Juhi AI-assistent: AI-agent e-posti ja kalendri haldamiseks
Juhi AI-assistent ehk tööalane AI-personaalassistent on AI-agent, mis teeb juhiabi arvutitööd. Monmo agent sorteerib su e-kirju, haldab kalendrit, valmistab sind koosolekuteks ette, planeerib reise ja koostab dokumentide mustandeid oma arvutis ning kokkulepitud ajakava järgi. Enne saatmist, broneerimist või maksmist küsib ta luba. Telefonikõned, külastajad ja otsus, kellele aega anda, jäävad sinu hooleks.
Uuendatud 2026-11-13 · Alustamine on tasuta. Tasulised paketid alates $15 kuus.
Ametijuhend rida-realt
Iga rida on ülesanne, mida selle rolli ametijuhendites tavaliselt kohtab. Kõrval on kirjas, kuidas agent seda täidab ja kui palju ta iseseisvalt teeb.
- Teeb iseUurimine, lugemine, mustandite koostamine ja loomine. Miski ei lähe sinu ettevõttest välja.
- Teeb, kuid küsib enne lubaViimase sammuga saadetakse, avaldatakse, makstakse või muudetakse kirjet, seega näitab agent sulle enne kinnituskaarti.
- Valmistab ette, sina otsustadSee ülesanne vajab sinu hinnangut. Agent toob faktid ja annab soovituse.
- Jääb sinu tehaKõned, silmast silma kohtumised, allkirjad ja suhted.
| # | Ametijuhendis | Kuidas agent seda teeb | Kui palju ta ise teeb |
|---|---|---|---|
| 01 | Halda juhi kalendrit: lepi kokku koosolekud, lahenda ajakattuvused ning hoia aega keskendumiseks ja liikumiseks. | Vaatab igal hommikul Google Calendar üle, märkab kattuvusi ja järjestikuseid koosolekuid ning soovitab muudatusi, mis jätavad alles süvenemis- ja liikumisaja. Kutsed ja muudatused saadetakse koos välja, kui oled kaardi kinnitanud. | Teeb, kuid küsib enne luba |
| 02 | Vaata e-post läbi, märgi kiireloomuline ja koosta tavapärastele kirjadele vastused kinnitamiseks. | Kell 7:00 sorteerib öösel Gmail saabunud kirjad: kiireloomulised, sinu tähelepanu vajavad ja oodata võivad. Seejärel koostab tavapärastele kirjadele vastused sinu sõnastuses. Saad mustandeid muuta ja kogu komplekti kinnitada. | Teeb, kuid küsib enne luba |
| 03 | Broneeri lennud, hotellid ja kohalik transport ning koosta igaks reisiks selge reisiplaan. | Võrdleb oma brauseris lende, hotelle ja transfeere sinu reisireeglitega ning näitab kolme varianti koos hindadega. Broneerib ja maksab alles pärast sinu valikut ning lisab reisiplaani Google Docs dokumenti ja kalendrisse. | Teeb, kuid küsib enne luba |
| 04 | Valmista enne tähtsaid koosolekuid ette päevakorrad, ülevaated ja taustauuringud. | Loeb eelmisel õhtul kutset, kirjavahetust ja hiljutisi uudiseid kohtumise osaliste kohta ning koostab Google Docs üheleheküljelise ülevaate: kes nad on, milles viimati kokku lepiti ja kolm küsimust, mida küsida. | Teeb ise |
| 05 | Protokolli koosolekud ning pea jooksvat nimekirja ülesannetest ja vastutajatest. | Kasutab koosolekutööriista Google Drive salvestatud transkriptsiooni või salvestist või märkmeid, mille pärast dikteerid. Koostab Google Docs protokolli ja peab üht jooksvat ülesannete nimekirja koos vastutajate ja tähtaegadega. | Teeb ise |
| 06 | Koosta ja vorminda dokumente, näiteks esitlusi, aruandeid, memosid ja kirju. | Teeb häälmärkmest või esialgsetest punktidest valmis faili: memo või kirja Google Docs, tabelitega aruande või Google Slides esitluse sinu malli järgi. Saad lingi ja koopia jääb Librarysse. | Teeb ise |
| 07 | Jälgi kulusid, võrdle neid ettevõtte kaardiväljavõttega ja esita kuluaruanded. | Kogub kviitungid Gmail ja sinu saadetud fotodelt, viib need kokku Google Sheets oleva kaardiväljavõtte ridadega ja loetleb puuduva. Kuluaruanne esitatakse alles pärast sinu kinnitust. | Teeb, kuid küsib enne luba |
| 08 | Hoia failid, kontaktiloendid ja andmed korras, et dokumente oleks lihtne leida. | Pakub Google Drive jaoks kaustade struktuuri ja failide nimetamise reegli ning loetleb duplikaadid ja aegunud kontaktid. Teisaldamised, ümbernimetamised ja ühendamised kuvatakse esmalt kaardil. Edaspidi paigutab agent uued dokumendid samade reeglite järgi. | Teeb, kuid küsib enne luba |
