Trello-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন গোছানো টিম অ্যাসিস্ট্যান্টের মতো Monmo এজেন্ট Trello-তে কাজ করে। এটি ইমেইল ও Slack-এর অনুরোধ থেকে সঠিক তালিকায় কার্ড তৈরি করে, চেকলিস্ট, লেবেল ও সময়সীমা যোগ করে, প্রতিটি বোর্ডে আটকে থাকা বা ভুলে যাওয়া কার্ড খুঁজে দেখে এবং সপ্তাহে কোন কাজ কতটা এগিয়েছে তার সারসংক্ষেপ লেখে। এটি আপনার নিজের Trello অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং কার্ড তৈরি, সরানো, আর্কাইভ করা বা মন্তব্য করার আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Trello-এ এজেন্ট যা করে
অনুরোধ থেকে কার্ড তৈরি
একজন ক্লায়েন্ট ইমেইলে পরিবর্তনের অনুরোধ পাঠান। এজেন্ট Requests তালিকায় কার্ডের খসড়া তৈরি করে, তাতে স্পষ্ট শিরোনাম, বিবরণে ইমেইলের উদ্ধৃতি, সংযুক্তি ও সময়সীমা যোগ করে। আপনি সম্মতি দিলে কার্ডটি যোগ করে।
জিজ্ঞেস করুনমেনু আপডেট নিয়ে Sam-এর ইমেইল থেকে Requests তালিকায় একটি কার্ড তৈরি করো, সময়সীমা আগামী মঙ্গলবার।
নিয়মিত চেকলিস্ট যোগ
Onboarding বোর্ডে নতুন কর্মীর প্রতিটি কার্ডে এজেন্ট আপনার নির্ধারিত চেকলিস্ট যোগ করে, কাজে যোগ দেওয়ার তারিখ থেকে হিসাব করে সময়সীমা সেট করে এবং প্রতিটি ধাপের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত সদস্যদের যোগ করে।
জিজ্ঞেস করুনMia-এর কার্ডে আমাদের অনবোর্ডিং চেকলিস্ট যোগ করো, তার 3rd তারিখে যোগ দেওয়ার দিন থেকে হিসাব করে সময়সীমা দাও।
আটকে থাকা কার্ড খুঁজে বের করা
প্রতি মঙ্গলবার এজেন্ট এক সপ্তাহের বেশি সময় Doing-এ থাকা, সময়সীমা পেরিয়ে যাওয়া এবং কোনো সদস্যকে দায়িত্ব না দেওয়া কার্ডের তালিকা করে। প্রতিটির জন্য পরবর্তী পদক্ষেপও প্রস্তাব করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মঙ্গলবার সকালে Marketing বোর্ডের আটকে থাকা, সময়সীমা পেরিয়ে যাওয়া এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত সদস্য নেই এমন কার্ডের তালিকা করো।
বোর্ডের সাপ্তাহিক সারসংক্ষেপ লেখা
শুক্রবার বিকেলে এজেন্ট বোর্ডের কার্যকলাপ দেখে কোন কাজ Done-এ গেছে, কোনটি নতুন এবং কোনটির সময়সীমা পেরিয়েছে, তা নিয়ে Slack-এ পোস্ট করার উপযোগী একটি সংক্ষিপ্ত লেখা তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার 3টায় Client work বোর্ডে এই সপ্তাহে কোন কাজ কতটা এগিয়েছে তার সারসংক্ষেপ তৈরি করে Slack পোস্টের খসড়া লেখো।
প্রতি মাসে Done তালিকা আর্কাইভ
মাসের শেষে এজেন্ট Done-এ 30 দিন ধরে থাকা কার্ডগুলো আর্কাইভ করার প্রস্তাব দেয়। তার আগে কার্ডগুলোর শিরোনাম ও লিংক একটি Google Sheet-এ কপি করে, যাতে পরে সহজে খুঁজে পাওয়া যায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি মাসের শেষে পুরোনো Done কার্ডগুলো Archive শিটে নথিভুক্ত করো, তারপর সেগুলো আর্কাইভ করার প্রস্তাব দাও।
লঞ্চের জন্য বোর্ড সাজানো
লঞ্চ ব্রিফ থেকে এজেন্ট প্রতিটি ধাপের জন্য তালিকা এবং প্রতিটি নির্ধারিত কাজের জন্য কার্ডের খসড়া তৈরি করে, সঙ্গে টিমের লেবেল ও চেকলিস্ট যোগ করে। আপনি পরিকল্পনা অনুমোদন করলে বোর্ড তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনএই ব্রিফ থেকে শরতের মেনু লঞ্চের জন্য একটি Trello বোর্ডের পরিকল্পনা করো: ধাপগুলো তালিকা হিসেবে, নির্ধারিত কাজগুলো কার্ড হিসেবে।
