প্রতিটি মিটিংয়ের আগে এআই এজেন্টের তৈরি এক পাতার ব্রিফ পান
Monmo এআই এজেন্ট আপনাকে প্রতিটি মিটিংয়ের জন্য প্রস্তুত করতে পারে। এটি আপনার Google Calendar দেখে এবং বাইরের কারও সঙ্গে মিটিংয়ের ত্রিশ মিনিট আগে এক পাতার ব্রিফ পাঠায়: কারা থাকবেন ও তাঁরা কী করেন, গতবার কী আলোচনা হয়েছিল, কী বাকি আছে এবং তাঁদের কোম্পানির কোনো খবর। আপনার ইমেইল ও ওয়েবের তথ্য দিয়ে ব্রিফটি তৈরি হয়, সঙ্গে থাকে তথ্যসূত্রের তালিকা।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
এজেন্ট যেভাবে করে
- 01
কোন মিটিংয়ে ব্রিফ চান, তা ঠিক করুন
একবার নিয়ম বলে দিন: কোম্পানির বাইরের কারও সঙ্গে প্রতিটি মিটিংয়ের ত্রিশ মিনিট আগে ব্রিফ চাই। অভ্যন্তরীণ স্ট্যান্ড-আপ বাদ থাকবে। প্রয়োজন হলে যেকোনো সময় একটি ব্রিফও চাইতে পারেন।
- 02
এটি আপনার ক্যালেন্ডার দেখে
এআই এজেন্ট Google Calendar থেকে দিনের মিটিং, অংশগ্রহণকারী এবং আমন্ত্রণে থাকা আলোচ্যসূচি দেখে। বৃহস্পতিবার 14:30-এ এটি দেখে যে আপনার 3 PM-এর মিটিং Yamato Outdoor-এর Hana Sato-র সঙ্গে, এবং কাজ শুরু করে।
- 03
কার সঙ্গে মিটিং, তা খুঁজে বের করে
বাইরের প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর ভূমিকা এবং তাঁরা কোন বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেন, তা ইমেইল সিগনেচার, কোম্পানির ওয়েবসাইট ও পাবলিক প্রোফাইল থেকে খুঁজে বের করে। কাউকে শনাক্ত করতে না পারলে অনুমান না করে পরিচয় অজানা বলে উল্লেখ করে।
- 04
আগের যোগাযোগ দেখে
এটি Gmail-এ এই ব্যক্তিদের সঙ্গে আপনার ইমেইল থ্রেড খোঁজে এবং জরুরি তথ্য তুলে আনে: 12 জানুয়ারি পাঠানো ¥3,050-এর মূল্য প্রস্তাব, ন্যূনতম অর্ডার নিয়ে প্রশ্ন, পাঠানোর প্রতিশ্রুতি দেওয়া নমুনা।
- 05
খবর খোঁজে
গত কয়েক সপ্তাহের খবর খোঁজা হয়: নতুন স্টোর খোলা, অর্থায়ন, নতুন পণ্য বা নেতৃত্বে পরিবর্তন। প্রতিটি খবর এক লাইনে, সঙ্গে একটি লিংক। পুরোনো বা অপ্রাসঙ্গিক খবর বাদ দেওয়া হয়।
- 06
এক পাতার ব্রিফ লিখে আপনাকে পাঠায়
কারা থাকবেন, গতবারের আলোচনা, বাকি বিষয়, খবর এবং মিটিংয়ে কী চাইতে পারেন তার একটি পরামর্শ। মিটিংয়ের আধা ঘণ্টা আগে চ্যাটে PDF হিসেবে ব্রিফ আসে। মিটিংয়ে যাওয়ার পথে ভয়েসে আরও প্রশ্ন করতে পারেন।
ব্রিফে যা থাকে
- কারা থাকবেন, তাঁদের ভূমিকা ও তাঁরা কোন বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেন
- গতবার কী আলোচনা ও প্রতিশ্রুতি হয়েছিল, তারিখসহ
- বাকি বিষয়: মূল্য প্রস্তাব, প্রশ্ন ও তাঁদের জন্য আপনার করণীয়
- কোম্পানির সাম্প্রতিক খবর, প্রতিটির সঙ্গে লিংক
- মিটিংয়ের জন্য একটি প্রস্তাবিত লক্ষ্য, যা আপনি রাখতে বা বদলাতে পারেন
কখন আপনাকে জিজ্ঞেস করে
সাধারণভাবে এই কাজে অনুমোদনের প্রয়োজন হয় না: এআই এজেন্ট আপনার ক্যালেন্ডার ও ইমেইল দেখে, ওয়েবে খোঁজে এবং শুধু আপনাকেই ব্রিফ পাঠায়। ব্রিফটি আপনার Drive-এ Google Doc হিসেবে সেভ করতে বা কোনো সহকর্মীর সঙ্গে শেয়ার করতে চাইলে এটি আগে অনুমতি চায়।
যেভাবে কাজ দেবেন
- বাইরের কারও সঙ্গে প্রতিটি মিটিংয়ের 30 মিনিট আগে আমাকে এক পাতার ব্রিফ পাঠাও: কারা থাকবেন, গতবার কী আলোচনা হয়েছে, কী বাকি আছে এবং কোনো খবর।
- আগামীকাল 2 PM-এ আমার মিটিংয়ের আগে Northwind সম্পর্কে ব্রিফ দাও। শেষ পাঁচটি ইমেইল, আমাদের দেওয়া প্রতিশ্রুতি এবং এই ত্রৈমাসিকে তাদের ঘোষণা অন্তর্ভুক্ত করো।
- প্রতি রবিবার 18:00-এ আগামী সপ্তাহের বাইরের মিটিংগুলোর তালিকা দাও, প্রতিটি নিয়ে এক অনুচ্ছেদ লিখো এবং যে তিনটির জন্য সবচেয়ে বেশি প্রস্তুতি নেওয়া উচিত সেগুলো উল্লেখ করো।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
স্ক্রিনে যা আছেGoogle Calendar
Gmail
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কখনবাইরের পক্ষের সঙ্গে মিটিংয়ের 30 মিনিট আগে
- ব্যবহার করবেCalendar, Gmail, ওয়েব
- পাঠাবেশুধু আপনাকে
- কার সঙ্গেHaruka Sato, ক্রয় বিভাগের প্রধান
- গতবারের আলোচনান্যূনতম অর্ডার, শুধু জাপানের জন্য আলাদা রং
- খুলুনস্যাম্পলগুলো আজ কাস্টমস ছাড়পত্র পেয়েছে
- খবরএই বসন্তে Osaka-তে 3টি নতুন স্টোর
- চাইবেন12টি স্টোর মিলিয়ে 600 ইউনিট
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
600 ইউনিট নিলে আমরা ¥3,050 পাইকারি দাম দিতে পারি।পাইকারি দাম ¥3,050
ন্যূনতম অর্ডারের শর্ত কি প্রতিটি স্টোরের জন্য, নাকি পুরো গ্রুপের জন্য?
