Outlook-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট Outlook-এ একজন নির্বাহী সহকারীর মতো কাজ করে। দিনের মেইল ফ্ল্যাগ ও ক্যাটাগরি দিয়ে বাছাই করে, আপনার মতো করে উত্তরের খসড়া লেখে, ক্যালেন্ডার দেখে মিটিংয়ের আমন্ত্রণের জবাব তৈরি করে এবং উত্তর না এলে ফলো-আপ করে। এটি আপনার নিজের মেইলবক্সে কাজ করে। আপনার অনুমতি ছাড়া কিছু পাঠানো, গ্রহণ বা সরানো হয় না।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Outlook-এ এজেন্ট যা করে
ফ্ল্যাগ ও ক্যাটাগরি দিয়ে ইনবক্সের মেইল বাছাই
সপ্তাহের প্রতি কর্মদিবসে 8:00-এ এটি আগের সন্ধ্যা থেকে আসা মেইল পড়ে, Focused ও Other দুটোই দেখে। তারপর দিনের জন্য প্রস্তাব দেয়: ছয়টি মেইল আজকের জন্য ফ্ল্যাগ, চারটি Waiting হিসেবে চিহ্নিত এবং বাকিগুলো ফাইলে রাখার। একবার অনুমোদন দিলেই সব প্রয়োগ হয়।
জিজ্ঞেস করুনকর্মদিবসে 8:00-এ আমার Outlook ইনবক্স বাছাই করো: কোন মেইল আজকের জন্য ফ্ল্যাগ করতে হবে, কোনগুলোর উত্তর অন্যদের কাছ থেকে আসার অপেক্ষায় আছে আর কোনগুলো ফাইলে রাখতে হবে। আমার অনুমোদনের আগে কিছু প্রয়োগ করবে না।
প্রাপক অনুযায়ী উত্তরের খসড়া
ক্লায়েন্ট, সরবরাহকারী ও সহকর্মীকে আপনি আগে কীভাবে উত্তর দিয়েছেন, তা দেখে এজেন্ট প্রত্যেকের জন্য আলাদাভাবে লেখে। সবাইকে উত্তর দেওয়ার আগে কাদের কপিতে রাখা উচিত তাও যাচাই করে। আপনি খসড়া সম্পাদনা করে পাঠানোর অনুমতি দেন।
জিজ্ঞেস করুনআজ ফ্ল্যাগ করা মেইলগুলোর উত্তরের খসড়া তৈরি করো: ক্লায়েন্টের দুটি ইমেইলে আনুষ্ঠানিকভাবে, সহকর্মীদের জন্য সংক্ষেপে লেখো। সবাইকে উত্তর দেওয়ার আগে আমাকে জানাও।
মিটিংয়ের আমন্ত্রণের জবাব
এটি প্রতিটি আমন্ত্রণ আপনার ক্যালেন্ডার ও নিয়মের সঙ্গে মিলিয়ে দেখে, যেমন 10:00-এর আগে বা শুক্রবার বিকেলে মিটিং না রাখা। তারপর গ্রহণ, সম্ভাব্য, প্রত্যাখ্যান বা নতুন সময়ের প্রস্তাব দেয়। আপনার অনুমতি ছাড়া কোনো জবাব দেওয়া হয় না।
জিজ্ঞেস করুনআমার অপেক্ষায় থাকা মিটিংয়ের আমন্ত্রণগুলো দেখো। প্রতিটির জন্য গ্রহণ, প্রত্যাখ্যান বা নতুন সময়ের পরামর্শ দাও এবং সময়ের সংঘাত থাকলে জানাও।
উত্তর না এলে ফলো-আপ
আপনার পাঠানো প্রশ্নগুলোর একটি Waiting তালিকা রাখে: কার কাছ থেকে উত্তর পাওয়ার কথা এবং কত কর্মদিবস পেরিয়েছে। তৃতীয় দিনে প্রতিটির জন্য দুই লাইনের রিমাইন্ডার লেখে, আর আপনি বেছে নেন কোনগুলো পাঠাবেন।
জিজ্ঞেস করুনযেসব ইমেইলের উত্তরের অপেক্ষায় আছি, সেগুলোর তালিকা রাখো। তিন কর্মদিবস পর দুই লাইনের রিমাইন্ডার লিখে আমাকে দেখাও।
প্রাসঙ্গিক তথ্যসহ মেইল ফরোয়ার্ড
কোনো মেইল সহকর্মীর কাছে পাঠানোর হলে এটি ফরোয়ার্ডের খসড়ায় ওপরে তিন লাইনে লেখে: কী চাওয়া হয়েছে, আপনি আগে থেকেই কী জানেন এবং তাঁর কাছ থেকে কী দরকার। এতে পুরো কথোপকথন না পড়েও সহকর্মী কাজ করতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনসরবরাহকারীর দাম পরিবর্তনের ইমেইলটি তিন লাইনের সারসংক্ষেপসহ Tom-কে ফরোয়ার্ড করো এবং বৃহস্পতিবারের মধ্যে তাঁর মতামত চাও।