কাজের বর্তমান অবস্থা জানানো
Henley প্রস্তাবটি কোথায় আছে জিজ্ঞেস করুন। এজেন্ট আপনার বোর্ডগুলোতে কার্ডটি খুঁজে, তার মন্তব্য ও চেকলিস্টের অগ্রগতি দেখে জানায় এটি কোন তালিকায় আছে, কার দায়িত্বে আছে এবং শেষ আপডেট কী।
জিজ্ঞেস করুনHenley প্রস্তাবটি কোথায় আছে? বোর্ড, তালিকা, কার দায়িত্বে আছে এবং সবশেষে কী বলা হয়েছে জানাও।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Trello অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন। এজেন্ট সেই অ্যাকাউন্ট যে ওয়ার্কস্পেস ও বোর্ডের সদস্য, সেগুলো দেখতে পারে; আপনি সদস্য নন এমন প্রাইভেট বোর্ড তার নাগালের বাইরে থাকে।
- 2কোন এজেন্টরা Trello ব্যবহার করতে পারবে তা আপনি বেছে নেন। বোর্ড পরিচালনার জন্য অপারেশনস বা মার্কেটিং এজেন্ট উপযুক্ত; যে এজেন্ট শুধু কোড লেখে, তার এটি নাও লাগতে পারে।
- 3বোর্ড, কার্ড ও মন্তব্য পড়তে অনুমোদন লাগে না। কার্ড তৈরি, সরানো বা আর্কাইভ করা, সদস্য যোগ করা, সময়সীমা বদলানো ও মন্তব্য করার আগে অনুমতি চাওয়া হয়। একসঙ্গে একাধিক কাজের জন্য একবার অনুমোদন দেওয়া যায়।
প্রজেক্ট, কাজ ও সময় বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার Trello বোর্ড পরিচালনা করতে পারে?
এটি নিয়মিত কাজগুলো সামলাতে পারে, আর সিদ্ধান্ত থাকে আপনার হাতে। Monmo এজেন্ট আপনার বোর্ড পড়ে, অনুরোধ থেকে কার্ড তৈরি করে, চেকলিস্ট ও সময়সীমা যোগ করে এবং আটকে থাকা কার্ড খুঁজে বের করে। তার প্রস্তাবিত প্রতিটি পরিবর্তন অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করে। এটি Trello সংযোগের মাধ্যমে কাজ করে, অথবা কোনো ধাপ সংযোগের মাধ্যমে করা না গেলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
ইমেইল থেকে কি Trello কার্ড তৈরি করা যায়?
হ্যাঁ। Gmail বা Outlook-এ কোনো অনুরোধের ইমেইল এলে এআই এজেন্ট আপনার বেছে দেওয়া তালিকায় একটি কার্ডের খসড়া তৈরি করে। তাতে সংক্ষিপ্ত শিরোনাম, ইমেইলের উদ্ধৃতি, সংযুক্তি ও সময়সীমা থাকে। কার্ড যোগ করার আগে অনুমতি চাওয়া হয় এবং সকালের সব অনুরোধ একসঙ্গে অনুমোদন করা যায়।
এটি Trello-এর নিজস্ব অটোমেশন নিয়ম থেকে কীভাবে আলাদা?
Trello-এর নিয়ম কোনো ঘটনা ঘটলে নির্দিষ্ট ধাপ চালায়, যেমন চেকলিস্ট শেষ হলে কার্ড সরানো। এজেন্ট সেই কাজগুলো করে যেখানে পড়ে বুঝতে ও বিচার করতে হয়: ইমেইলে কী চাওয়া হয়েছে, সেটি কোন বোর্ডে রাখা উচিত, কোন কার্ড আটকে আছে এবং কেন। অনেক টিম দুটিই ব্যবহার করে: নির্দিষ্ট ধাপের জন্য নিয়ম, পড়ে বোঝার কাজের জন্য এজেন্ট।
এজেন্ট কি কার্ড আর্কাইভ বা ডিলিট করবে?
শুধু আপনার অনুমোদন নিয়ে। আর্কাইভ করার আগে এজেন্ট কার্ডগুলোর তালিকা দেয়, প্রতিটি কেন আর্কাইভের যোগ্য তা জানায় এবং চাইলে আগে শিরোনাম ও লিংক একটি Google Sheet-এ কপি করতে পারে। Trello-তে কার্ড ডিলিট করলে তা ফেরানো যায় না, তাই আপনি ডিলিট করতে না বললে এজেন্ট আর্কাইভ করার প্রস্তাব দেয়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।