শুধু আমাদের কাছেই পাওয়া যাবে এমন একটি রঙের ধারণা আমাদের ক্রয় দলের খুব পছন্দ হয়েছে।
Yamato Outdoor · বৃহস্পতিবার 15:00
Haruka Sato, ক্রয় বিভাগের প্রধান। সব 41টি স্টোরের প্রাথমিক অর্ডারের সিদ্ধান্ত নেন।
তিনি ন্যূনতম অর্ডার এবং শুধু জাপানের জন্য একটি রং সম্পর্কে জানতে চেয়েছেন।
নমুনাগুলো আজ সকালে কাস্টমস ছাড়পত্র পেয়েছে। 12 জানুয়ারি সর্বশেষ পাইকারি দর দেওয়া হয়েছিল ¥3,050। তাঁরা ¥2,900 আশা করছেন।
এই বসন্তে Osaka-তে তিনটি নতুন স্টোর, প্রতিটিতে পানপাত্র সাজানোর জন্য একটি দেয়াল থাকবে।
12টি স্টোর মিলিয়ে 600 ইউনিটের প্রাথমিক অর্ডার।
কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমাকে মিটিংয়ের জন্য প্রস্তুত করতে পারে?
হ্যাঁ। Monmo এআই এজেন্ট আপনার ক্যালেন্ডার দেখে কার সঙ্গে মিটিং তা খুঁজে বের করে, আগের যোগাযোগের জন্য আপনার ইমেইল এবং সাম্প্রতিক খবরের জন্য ওয়েবে খোঁজে, তারপর এক পাতার ব্রিফ লেখে। এটি প্রতিটি বাইরের মিটিংয়ের আগে নিয়মিতভাবে করতে পারে, অথবা আপনি চাইলে একবারও করতে পারে। মিটিংয়ের কথোপকথন ও সেখানে কী সিদ্ধান্ত নেবেন, তা আপনার ওপরই থাকে।
মিটিং ব্রিফের তথ্য কোথা থেকে আসে?
তিনটি জায়গা থেকে: Google Calendar-এর আমন্ত্রণ, অংশগ্রহণকারীদের সঙ্গে আপনার ইমেইল থ্রেড এবং কোম্পানির ওয়েবসাইট ও সংবাদ প্রতিবেদনের মতো পাবলিক ওয়েব পেজ। আপনি CRM সংযুক্ত করলে এটি ডিল ও সাপোর্টের ইতিহাসও যোগ করতে পারে। ব্রিফে তথ্যসূত্র থাকে, তাই যেকোনো তথ্যের পেছনের ইমেইল বা প্রতিবেদন খুলে দেখতে পারেন।
ব্রিফ কি অন্য কেউ দেখতে পাবে?
আপনি না বললে না। সাধারণভাবে ব্রিফ শুধু এআই এজেন্টের সঙ্গে আপনার চ্যাটে পাঠানো হয় এবং Library-তে রাখা হয়। কোনো সহকর্মীকে ব্রিফ ইমেইল করতে বা শেয়ার করা ফোল্ডারে রাখতে বললে এআই এজেন্ট আগে একটি কার্ড দেখায় এবং আপনার অনুমতি পেলেই কাজটি করে।
মিটিংয়ের সময় বদলালে বা নতুন মিটিং যোগ হলে কী হয়?
এআই এজেন্ট প্রতিবার কাজ করার সময় ক্যালেন্ডার দেখে, তাই মিটিংয়ের সময় বদলালে নতুন সময় অনুযায়ী ব্রিফ তৈরি হয়। শেষ মুহূর্তে যোগ করা মিটিংয়ের জন্য চ্যাটে বা ভয়েসে বললে এআই এজেন্ট তখনই ব্রিফ তৈরি শুরু করে। এক পাতা পূরণ করার মতো তথ্য না পেলে সেটিও জানায়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।