Trelloでエージェントができること
依頼をカードにする
お客様から修正の依頼メールが届いたら、分かりやすいタイトル、説明欄にメールの引用、添付ファイル、期限を入れたカードをRequestsリストに下書きし、同意を得てから追加します。
頼み方メニュー更新についてのSamさんのメールを、来週火曜期限のカードにしてRequestsリストに入れて。
いつものチェックリストを入れる
Onboardingボードに新しい入社者のカードができたら、標準のチェックリストを追加し、入社日から数えた期限を設定し、各手順の担当メンバーを加えます。
頼み方Miaさんのカードに入社手続きのチェックリストを入れて。期限は3日の入社日から数えて。
止まっているカードを見つける
毎週火曜に、Doingに1週間以上とどまっているカード、期限を過ぎたカード、メンバーのいないカードを一覧にし、それぞれ次の一手を提案します。
頼み方毎週火曜の朝に、Marketingボードで止まっているカード、期限切れのカード、担当のいないカードを一覧にして。
週ごとのボードのまとめを書く
金曜の午後にボードの動きを読み、Doneに移ったもの、新しく入ったもの、期限を過ぎたものを、Slackに投稿できる短い文章にまとめます。
頼み方毎週金曜15時に、Client workボードで今週動いたことをまとめて、Slackの投稿を下書きして。
毎月Doneリストを片づける
月末に、Doneに30日以上あるカードのタイトルとリンクをGoogle スプレッドシートに記録したうえで、アーカイブを提案します。記録はあとから検索できます。
頼み方毎月末に、古いDoneのカードをArchiveシートに記録してから、アーカイブを提案して。
ローンチ用のボードを組み立てる
ローンチの企画書から、フェーズごとのリストと成果物ごとのカードを、チームのラベルとチェックリスト付きで下書きします。計画を承認すると、ボードを作ります。
頼み方この企画書から秋メニューのローンチ用ボードを計画して。フェーズをリスト、成果物をカードにして。
いまどうなっているかを答える
「Henleyの提案書はどうなっているか」と尋ねると、ボードをまたいでカードを探し、コメントとチェックリストの進み具合を読んで、リスト、担当者、最後の更新を伝えます。
頼み方Henleyの提案書はいまどこ？ボード、リスト、担当者、最後のやり取りを教えて。
接続のしくみ
- 1あなた自身のTrelloアカウントを一度接続します。見えるのは、そのアカウントがメンバーになっているワークスペースとボードで、参加していない非公開のボードには届きません。
- 2Trelloを使えるエージェントはあなたが選びます。ボードを回す業務担当やマーケティング担当に向いていて、コードを書くだけのエージェントには不要です。
- 3ボード、カード、コメントの読み取りに承認は要りません。カードの作成、移動、アーカイブ、メンバーの追加、期限の変更、コメントは事前に確認し、複数を1回の承認にまとめられます。
プロジェクト・タスク・工数のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
よくある質問
AIエージェントにTrelloのボード管理を任せられますか？
日々の手入れを任せ、判断はあなたに残せます。Monmoのエージェントはボードを読み、依頼をカードにし、チェックリストと期限を入れ、止まっているカードを見つけます。提案する変更はすべて承認を待ちます。Trelloの連携を通じて作業し、連携で扱えない手順は自分のブラウザーで進めます。
メールをTrelloのカードにできますか？
できます。GmailやOutlookに依頼のメールが届くと、AIエージェントが短いタイトル、メールの引用、添付ファイル、期限を入れたカードを、選んだリストに下書きします。追加は事前に確認し、午前中に届いた依頼をまとめて承認することもできます。
Trello自体の自動化ルールとは何が違いますか？
Trelloのルールは、チェックリストが完了したらカードを移すなど、何かが起きたときに決まった手順を実行します。エージェントが担うのは、読んで判断する部分です。メールが何を求めているか、どのボードに入れるべきか、どのカードがなぜ止まっているか。両者は並べて使えます。
エージェントがカードをアーカイブしたり削除したりしますか？
承認があるときだけです。アーカイブの前に対象のカードと理由を一覧にし、先にタイトルとリンクをGoogle スプレッドシートに残すこともできます。Trelloでのカードの削除は元に戻せないため、あなたが削除を求めない限り、アーカイブを提案します。