Teamwork.com-এর জন্য এআই এজেন্ট
Monmo এজেন্ট Teamwork.com-এ একটি এজেন্সির প্রজেক্ট কোঅর্ডিনেটরের মতো কাজ করে। ক্লায়েন্টের ব্রিফ থেকে টাস্ক তালিকা ও মাইলস্টোন তৈরি করে, সময় সঠিক প্রজেক্টে লগ হয়েছে কি না দেখে, বাজেটের খরচ নজরে রাখে এবং ক্লায়েন্ট আপডেটের খসড়া করে। এটি আপনার নিজের Teamwork.com লগইন ব্যবহার করে এবং কিছু তৈরি, সরানো বা বন্ধ করার আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Teamwork.com-এ এজেন্ট যা করে
অনুমোদিত ব্রিফ থেকে টাস্ক তালিকা তৈরি
কোনো প্রস্তাব, ব্রিফ বা HubSpot-এ সদ্য চূড়ান্ত হওয়া ডিল থেকে এজেন্ট প্রজেক্টের খসড়া করে: প্রতিটি ধাপের টাস্ক তালিকা, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও শেষ তারিখসহ টাস্ক, আর ক্লায়েন্টের প্রতিটি অনুমোদনের জন্য একটি মাইলস্টোন।
জিজ্ঞেস করুনএই ব্রিফ থেকে Teamwork.com-এ Acme রিব্র্যান্ড প্রজেক্ট সেট আপ করো। আমাদের ওয়েবসাইট টেমপ্লেটের টাস্ক তালিকা ব্যবহার করো এবং আগে আমাকে পরিকল্পনা দেখাও।
ইনভয়েসের আগে টাইমশিট যাচাই
মাস শেষে এজেন্ট প্রতিটি প্রজেক্টে লগ করা সময় দেখে। বিবরণ ছাড়া এন্ট্রি, ভুল প্রজেক্টে লগ করা ঘণ্টা এবং বিলযোগ্য কাজ বিল অযোগ্য হিসেবে চিহ্নিত থাকলে, তা সংশোধনের জন্য ব্যক্তি অনুযায়ী তালিকা করে।
জিজ্ঞেস করুনইনভয়েস করার আগে Teamwork.com-এ অক্টোবরের সময় যাচাই করো। যেসব এন্ট্রিতে বিবরণ নেই এবং বিলযোগ্য কাজ বিল অযোগ্য হিসেবে চিহ্নিত হয়েছে, সেগুলো দেখাও।
বাজেটের খরচ নজরে রাখুন
প্রতি সোমবার এজেন্ট খরচ হওয়া ঘণ্টা বা টাকা প্রতিটি প্রজেক্টের বাজেটের সঙ্গে তুলনা করে। আপনার নির্ধারিত সীমা পেরিয়েছে অথচ কাজ বাকি আছে, এমন প্রজেক্ট জানায় এবং কোন টাস্ক তালিকায় সবচেয়ে বেশি সময় লেগেছে তা দেখায়।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার 9টায় জানাও, কোন ক্লায়েন্ট প্রজেক্টে বাজেটের 80% এর বেশি খরচ হয়েছে এবং ঘণ্টাগুলো কোথায় লেগেছে।
ক্লায়েন্টের সাপ্তাহিক আপডেট লিখুন
সম্পন্ন টাস্ক, আসন্ন মাইলস্টোন ও অমীমাংসিত প্রশ্নের ভিত্তিতে এজেন্ট আপনার লেখার ধরনে প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য সংক্ষিপ্ত স্ট্যাটাস আপডেটের খসড়া করে। আপনি সম্পাদনা করে Teamwork.com-এ পোস্ট বা Gmail থেকে পাঠানোর অনুমতি দেন।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতিটি সক্রিয় ক্লায়েন্টের জন্য শুক্রবারের স্ট্যাটাস আপডেটের খসড়া করো: এ সপ্তাহে কী শেষ হয়েছে, আগামী সপ্তাহে কী হবে এবং তাদের কাছ থেকে আমাদের কী দরকার।
বিলম্বিত টাস্কের খোঁজ নিন
এজেন্ট শেষ তারিখ পেরিয়ে যাওয়া টাস্কগুলো দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি অনুযায়ী তালিকা করে। কোনো বাধা আছে কি না জানতে সর্বশেষ মন্তব্য পড়ে এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির জন্য Slack-এ রিমাইন্ডারের খসড়া করে, যা আপনার অনুমতির অপেক্ষায় থাকে।
জিজ্ঞেস করুনNorthwind প্রজেক্টের বিলম্বিত টাস্কগুলো তালিকা করো এবং প্রত্যেক দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির জন্য Slack রিমাইন্ডারের খসড়া করো। আমি না বলা পর্যন্ত পাঠাবে না।
টিমের কাজের চাপ সামলান
নতুন কাজ নেওয়ার আগে এজেন্ট আগামী দুই সপ্তাহের নির্ধারিত টাস্ক ও আনুমানিক সময় দেখে। কার ওপর অতিরিক্ত চাপ আছে আর কার সময় আছে তা দেখায় এবং কাজ পুনর্বণ্টনের পরামর্শ দেয়, যা আপনি একেকটি করে গ্রহণ করতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনআগামী দুই সপ্তাহে ডিজাইন টিমের কার সময় আছে? যাঁদের ওপর অতিরিক্ত চাপ আছে, তাঁদের কোন টাস্ক অন্যদের দেওয়া যায় তা পরামর্শ দাও।
প্রজেক্ট সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর পান
কোনো ডেলিভারেবল নিয়ে কী সিদ্ধান্ত হয়েছিল বা মাইলস্টোন কেন পিছিয়েছে, তা জানতে চান। এজেন্ট টাস্কের মন্তব্য, মেসেজ ও ফাইল পড়ে কয়েক লাইনে উত্তর দেয় এবং প্রতিটি তথ্য কোথায় পেয়েছে তার লিংক দেয়।
জিজ্ঞেস করুনAcme হোমপেজের মাইলস্টোন কেন পিছিয়েছিল এবং নতুন তারিখ কে অনুমোদন করেছিলেন?