| 09 | Korralda tiimiüritusi, väljasõite ja juhatuse koosolekuid, sealhulgas ruumid, toitlustus ja kutsed. | Koostab teenusepakkujate veebilehtede põhjal valiku kohtadest ja toitlustajatest koos hindade ja kuupäevadega, teeb Google Sheets külaliste nimekirja ja ajakava ning valmistab ette kutsed. Päringud, broneeringud ja kutsed saadetakse sinu kinnitusel. Kohtadega tutvumine jääb sulle. | Teeb, kuid küsib enne luba |
| 10 | Vasta juhi telefonikõnedele, selgita nende sisu ja võta külastajaid vastu. | AI-agendid ei vasta telefonile ega tervita inimesi uksel. Agent koostab igal hommikul Google Calendar põhjal nimekirja oodatavatest külalistest ja helistajatest ning lisab igaühe kohta lühiselgituse, et vastuvõtja teaks, kes ja miks on oluline. | Jääb sinu teha |
| 11 | Otsusta, millised pöördumised ja inimesed jõuavad juhini ning mis võib oodata või minna kellelegi teisele. | Sina paned paika reeglid, kes juhini jõuab. Agent sorteerib nende järgi Gmail ja Slack saabunud pöördumised ning soovitab kohtuda, delegeerida, keelduda või edasi lükata. Ta lisab põhjenduse ja vastuse mustandi. Sina otsustad, kellele aega anda. | Valmistab ette, sina otsustad |
| 12 | Käitle juhatuse, töötajate ja finantsidega seotud konfidentsiaalset teavet diskreetselt. | Avab ainult need Gmail sildid, Google Drive kaustad ja rakendused, mille oled talle valinud. Kui mustandiga saadetaks juhatuse dokumendid või palgaandmed ettevõttest välja, märgib ta selle kaardile ning sina otsustad, kas need saadetakse. | Valmistab ette, sina otsustad |
Agent täidab 9 ülesannet 12-st, osa neist sinu heakskiidul
Kust ülesanded pärinevad. Need kaksteist ülesannet esinevad kõige sagedamini juhiabide, personaalassistentide ja virtuaalassistentide avalikes ametikirjeldustes. Need on ümber sõnastatud ja võrreldud O*NETi juhisekretäride ja juhiabide ülesannete loeteluga. Kontrollitud O*NET OnLine’i alusel: 43-6011.00 Juhisekretärid ja juhiabid
Nädal sinu AI-agendiga: Juhi AI-assistent
Sorteerib öösel saabunud kirjad, koostab tavapärased vastused ja annab päevast üheleheküljelise ülevaate: koosolekud, ajakattuvused ja kolm kirja, mis vajavad sind.
Kontrollib asjaomaseid kalendreid, valib kaks aega, mis ei sega sinu süvenemisaega, ja koostab vastuse sinu kinnituseks.
Koostab üheleheküljelise ülevaate igaks homseks kohtumiseks ettevõtteväliste inimestega, et saaksid seda teel lugeda.
Vaatab algava nädala üle: ajakattuvused, puuduvad ruumid ja videolingid ning liikumisajad. Muudatusettepanekud tulevad ühel kaardil.
Vaatab läbi nädala protokollid, loetleb pooleli olevad ülesanded ja koostab igale vastutajale meeldetuletuse.
Viib kviitungid kokku kaardiväljavõttega ja valmistab kuluaruande sinu kinnituseks ette.
Mida talle esimesel päeval annad
- Sinu e-post ja kalender: Gmail ja Google Calendar või Outlook
- Kalendrireeglid: süvenemisajad, varaseim ja hiliseim koosolek ning soovitud paus koosolekute vahel
- Lühike nimekiri inimestest, kes peavad alati sinuni jõudma, ja asjadest, mida saab teistele suunata
- Reisieelistused: lennufirmad, istekoht, hotelli eelarve ja püsikliendinumbrid
- Kuus sinu saadetud vastust, et mustandid kõlaksid sinu moodi
- Drive kaustad, mida agent võib avada, ja need, mida ta ei või
Mis jääb sinu teha
- Telefonikõned ja külastajad. Agent peab nimekirja oodatavatest inimestest.
- Otsus, kellele aega anda. Agent soovitab, sina valid.
- Mis on konfidentsiaalne ja kes seda näha võib.
- Kohapeal viibimine. Protokollid valmivad transkriptsiooni või sinu märkmete põhjal ning kohtadega tutvumine jääb sulle.
Võta agent tööle kolme sammuga
- 01
Kirjelda rolli
Loo agent, pane talle nimi ja anna talle juhised nagu uuele assistendile: kelle aega ta hoiab, kuidas sulle meeldib oma päeva korraldada ja mida ta ei tohi kunagi teha. Kui sul on ametikirjeldus, kleebi see sisse.
- 02
Anna ligipääs
Ühenda Gmail ja Google Calendar oma kontoga ning määra, et see agent võib neid kasutada. Esmalt loeb ta andmeid, et õppida, kellega kohtud, kuidas kirjutad ja milline näeb välja tavaline nädal.
