KI-Agenten für Google Calendar
Ein Monmo KI-Agent kümmert sich um Ihren Google Calendar wie eine gute Assistenz. Er findet einen passenden Termin für alle, bereitet die Einladung vor, verschiebt Meetings bei Planänderungen, sendet Ihnen jeden Morgen Ihre Tagesagenda und hält Zeit für konzentriertes Arbeiten frei. Er sieht die Kalender, auf die Ihr Google-Konto Zugriff hat. Bevor er einen Termin erstellt, ändert oder absagt, wartet er immer auf Ihre Freigabe.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Google Calendar erledigen
Einen passenden Termin für alle finden
Nennen Sie die Teilnehmenden und die Dauer. Der KI-Agent prüft die Kalender, die Ihr Konto sehen kann, und schlägt drei Termine vor, die unabhängig von der Zeitzone in die Arbeitszeiten aller Beteiligten fallen. Mit Ihrer Freigabe fragt er die anderen, welchen Termin sie bevorzugen.
AuftragFinde nächste Woche 45 Minuten für mich, Jamie und Priya. Schlage drei Termine vor, aber keinen am Freitagnachmittag.
Meeting buchen und Gäste einladen
Sobald ein Termin feststeht, bereitet der KI-Agent das Ereignis vor: Titel, Gäste, Ort oder Videolink und eine Agenda in drei Zeilen. Eine Karte zeigt, was erstellt wird und wer eine Einladung erhält, bevor etwas in den Kalendern erscheint.
AuftragBuche das Meeting zur Preisprüfung für Dienstag um 10 mit Jamie und Priya, für 45 Minuten, mit der Agenda aus meinen Notizen.
Meetings bei Planänderungen verschieben
Sagen Sie dem KI-Agenten, dass Sie am Mittwoch nicht da sind. Er listet die fünf betroffenen Meetings auf, sucht für jedes einen neuen Termin innerhalb der Woche und zeigt alle Verschiebungen auf einer Karte. Die Gäste werden erst informiert, wenn Sie zustimmen.
AuftragIch bin am Mittwoch nicht da. Verschiebe meine Meetings auf später in der Woche und zeige mir zuerst die neuen Zeiten.
Jeden Morgen Ihre Tagesagenda erhalten
An jedem Wochentag um 7:00 liest der KI-Agent die Termine des Tages und sagt Ihnen, wo Sie sein müssen, wen Sie treffen und was Sie vorher lesen sollten. Er weist auf Überschneidungen und direkt aufeinanderfolgende Meetings ohne Zeit für den Weg hin.
AuftragSende mir jeden Wochentag um 7 meine Tagesagenda mit einer Zeile zu jeder Person, die ich treffe.
Zeit für konzentriertes Arbeiten freihalten
Sagen Sie, wie viele Stunden Sie ungestört arbeiten möchten. Der KI-Agent sucht freie Zeiten, schlägt Blöcke vor, etwa Dienstag und Donnerstag von 9 bis 11, und trägt sie ein, sobald Sie zustimmen. Bei neuen Terminanfragen werden diese Blöcke berücksichtigt.
AuftragHalte mir nächste Woche jeden Morgen zwei Stunden für konzentriertes Arbeiten frei und sage mir Bescheid, wenn eine Terminanfrage in diese Zeit fällt.
Ein Briefing vor jedem Meeting erhalten
Vor einem externen Meeting liest der KI-Agent die Einladung, den zugehörigen E-Mail-Verlauf und die angehängten Dateien. Dann schreibt er eine Seite darüber, wer teilnimmt, was beim letzten Mal vereinbart wurde und welche Fragen zu klären sind.
AuftragSende mir dreißig Minuten vor jedem externen Meeting ein einseitiges Briefing dazu, wen ich treffe und was noch offen ist.
Sehen, wofür Sie Ihre Zeit nutzen
Fragen Sie nach dem letzten Monat, und der KI-Agent summiert Ihre Stunden nach Kunde, Projekt oder Meeting-Art. Er listet wiederkehrende Meetings auf, die seit einem Jahr nicht geändert wurden, und schlägt vor, welche sich kürzen, zusammenlegen oder streichen lassen.
