamato Outdoor-এর Haruka বৃহস্পতিবার 3 PM-এ দেখা করতে চানখসড়া তৈরি
- Pacific Freight-এর ইনভয়েস, $4,280, শুক্রবারের মধ্যে পরিশোধ করতে হবেক্রয়াদেশের সঙ্গে মিলে গেছে
- নমুনা চালানের কাস্টমস ফর্মপূরণ করা হয়েছে
- কেন
- মিটিংয়ের নতুন সময় নিশ্চিত করুন।
- কোথায়
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- কী আশা করতে পারেন
- শুধু এই ইমেইলটিই পাঠানো হবে। অন্য খসড়াগুলো খসড়াই থাকবে।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
ইনবক্স (46) · মেইল+ইনবক্স0
তারকাচিহ্নিত
খসড়া2
পাঠানো
আপনাকে দরকার3
অবগতির জন্য7
আর্কাইভ করা36
3সামলানো হয়েছে
7সারাংশ করা হয়েছে
36আর্কাইভ করা হয়েছে
কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Outlook, Teams ও OneDrive-এ একসঙ্গে কাজ করতে পারে?
হ্যাঁ। একটি Microsoft 365 সংযোগের মাধ্যমে Monmo এজেন্ট আপনার মেইল, Teams চ্যাট, ক্যালেন্ডার ও ফাইল একসঙ্গে পড়তে পারে। তাই এগুলোর বিভিন্ন তথ্য মিলিয়ে প্রশ্নের উত্তর দিতে বা একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ তৈরি করতে পারে। পড়ার জন্য অনুমতি চায় না, তবে কিছু পাঠানো, পোস্ট, শেয়ার বা পরিবর্তন করার আগে আপনার অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করে।
Microsoft 365-এ সংযোগ করতে এআই এজেন্টের কি অ্যাডমিনের অনুমোদন লাগে?
প্রায়ই লাগে। অনেক প্রতিষ্ঠান ব্যবহারকারীদের সংযোগের আগে বাইরের অ্যাপের জন্য একবার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের অনুমোদন চায়। এরপর আপনি নিজের অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করেন এবং এজেন্ট শুধু সেই মেইলবক্স, সাইট ও চ্যাট দেখতে পারে যেগুলো আপনি নিজেই খুলতে পারেন। ব্যক্তিগত ও কাজের অ্যাকাউন্ট আলাদাভাবে সংযুক্ত করতে হয়।
আমি দেখতে পারি না এমন SharePoint ফাইল কি এআই এজেন্ট দেখতে পারে?
না। এআই এজেন্ট আপনার পরিচয়ে সাইন ইন করে, তাই আপনার মতোই তার ক্ষেত্রেও SharePoint ও OneDrive-এর অনুমতিগুলো প্রযোজ্য। যে সাইট বা ফোল্ডারে আপনার প্রবেশাধিকার নেই, এজেন্টেরও সেখানে প্রবেশাধিকার নেই। কোনো কিছুতে আগে থেকেই কার প্রবেশাধিকার আছে তা এজেন্ট জানাতে পারে, তবে সেই অনুমতি বদলানোর আগে সবসময় আপনার অনুমোদন চায়।
এআই এজেন্ট কি Word, Excel ও PowerPoint ফাইল তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ। এজেন্ট নিজের কম্পিউটারে অফিস টুল দিয়ে .docx, .xlsx ও .pptx ফাইল তৈরি করে এবং আপনার ডাউনলোডের জন্য Library-তে রাখে। OneDrive বা SharePoint-এ ফাইল সেভ করতে বা সহকর্মীর সঙ্গে শেয়ার করতে চাইলে, কোথায় সেভ হবে এবং কার সঙ্গে শেয়ার হবে তা আপনি অনুমোদন করার পর এজেন্ট কাজটি করে।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।