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1আপনি একবার নিজের Teamwork.com অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করেন। ওই অ্যাকাউন্টে যে প্রজেক্ট, ক্লায়েন্ট ও সময়ের তথ্য দেখা যায়, এজেন্টও তা দেখতে পারে। তাই প্রজেক্ট ম্যানেজারের লগইনে একজন কন্ট্রাক্টরের চেয়ে বেশি তথ্য পাওয়া যায়। সাইট অ্যাডমিন এই অ্যাক্সেস আরও সীমিত করতে পারেন।
- 2কোন এজেন্ট Teamwork.com খুলতে পারবে, তা আপনি বেছে নেন। কাজ পরিচালনার অপারেশনস এজেন্টের প্রতিদিন অ্যাক্সেস দরকার; ফাইন্যান্স এজেন্টের হয়তো শুধু সময় ও বাজেটের রিপোর্ট দরকার; রিসার্চ এজেন্টের অ্যাক্সেস না হলেও চলে।
- 3প্রজেক্ট, টাস্ক, সময় ও বাজেটের তথ্য দেখতে অনুমতি লাগে না। টাস্ক তৈরি, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা শেষ তারিখ বদলানো, সময় লগ করা, মাইলস্টোন সম্পন্ন করা বা মেসেজ পোস্ট করার আগে এজেন্ট অনুমতি চায় এবং সব পরিবর্তন একটি কার্ডে দেখায়।
প্রজেক্ট, কাজ ও সময় বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Teamwork.com-এ টাস্ক তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ, আপনার অনুমোদনের পর। Monmo এআই এজেন্ট ব্রিফ বা মিটিং নোট থেকে টাস্ক তালিকা, টাস্ক, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, শেষ তারিখ ও মাইলস্টোনের খসড়া করে এবং পুরো পরিকল্পনা একটি কার্ডে দেখায়। Teamwork.com সংযোগের মাধ্যমে সেগুলো তৈরি করে। সংযোগের মাধ্যমে কোনো কাজ সম্ভব না হলে নিজের ব্রাউজার ব্যবহার করে।
কোন ক্লায়েন্ট প্রজেক্টের বাজেট বেশি খরচ হয়েছে, এজেন্ট কি জানাতে পারে?
হ্যাঁ। এজেন্ট প্রতিটি প্রজেক্টের বাজেট ও তাতে লগ করা সময় দেখে, কতটা বাজেট খরচ হয়েছে এবং কত কাজ বাকি আছে হিসাব করে, তারপর ঝুঁকিতে থাকা প্রজেক্টগুলোর তালিকা দেয়। প্রতি সোমবার Slack-এ সংক্ষিপ্ত রিপোর্ট বা Google Sheets ফাইল হিসেবে তা দিতে পারে।
এজেন্ট কি আমার হয়ে Teamwork.com-এ সময় লগ করবে?
শুধু আপনার অনুমোদন নিয়ে। এটি আপনার Google Calendar বা করা টাস্ক থেকে প্রজেক্ট, টাস্ক ও বিবরণসহ টাইম এন্ট্রির খসড়া করে একটি কার্ডে দেখাতে পারে। লগ করা সময়ের ভিত্তিতে ইনভয়েস তৈরি হয়, তাই জিজ্ঞেস না করে এটি কখনো এন্ট্রি যোগ বা সম্পাদনা করে না।
এআই এজেন্ট কি এজেন্সিতে ক্লায়েন্টের কাজ পরিচালনায় সাহায্য করতে পারে?
হ্যাঁ। প্রজেক্ট ম্যানেজারের সপ্তাহের অনেকটা সময় নেওয়া সমন্বয়ের কাজ এআই এজেন্ট করতে পারে: প্রজেক্ট সেট আপ, সময় যাচাই, বাজেট নজরে রাখা ও ক্লায়েন্ট আপডেটের খসড়া তৈরি। কাজের পরিধি, মূল্য এবং ক্লায়েন্টকে কী জানাবেন, সে সিদ্ধান্ত আপনারই থাকে। এজেন্ট কাজ প্রস্তুত করে এবং Teamwork.com-এ কোনো পরিবর্তনের আগে অনুমতি চায়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।