Lassen Sie Ihren Posteingang täglich von einem KI-Agenten sortieren
Ein Monmo Agent kann Ihren Posteingang von Montag bis Freitag bearbeiten. Um 7:30 liest er neue E-Mails und sortiert sie danach, ob sie Ihre Aufmerksamkeit brauchen, nur zur Information dienen oder aussortiert werden können. Er entwirft Antworten und prüft bei Terminanfragen Ihren Kalender. Sie erhalten eine kurze Liste der Entscheidungen, die anstehen. Gesendet und archiviert wird erst nach Ihrer Freigabe.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
So erledigt es der Agent
- 01
Sie legen die Routine einmal fest
Vereinbaren Sie Uhrzeit, Postfach und Regeln im Chat: Montag bis Freitag um 7:30, E-Mails von Kunden zuerst, Newsletter können weg. Danach läuft die Routine jeden Morgen, ohne dass Sie daran erinnern müssen.
- 02
Der Agent liest alle neuen E-Mails
Der Agent öffnet jede neue Unterhaltung in Gmail, einschließlich der vorherigen Nachrichten. So versteht er auch eine Antwort aus zwei Wörtern im Zusammenhang. Sechsundvierzig E-Mails über Nacht sind dabei ein ganz normaler Morgen.
- 03
Er sortiert nach Handlungsbedarf
Es gibt drei Gruppen: braucht Ihre Aufmerksamkeit, zur Information und unwichtig. Die Bitte eines Einkäufers, das Treffen am Donnerstag zu verschieben, braucht Sie. Eine Auszahlungsmitteilung ist zur Information da. Die Ankündigung einer Rabattaktion ist unwichtig.
- 04
Er prüft die Fakten vor dem Entwurf
Fragt eine E-Mail nach einem Termin, schaut der Agent in Ihren Google Calendar. Bei einer Rechnung vergleicht er den Betrag mit der Bestellung. Auf dieser Grundlage schreibt er den Entwurf.
- 05
Er entwirft die Antworten
Für jede E-Mail, die eine Antwort braucht, entsteht ein Entwurf in Ihrem Ton: kurz und konkret, etwa eine Zusage für Donnerstag um 3 Uhr nachmittags am selben Ort. Die Entwürfe warten auf Sie. Jetzt wird noch nichts gesendet.
- 06
Er zeigt, was Sie braucht
Zum Arbeitsbeginn wartet eine Zusammenfassung: Drei E-Mails brauchen Ihre Aufmerksamkeit, jeweils mit einem Entwurf oder einer Empfehlung. Sieben sind in je einer Zeile zusammengefasst, sechsunddreißig zum Archivieren vorgeschlagen.
- 07
Er handelt nach Ihrer Antwort
Bitten Sie ihn, die Antwort an Hana zu senden, zeigt eine Karte die E-Mail und die empfangende Person. Erst mit Ihrer Freigabe wird sie gesendet. Auch für das Verschieben des Termins im Kalender und eine Nachricht an einen Kollegen in Slack fragt der Agent auf diese Weise nach.
Das erwartet Sie zum Arbeitsbeginn
- Eine kurze Liste der E-Mails, die Sie brauchen, jeweils mit einem Entwurf oder einer Empfehlung
- Zusammenfassungen in je einer Zeile für Nachrichten, die nur zur Information dienen
- Newsletter und Werbeaktionen, die mit einer einzigen Freigabe archiviert werden können
- Kalenderänderungen und Slack-Nachrichten, passend zu den Antworten, die Sie freigeben
Wann er Sie fragt
Lesen, Sortieren und Entwerfen brauchen keine Freigabe. Für das Senden, Archivieren oder Kennzeichnen von E-Mails, das Ändern von Kalenderterminen und das Posten in Slack wartet der Agent jeweils auf Ihr OK. Eine Karte kann mehrere Aktionen abdecken, etwa das Archivieren von sechsunddreißig Newslettern.
So formulieren Sie den Auftrag
- Gehe von Montag bis Freitag um 7:30 meinen Posteingang durch. Sag mir, was heute meine Aufmerksamkeit braucht, entwirf die Antworten und liste auf, was archiviert werden kann. Sende niemals ohne Nachfrage.
