Todoist-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন সহকারী যেমন আপনার টাস্ক তালিকা গুছিয়ে রাখেন, Monmo এজেন্ট Todoist-এ তেমনভাবেই কাজ করে। এটি ইমেইল, মেসেজ ও মিটিং নোট থেকে তারিখ ও অগ্রাধিকারসহ টাস্ক তৈরি করে, প্রতিদিন সকালে Today ও Upcoming দেখে পরিকল্পনা সাজায়, বারবার পিছিয়ে যাওয়া কাজ খুঁজে বের করে এবং প্রজেক্ট, সেকশন ও লেবেল গুছিয়ে রাখে। এটি আপনার নিজের Todoist অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং কোনো টাস্ক যোগ, পুনর্নির্ধারণ, সম্পন্ন বা মুছে ফেলার আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Todoist-এ এজেন্ট যা করে
ইমেইল ও Slack থেকে টাস্ক তৈরি
এটি Gmail-এ আপনার স্টার দেওয়া বা Slack-এ সেভ করা মেসেজ পড়ে, প্রতিটি অনুরোধ খুঁজে বের করে এবং শেষ করার তারিখ, অগ্রাধিকার ও মূল মেসেজের লিংকসহ Todoist টাস্কের খসড়া তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনআজ স্টার দেওয়া ইমেইলগুলো থেকে আমার Work প্রজেক্টে Todoist টাস্ক তৈরি করো। যোগ করার আগে তালিকাটি দেখাও।
সকালের পরিকল্পনা
প্রতি কর্মদিবসে 8টায় এটি Today, আপনার মেয়াদ পেরোনো টাস্ক ও Google Calendar দেখে। তারপর মিটিংয়ের ফাঁকে কোন কাজ করা সম্ভব আর কোনটি পিছিয়ে দেওয়া উচিত, তা জানায়। একটি কার্ডেই আপনি নতুন তারিখগুলো অনুমোদন করতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি কর্মদিবসে 8টায় আমার Today ভিউ ও ক্যালেন্ডার দেখে বলো কোন কাজগুলো করা সম্ভব। বাকিগুলোর জন্য নতুন তারিখ প্রস্তাব করো।
বারবার পিছিয়ে যাওয়া কাজ খুঁজে বের করা
সপ্তাহে একবার এটি বারবার পিছিয়ে দেওয়া বা দুই সপ্তাহ ধরে মেয়াদ পেরিয়ে থাকা টাস্কের তালিকা করে। প্রতিটির জন্য ছোট কোনো প্রথম পদক্ষেপ, নতুন তারিখ, অন্য কাউকে দায়িত্ব দেওয়া বা টাস্কটি মুছে ফেলার প্রস্তাব দেয়।
জিজ্ঞেস করুনকোন টাস্কগুলো আমি তিনবারের বেশি পিছিয়েছি? প্রতিটি নিয়ে কী করা যায়, প্রস্তাব দাও।
মিটিং নোট থেকে দায়িত্বসহ টাস্ক তৈরি
Zoom কলের নোট পেস্ট করলে এটি শেয়ার করা প্রজেক্টে টাস্কের খসড়া তৈরি করে, প্রতিটিতে দায়িত্বপ্রাপ্ত সতীর্থ ও শেষ করার তারিখ যোগ করে। আপনার অনুমতি পেলে টাস্কগুলো যোগ করে।
জিজ্ঞেস করুনএই কলের নোট থেকে Launch প্রজেক্টে টাস্ক তৈরি করো। প্রতিটি কাজের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে অ্যাসাইন করো এবং শেষ করার সময় এই সপ্তাহে রাখো।
আপনার কাজের ধরন অনুযায়ী ফিল্টার তৈরি
আপনি কেমন ভিউ চান তা লিখে জানান, যেমন এই সপ্তাহে শেষ করতে হবে এমন waiting লেবেলযুক্ত সব কাজ। এজেন্ট Todoist ফিল্টার কোয়েরি লিখে প্রতিটি অংশ বুঝিয়ে দেয়। আপনার অ্যাকাউন্টে ফিল্টার সেভ করার আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনআগামী 7 দিনে শেষ করতে হবে এমন p1 ও p2 টাস্কের জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করো, যাতে আমার Personal প্রজেক্টের টাস্ক না থাকে।
প্রজেক্ট, সেকশন ও লেবেল গুছিয়ে রাখা
এটি খালি সেকশন, একবার ব্যবহার করা লেবেল, ডুপ্লিকেট টাস্ক এবং মাসের পর মাস কোনো কাজ সম্পন্ন হয়নি এমন প্রজেক্ট খুঁজে বের করে। তারপর গুছিয়ে নেওয়ার প্রস্তাব দেয়, যার কিছু বা সব আপনি গ্রহণ করতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনআমার Todoist প্রজেক্ট ও লেবেল পর্যালোচনা করে কোনগুলো এক করা, আর্কাইভ করা বা নাম বদলানো যায়, প্রস্তাব দাও।