ছুটিতে যাওয়ার আগে মেইলবক্স গুছিয়ে নিন
এক সপ্তাহের ছুটিতে যাওয়ার আগে এটি ছুটির তারিখ ও কার সঙ্গে যোগাযোগ করতে হবে তা দিয়ে স্বয়ংক্রিয় উত্তরের খসড়া লেখে, অসমাপ্ত কথোপকথনের তালিকা করে এবং কোন মিটিং প্রত্যাখ্যান বা সরানো যায় তার প্রস্তাব দেয়। প্রতিটি পরিবর্তন আপনার অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকে।
জিজ্ঞেস করুনআমি 17 থেকে 24 November পর্যন্ত ছুটিতে থাকব। আমার স্বয়ংক্রিয় উত্তরের খসড়া তৈরি করো, কী কী অসমাপ্ত আছে তালিকা দাও এবং কোন মিটিং প্রত্যাখ্যান করা যায় বলো।
ফোল্ডার, ক্যাটাগরি ও নিয়ম গুছিয়ে রাখুন
এটি ক্লায়েন্ট, ইনভয়েস ও পড়ার জন্য মেইলের মতো কয়েকটি ফোল্ডার ও রঙিন ক্যাটাগরির প্রস্তাব দেয়। সিস্টেম রিপোর্টের মতো প্রতিদিন আসা মেইলের জন্য নিয়মও প্রস্তাব করে। আপনি তালিকা অনুমোদন না করা পর্যন্ত কিছু সরানো, ক্যাটাগরিতে রাখা বা তৈরি করা হয় না।
জিজ্ঞেস করুনআমার ইনবক্সের জন্য ফোল্ডার, ক্যাটাগরি ও নিয়মের পরামর্শ দাও এবং সর্বশেষ 200টি ইমেইল কোথায় যাবে তা দেখাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনার নিজের মেইলবক্স একবার সংযুক্ত করলেই হবে: Microsoft 365-এর কাজের মেইলবক্স বা ব্যক্তিগত Outlook.com মেইলবক্স। এজেন্ট শুধু সেই মেইলবক্স হিসেবেই পড়ে ও লেখে।
- 2মেইল ব্যক্তিগত, তাই কোন এজেন্টকে অ্যাক্সেস দেবেন সতর্কভাবে বেছে নিন। সাধারণত একটি এজেন্টই যথেষ্ট, যেমন আপনার চিফ অব স্টাফ। আপনার বেছে না দেওয়া কোনো এজেন্ট মেইলবক্স খুলতে পারে না।
- 3এজেন্ট অনুমতি না চেয়েই মেইল ও ক্যালেন্ডার পড়ে। মেইল পাঠানো, আমন্ত্রণের জবাব, ফ্ল্যাগ করা, মেইল সরানো বা নিয়ম তৈরি করার আগে সবসময় আপনার অনুমোদন নেয়। সকালের একাধিক উত্তর একটি কার্ডে রাখা যায়।
ইমেইল বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Outlook স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Gmail
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কখনপ্রতি কর্মদিবসে, 7:30
- যা করেপড়ে, সাজায়, খসড়া লেখে
- যা কখনো করে নাআপনার অনুমতি ছাড়া ইমেইল পাঠানো
- Yamato Outdoor-এর Haruka বৃহস্পতিবার 3 PM-এ দেখা করতে চানখসড়া তৈরি
- Pacific Freight-এর ইনভয়েস, $4,280, শুক্রবারের মধ্যে পরিশোধ করতে হবেক্রয়াদেশের সঙ্গে মিলে গেছে
- নমুনা চালানের কাস্টমস ফর্মপূরণ করা হয়েছে
- কেন
- মিটিংয়ের নতুন সময় নিশ্চিত করুন।
- কোথায়
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- কী আশা করতে পারেন
- শুধু এই ইমেইলটিই পাঠানো হবে। অন্য খসড়াগুলো খসড়াই থাকবে।
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
ইনবক্স (46) · মেইল+ইনবক্স0
তারকাচিহ্নিত
খসড়া2
পাঠানো
আপনাকে দরকার3
অবগতির জন্য7
আর্কাইভ করা36
3সামলানো হয়েছে
7সারাংশ করা হয়েছে
36আর্কাইভ করা হয়েছে
কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার Outlook ইমেইল পড়ে উত্তর দিতে পারে?