- 03
Sea esimene rutiin
Palu homseks kell 7:30 e-kirjad sorteerida ja vastused ette valmistada. Paranda ebatäpsused ning lepi seejärel kokku tööpäevade rutiin ja õhtune ülevaade järgmise päeva koosolekutest. Sinu parandusi arvestatakse ka kõigis järgnevates mustandites.
Mida alustuseks paluda
- Sorteeri igal tööpäeval kell 7:00 mu e-kirjad ja ütle, millised kolm vajavad minu tähelepanu. Koosta tavapärastele kirjadele vastused ja küsi enne saatmist luba.
- Leia järgmisel nädalal 45 minutit kohtumiseks Priya ja Danieliga, mitte enne 10:00 ega reedel. Näita mulle kutset enne selle saatmist.
- Olen 14. ja 15. kuupäeval Singapuris. Leia lennud Sydneyst ja hotell ürituse koha lähedal hinnaga alla $300 öö. Ära broneeri midagi enne, kui olen valinud.
- Koosta mulle iga ettevõttevälise inimesega kohtumise eelõhtul üheleheküljeline ülevaade.
Vaata, kuidas see töötab
Kiirendatud näidissalvestus näidisandmetega. Peata video, liigu selles edasi-tagasi või haara ise hiir.
Ekraanil
Gmail
Google Calendar
Slack
Vali ülesanne. Vaata, kuidas see tehtud saab.
- MillalArgipäeviti, 7:30
- TeebLoeb, sordib, koostab mustandeid
- Mitte kunagiEi saada ilma sinu loata
- Haruka ettevõttest Yamato Outdoor soovib kohtuda neljapäeval kell 15:00Mustand valmis
- Pacific Freighti arve, $4,280, tähtaeg reedelVastab ostutellimusele
- Näidissaadetise tollivormTäidetud
- Miks
- Kinnita uus kohtumisaeg.
- Kus
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Mida oodata
- Saadab ainult selle kirja. Teised mustandid jäävad mustanditeks.
Sinu tiim. Kõigega ühenduses.
Postkast (46) · Mail+Postkast0
Tärniga
Mustandid2
Saadetud
Vajab sind3
Teadmiseks7
Arhiveeritud36
3käsitletud
7kokku võetud
36arhiveeritud
Väljamõeldud andmetega näidissalvestused kiirendatud esituses. Pane salvestus pausile, liigu selles edasi-tagasi või võta hiir ise üle.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on juhi AI-assistent?
Juhi AI-assistent on AI-agent, mis teeb juhiabi arvutitööd: sorteerib e-kirju, haldab kalendrit, koostab koosolekute ülevaateid, planeerib reise ja valmistab ette dokumente. Monmo agent teeb seda oma arvutis, kasutades sinu Gmail ja Google Calendar rakendusi, ning küsib enne saatmist, broneerimist või muutmist luba.
Kas AI-agent saab juhiabi asendada?
AI-agent võtab üle e-kirjade sorteerimise, ajaplaneerimise, koosolekute ülevaated, reisivõimaluste uurimise, kuluaruanded ja dokumendid ehk tavapärase arvutitöö. Ta ei vasta telefonile, võta külalisi vastu, viibi koosolekul ega otsusta, kellele aega anda. Need, kellel on juba assistent, kasutavad AI-agenti tema rutiinse töö vähendamiseks.
Kas see on sama mis tööalane AI-personaalassistent?
Jah, need nimetused kattuvad. Nii tööalane AI-personaalassistent kui ka juhi AI-assistent hoolitsevad ühe inimese e-posti, kalendri, reiside ja dokumentide eest. Monmo puhul kirjeldad rolli ise: ütled, kelle aega agent hoiab ja milliseid rakendusi ta võib kasutada. Sama agent võib aidata ka isiklike asjadega, näiteks broneeringute ja tellimustega.
Kas agent saadab kirju või võtab koosolekukutseid vastu ilma küsimata?
Ei. Agent loeb, sorteerib ja koostab mustandeid iseseisvalt, kuid näitab enne saatmist kaarti vastuse, kutse või broneeringu ja selle põhjendusega. Üks kaart võib hõlmata mitut toimingut, näiteks üheksat tavapärast vastust. Saad igaüht muuta, lubada või tagasi lükata. Tagasi lükatud vastust ei saadeta.
Kas AI-agent saab mu koosolekuid protokollida?
Jah, transkriptsiooni või salvestise põhjal. Kui sinu koosolekutööriist salvestab selle Google Drive, loeb agent materjali, koostab protokolli ja lisab iga ülesande jooksvale nimekirjale koos vastutaja ja tähtajaga. Agent ei viibinud koosolekul, seega kontrolli enne protokolli jagamist selles kirja pandud otsused üle.
Kas agent töötab nii Outlook kui ka Gmail rakendusega?
Jah. Ühenda oma kontoga e-post ja kalender, mida juba kasutad: Gmail ja Google Calendar või Outlook. Agendil on sama ligipääs mis sellel kontol, mitte rohkem. Kui ühendus mõnda toimingut ei kata, saab agent avada veebiversiooni oma brauseris ja teha toimingu seal.
Sinu järgmine töötajavõiks alustada juba täna.
Loo oma esimene AI-agent minutiga. Alustamine on tasuta.