- Finde alle E-Mails der letzten zwei Wochen, in denen mir eine Frage gestellt wurde, die ich noch nicht beantwortet habe. Entwirf für jede eine Antwort, die älteste zuerst.
- Wenn eine E-Mail von jemandem bei Yamato Outdoor ankommt, lies sie sofort, sag mir im Chat, worum es geht, und entwirf eine Antwort.
In Aktion ansehen
Ein beschleunigter Beispielablauf mit Beispieldaten. Sie können pausieren, vor- und zurückspringen oder selbst die Maus übernehmen.
Auf dem Bildschirm
Gmail
Aufgabe wählen. Bei der Erledigung zusehen.
- WannWerktags, 7:30
- AufgabenLesen, sortieren, Antworten entwerfen
- NiemalsOhne Ihre Freigabe senden
- Haruka von Yamato Outdoor schlägt Donnerstag um 15 Uhr vorEntwurf fertig
- Rechnung von Pacific Freight, $4,280, fällig am FreitagStimmt mit der Bestellung überein
- Zollformular für die MustersendungAusgefüllt
- Warum
- Die neue Uhrzeit für das Meeting bestätigen.
- Wo
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Was Sie erwartet
- Nur diese eine E-Mail wird gesendet. Ihre anderen Entwürfe bleiben Entwürfe.
Ihr Team. Mit allem verbunden.
Posteingang (46) · E-Mail+Posteingang0
Markiert
Entwürfe2
Gesendet
Sie sind gefragt3
Zur Info7
Archiviert36
3erledigt
7zusammengefasst
36archiviert
Beispielaufzeichnungen mit fiktiven Daten, beschleunigt abgespielt. Pausieren Sie, springen Sie zu einer beliebigen Stelle oder übernehmen Sie selbst die Maus.
Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent meinen E-Mail-Posteingang verwalten?
Ja. Ein Monmo Agent liest neue E-Mails nach einem Zeitplan oder sobald sie eintreffen, sortiert sie nach Handlungsbedarf, entwirft Antworten und zeigt, welche Nachrichten eine Entscheidung brauchen. Er nutzt das Gmail- oder Outlook-Konto, das Sie verbinden. Ohne Ihre Erlaubnis sendet, archiviert oder löscht er nichts.
Sendet der Agent E-Mails von selbst?
Nein. Der Agent entwirft, und Sie entscheiden. Wenn Sie ihn um das Senden bitten, zeigt eine Karte, was an wen und warum gesendet wird. Sie können zustimmen oder ablehnen. Eine Karte kann mehrere Antworten zugleich abdecken. Eine abgelehnte Antwort bleibt als Entwurf erhalten, den Sie selbst bearbeiten und senden können.
Ist es sicher, einen KI-Agenten meine E-Mails lesen zu lassen?
Der Agent liest über das Konto, das Sie verbinden. Sie wählen, welche KI-Agenten es nutzen dürfen. Das Verbinden von Gmail allein startet noch keinen Lesevorgang. Erst wenn Sie eine Routine vereinbaren oder eine Aufgabe stellen, beginnt der Agent zu lesen. Sie können ihm dabei auf dem Bildschirm zusehen und die Verbindung zum Konto jederzeit trennen.
Woher weiß der Agent, welche E-Mails wichtig sind?
Aus Ihren Vorgaben und Korrekturen. Beginnen Sie mit ein paar Regeln: Kunden und Ihre Führungskraft zuerst, Rechnungen mit Bestellungen abgleichen, Newsletter als unwichtig behandeln. Wenn der Agent etwas falsch einsortiert, sagen Sie es ihm. Er merkt sich Ihre Vorgabe für die folgenden Morgen.
Funktioniert das neben Gmail auch mit Outlook?
Ja. Outlook steht neben Gmail im App-Verzeichnis. Die Routine ist dieselbe: lesen, sortieren, entwerfen, nachfragen. Wenn eine Funktion über die Verbindung nicht verfügbar ist, etwa eine Einstellung, die es nur auf der Website gibt, öffnet der Agent das Postfach in seinem eigenen Browser, nachdem Sie sich dort angemeldet haben.
Ihre nächste Verstärkungkönnte heute anfangen.
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