AI 智能体在 Trello 中能做什么
将请求转为卡片
客户发来一封变更请求邮件。智能体在“请求”列表中起草卡片,写明标题,在描述中引用邮件,附上附件并设置截止日期,经您同意后再添加。
指令根据 Sam 关于菜单更新的邮件,在“请求”列表中创建一张卡片,截止日期设为下周二。
添加标准清单
智能体为“入职”看板上的每张新员工卡片添加标准清单,根据入职日期设置截止日期,并为每个步骤添加负责人。
指令在 Mia 的卡片中添加我们的入职清单,根据她 3 日的入职日期设置各项日期。
查找停滞的卡片
每周二,智能体会列出在“进行中”停留超过一周、已过截止日期或没有负责人的卡片,并为每张卡片建议下一步。
指令每周二上午,列出“营销”看板上停滞、逾期和没有负责人的卡片。
撰写每周看板摘要
每周五下午,智能体会查看看板动态,简要写明哪些卡片移到了“已完成”、哪些是新增的、哪些已逾期,形成一篇可发到 Slack 的短帖。
指令每周五 3 点,总结“客户工作”看板本周的进展,并起草一篇 Slack 帖子。
每月归档已完成的卡片
月末,智能体会建议归档在“已完成”列表中停留了 30 天的卡片,并先将标题和链接复制到 Google Sheet,方便日后检索。
指令每月月底,将较早的“已完成”卡片记录到 Archive 表中,然后建议归档。
规划上线看板
智能体根据上线简报,为每个阶段起草列表,为每项交付物起草卡片,并添加团队标签和清单。您批准方案后,它会创建看板。
指令根据这份简报,规划一个秋季菜单上线的 Trello 看板:各阶段用列表,各交付物用卡片。
查询工作进展
问问 Henley 提案进展如何。智能体会在您的看板中找到对应卡片,查看评论和清单进度,告诉您它在哪个列表、由谁负责以及最新进展。
指令Henley 提案进展如何?告诉我它在哪个看板和列表、由谁负责,以及最后一条评论说了什么。
如何连接
- 1连接一次您自己的 Trello 账号即可。智能体可以查看该账号所属的工作区和看板;您未加入的私有看板无法访问。
- 2您可以选择哪些智能体能使用 Trello。负责看板的运营或营销智能体适合使用;只写代码的智能体则不一定需要。
- 3查看看板、卡片和评论无需批准。创建、移动或归档卡片、添加成员、更改截止日期和发表评论前都会先征求您的同意,一次批准可以涵盖一批操作。
更多项目、任务与工时应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以管理我的 Trello 看板吗?
可以处理日常维护,决定权仍在您手中。Monmo 智能体可以查看看板、将请求转为卡片、添加清单和截止日期,并查找停滞的卡片。它建议的每项更改都要经您批准。它通过 Trello 连接工作;连接无法完成某个步骤时,会使用自己的浏览器。
可以把邮件转成 Trello 卡片吗?
可以。当 Gmail 或 Outlook 收到包含请求的邮件时,AI智能体会在您选择的列表中起草卡片,写上简短标题,引用邮件内容,附上附件并设置截止日期。添加卡片前会先征求您的同意,一上午的请求也可以一起批准。
这和 Trello 自带的自动化规则有什么区别?
Trello 规则会在特定事件发生时执行固定步骤,例如清单完成后移动卡片。AI智能体则处理需要阅读和判断的工作:邮件提出了什么请求、应该放在哪个看板、哪些卡片停滞了以及原因。许多团队两者结合使用:规则负责固定步骤,智能体负责阅读和判断。
智能体会归档或删除卡片吗?
只有经您批准才会。归档前,智能体会列出卡片,说明每张卡片符合归档条件的原因,也可以先将标题和链接复制到 Google Sheet。Trello 中的卡片删除后无法撤销,因此除非您要求删除,智能体会建议归档。