সাপ্তাহিক পর্যালোচনা তৈরি
প্রতি শুক্রবার এটি প্রতিটি প্রজেক্টে আপনার সম্পন্ন করা, মেয়াদ পেরোনো এবং আগামী সপ্তাহে শেষ করতে হবে এমন কাজের তালিকা করে। পাশাপাশি সোমবারের জন্য তিন বা চারটি অগ্রাধিকারের খসড়া তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার 5টায় Todoist থেকে আমার সাপ্তাহিক পর্যালোচনা দাও: সম্পন্ন ও মেয়াদ পেরোনো কাজ এবং আগামী সপ্তাহের প্রস্তাবিত অগ্রাধিকার।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Todoist অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেন। এজেন্ট আপনার ব্যক্তিগত প্রজেক্ট এবং আপনি যুক্ত আছেন এমন শেয়ার করা প্রজেক্ট দেখতে পারে, তবে অন্য সদস্যের ব্যক্তিগত প্রজেক্টের কিছুই দেখতে পারে না।
- 2কোন এজেন্ট Todoist ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি বেছে নেন। আপনার চিফ অব স্টাফ বা ব্যক্তিগত সহকারী এজেন্ট এ কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত; গবেষণা বা ইঞ্জিনিয়ারিংয়ের এজেন্টদের আপনার টাস্ক তালিকা খুব কমই প্রয়োজন হয়।
- 3টাস্ক, প্রজেক্ট ও কমেন্ট পড়তে অনুমতি লাগে না। টাস্ক যোগ, পুনর্নির্ধারণ, সম্পন্ন, অ্যাসাইন বা মুছে ফেলার আগে অনুমতি চাওয়া হয়। পুরো সকালের পুনর্নির্ধারণগুলো একটি কার্ডেই দেখানো যায়।
প্রজেক্ট, কাজ ও সময় বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি আমার ইমেইল থেকে Todoist-এ টাস্ক যোগ করতে পারে?
হ্যাঁ। Monmo এআই এজেন্ট Gmail বা Outlook-এ আপনার দেখিয়ে দেওয়া ইমেইল পড়ে, প্রতিটি অনুরোধ খুঁজে বের করে এবং শেষ করার তারিখ, অগ্রাধিকার ও প্রজেক্টসহ Todoist টাস্কের খসড়া তৈরি করে। আপনি একটি কার্ডে তালিকাটি দেখেন এবং অনুমতি দিলে টাস্কগুলো যোগ করা হয়।
এআই এজেন্ট কি আমার মেয়াদ পেরোনো Todoist টাস্কের তারিখ বদলাতে পারে?
এজেন্ট নতুন তারিখ প্রস্তাব করে এবং আপনি সম্মতি দিলে টাস্কগুলোর তারিখ বদলায়। এটি আপনার ক্যালেন্ডারের পাশাপাশি মেয়াদ পেরোনো টাস্কগুলো দেখে, প্রতিটির জন্য বাস্তবসম্মত তারিখ প্রস্তাব করে এবং একটি কার্ডে পরিবর্তনগুলো দেখায়। এটি Todoist কানেকশনের মাধ্যমে কাজ করে; কোনো কাজ কানেকশনের মাধ্যমে করা না গেলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
এআই এজেন্ট কি শেয়ার করা Todoist প্রজেক্টে কাজ করে?
হ্যাঁ, আপনার অ্যাকাউন্ট যুক্ত আছে এমন শেয়ার করা প্রজেক্টে কাজ করে। এজেন্ট টাস্ক ও কমেন্ট পড়ে, সতীর্থদের দায়িত্ব দিয়ে নতুন টাস্কের খসড়া তৈরি করে এবং বিদ্যমান টাস্কে পরিবর্তনের প্রস্তাব দেয়। অন্য যেকোনো পরিবর্তনের মতোই, সহকর্মীর টাস্ক অ্যাসাইন বা এডিট করার আগে অনুমতি চায়।
এআই এজেন্ট কি আমার হয়ে Todoist টাস্ক সম্পন্ন করতে পারে?
এজেন্ট যেখানে পারে, টাস্কের কাজটি করে দেয়, যেমন ডকুমেন্টের খসড়া তৈরি করা বা ইনভয়েস খুঁজে বের করা। তারপর টাস্কটি সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করার আগে অনুমতি চায়। এতে আপনার তালিকা বদলে যায়, তাই এজেন্ট প্রথমে একটি কার্ডে বিষয়টি দেখায় এবং আপনি সিদ্ধান্ত নেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।