AuftragWie viele Stunden habe ich im Oktober in internen Meetings verbracht, und welche wiederkehrenden Meetings könnten kürzer sein?
So wird die App verbunden
- 1Sie melden sich einmal mit Ihrem eigenen Google-Konto an. Der KI-Agent sieht Ihren Kalender und die Kalender, die für dieses Konto freigegeben sind, sonst nichts.
- 2Sie entscheiden, welche KI-Agenten Ihren Kalender sehen können. Eine Assistenz, die Meetings bucht, braucht Zugriff; ein KI-Agent für Recherche kommt ohne ihn aus.
- 3Das Nachsehen von Terminen und freien Zeiten braucht keine Freigabe. Bevor der KI-Agent einen Termin erstellt, verschiebt oder absagt oder einen Gast einlädt, fragt er nach. Eine Karte kann mehrere Änderungen abdecken.
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In Aktion ansehen
Ein beschleunigter Beispielablauf mit Beispieldaten. Sie können pausieren, vor- und zurückspringen oder selbst die Maus übernehmen.
Auf dem Bildschirm
Google Calendar
Slack
Aufgabe wählen. Bei der Erledigung zusehen.
- Warum
- Sie haben um eine Stunde diese Woche mit Kenji, Aiko und Jamie gebeten.
- Wo
- #launch im Slack von Fieldwork
- Was Sie erwartet
- Postet eine Nachricht mit den beiden Terminen. Der Versand der Kalendereinladung muss separat beauftragt werden.
Ihr Team. Mit allem verbunden.
Google Calendar – Woche vom 15. Februar+Beispielaufzeichnungen mit fiktiven Daten, beschleunigt abgespielt. Pausieren Sie, springen Sie zu einer beliebigen Stelle oder übernehmen Sie selbst die Maus.
Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent Meetings in Google Calendar für mich planen?
Ja, einschließlich der Terminabstimmung. Sagen Sie einem Monmo KI-Agenten, wer sich treffen soll und wie lange. Er prüft die Kalender, die Ihr Konto sehen kann, fragt die anderen per E-Mail oder Slack, sobald Sie die Nachricht freigeben, und bereitet den Termin vor. Sie geben die Einladung auf einer Karte frei, bevor sie erstellt wird. So erscheint nichts überraschend im Kalender eines Gastes.
Kann ein KI-Agent die Kalender meiner Kollegen sehen?
Ein Monmo KI-Agent sieht, was Ihr Google-Konto sieht: Ihren eigenen Kalender, für Sie freigegebene Kalender und die Belegtzeiten Ihrer Kollegen, sofern Ihre Organisation diese anzeigt. Bei Personen außerhalb Ihrer Organisation kann er nicht nachsehen. Stattdessen fragt er sie nach passenden Zeiten, mit einer Nachricht, die Sie vorher freigeben.
Verschiebt oder sagt ein KI-Agent meine Meetings ohne Rückfrage ab?
Nein, Ihr Kalender wird erst geändert, wenn Sie zustimmen. Jede Änderung wird vorher angezeigt: was verschoben wird, vom bisherigen auf welchen neuen Termin und welche Gäste benachrichtigt werden. Sie können alles, einen Teil oder nichts davon freigeben. Das Lesen Ihres Kalenders und das Erstellen eines Vorschlags brauchen keine Freigabe.
Kann ein KI-Agent einen Termin über Zeitzonen hinweg finden?
Ja, der KI-Agent rechnet jeden Terminvorschlag für jeden Gast um. Nennen Sie ihm den Ort oder die Arbeitszeiten jeder Person, und er schlägt Zeiten vor, die für alle innerhalb des Arbeitstags liegen, jeweils in Ortszeit angegeben, zum Beispiel 10:00 in Tokyo und 9:00 in Singapore. Er nutzt dafür die Verbindung zu Google Calendar oder seinen eigenen Browser, wenn die Verbindung etwas nicht abdeckt.
Ihre nächste Verstärkungkönnte heute anfangen.
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