Monmo এজেন্ট নিজে থেকে মেইল পড়ে ও উত্তরের খসড়া লেখে, তবে আপনার অনুমতি পেলেই শুধু পাঠায়। আপনার ঠিক করা সময়সূচি অনুযায়ী এটি নতুন মেইল দেখে, কোনগুলো ফ্ল্যাগ বা ফাইলে রাখতে হবে তার প্রস্তাব দেয়, উত্তর লেখে এবং মিটিংয়ের আমন্ত্রণের জবাব তৈরি করে। কঠিন কোনো মেইলে কী বলবেন এবং কাকে সময় দেবেন, সেই সিদ্ধান্ত আপনারই থাকে।
এআই এজেন্ট কি Microsoft 365-এর কাজের অ্যাকাউন্টে কাজ করে?
হ্যাঁ, আপনার প্রতিষ্ঠান সংযোগের অনুমতি দিলে। কাজ ও শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের মেইলবক্স একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পরিচালনা করেন। সাইন ইন করার আগে তাঁকে একবার অ্যাপটি অনুমোদন করতে হতে পারে। ব্যক্তিগত Outlook.com অ্যাকাউন্ট আপনার নিজের সাইন-ইন দিয়ে সংযুক্ত হয়। সংযোগের মাধ্যমে যা করা যায় না, তার জন্য এজেন্ট নিজের ব্রাউজারে Outlook-এর ওয়েব সংস্করণ খুলতে পারে।
এজেন্টের পাঠানো ইমেইল কি আমার নিজের Outlook ঠিকানা থেকে যায়?
হ্যাঁ। এজেন্ট আপনার সংযুক্ত মেইলবক্স হিসেবেই কাজ করে। তাই অনুমোদিত উত্তর আপনার ঠিকানা থেকে যায় এবং তার জবাবও আপনার কাছেই আসে। আপনার অনুমোদনের আগে কিছু পাঠানো হয় না। একটি কার্ডে মেইল, প্রাপক ও কারণ দেখানো হয়। কয়েকটি সাধারণ উত্তর একই কার্ডে রাখা যায় এবং প্রতিটি সম্পাদনা করা যায়।
এআই এজেন্ট কি আমার হয়ে মিটিং গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারে?
এআই এজেন্ট জবাব তৈরি করে এবং আপনার অনুমোদনের পর পাঠায়। এটি প্রতিটি আমন্ত্রণ আপনার ক্যালেন্ডার ও জানানো পছন্দের সঙ্গে মিলিয়ে দেখে, তারপর কারণসহ গ্রহণ, সম্ভাব্য, প্রত্যাখ্যান বা অন্য সময়ের সুপারিশ করে। সাধারণ আমন্ত্রণগুলো একসঙ্গে অনুমোদন করা যায়। নতুন কারও আমন্ত্রণ বা দীর্ঘ সময়ের মিটিংয়ের বিষয়গুলো আলাদাভাবে জানানো হয়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।