Agents IA pour Money Forward Cloud
Un agent Monmo prend en charge le travail préparatoire dans Money Forward Cloud, la suite japonaise de comptabilité, de gestion des frais et de facturation. Il vérifie les notes de frais et leurs justificatifs, suggère des comptes pour les opérations bancaires et par carte non imputées, prépare les factures et établit le rapport mensuel. Toute écriture comptable ou tout envoi de facture attend votre accord. Les décisions et déclarations fiscales restent de votre ressort et de celui de votre expert-comptable.
Mis à jour le 2026-11-13 · Commencez gratuitement. Forfaits payants à partir de $15 par mois.
Ce que font les agents dans Money Forward
Vérifier les notes de frais et leurs justificatifs
L’agent ouvre chaque note de frais et compare le montant, la date et le bénéficiaire avec le justificatif. Il répertorie les doublons, les nuits d’hôtel dépassant votre plafond de ¥12,000 et les justificatifs sans numéro d’enregistrement de facture. L’approbation ou le retour d’une note reste du ressort de la personne chargée de la valider.
DemanderVérifie les notes de frais de cette semaine et leurs justificatifs. Liste les doublons et tout ce qui ne respecte pas notre politique de frais.
Suggérer des comptes pour les opérations non imputées
L’agent examine les opérations bancaires et par carte sans écriture comptable et suggère un compte, un sous-compte et une catégorie fiscale à partir de vos écritures passées. Pour un nouveau bénéficiaire, il recherche d’abord ce que vend l’entreprise. Seules les écritures que vous acceptez sont comptabilisées.
DemanderSuggère un compte et une catégorie fiscale pour chaque opération non imputée. Signale celles dont tu n’es pas sûr.
Demander les justificatifs manquants
L’agent repère les paiements par carte sans justificatif et prépare un message à la personne qui a payé, par exemple : « À quoi correspondaient les ¥8,640 du 12 avril ? » Le message n’est publié dans Slack qu’après que vous l’avez consulté.
DemanderTrouve les paiements par carte du mois dernier qui n’ont toujours pas de justificatif, regroupe-les par personne et prépare un message pour demander chaque justificatif.
Préparer les factures du mois
Le 25, l’agent prépare les factures du mois à partir des affaires marquées comme gagnées dans kintone et des factures du mois précédent. Il signale tout changement de montant ou de destinataire. Vous les vérifiez, puis l’autorisez à les créer et à les envoyer.
DemanderLe 25 de chaque mois, prépare les factures du mois. Si un montant diffère de celui du mois précédent, explique-moi pourquoi.
Établir le rapport mensuel
Une fois le mois clôturé, l’agent met la balance comptable dans Excel, avec le chiffre d’affaires, les coûts et le résultat comparés à ceux du mois précédent et du même mois de l’année dernière. Il indique les raisons d’une hausse, par exemple un abonnement payé deux fois.
DemanderÉtablis le rapport du mois dernier dans Excel : évolution par rapport au mois précédent et au même mois de l’année dernière, et les cinq comptes qui ont le plus varié.
Repérer les écarts avant la clôture
Trois jours ouvrés avant la clôture, l’agent répertorie les opérations non imputées, les soldes différents du relevé bancaire, les écritures de même date et de même montant, et les éléments imputés différemment du mois précédent. Il propose une correction pour chacun ; les modifications attendent votre accord.
DemanderAvant la clôture du mois, liste les opérations non imputées, les soldes qui ne concordent pas et les écritures qui semblent être des doublons.
Répondre aux questions sur la comptabilité
Demandez « Combien avons-nous dépensé en publicité le mois dernier ? » ou « Pourquoi les coûts des prestataires ont-ils augmenté ? » L’agent rassemble les écritures comptables et vous répond. La consultation ne nécessite pas d’approbation et les écritures utilisées accompagnent la réponse.
DemanderCombien avons-nous dépensé en publicité le mois dernier ? Compare ce montant au même mois de l’année dernière et détaille les raisons de la hausse.
Comment la connexion fonctionne
- 1Vous connectez Money Forward Cloud avec votre propre compte. L’agent ne peut accéder qu’aux entreprises et aux services auxquels ce compte est autorisé à accéder.
- 2Vous choisissez les agents qui y ont accès. Si vous le réservez à l’agent chargé des finances, les autres ne pourront pas consulter la comptabilité.
- 3La consultation des écritures et des notes de frais ne nécessite pas d’approbation. L’agent demande toujours votre accord avant de comptabiliser ou de corriger une écriture, ou de créer ou d’envoyer une facture. Vous pouvez approuver un lot sur une seule carte.
Autres applications : Comptabilité et paiements
D’autres applications de ce type dans lesquelles les agents travaillent, chacune avec sa propre page.
Voir en action
Une démonstration en accéléré avec des données fictives. Mettez-la en pause, avancez ou reculez, ou prenez vous-même la souris. Cette démonstration présente une tâche similaire dans d’autres outils ; Money Forward n’apparaît pas à l’écran.
À l’écran
Xero
Gmail
Google Sheets
Choisissez une tâche. Regardez les agents s’en charger.
- Pourquoi
- Votre routine comptable du lundi au vendredi.
- Où
- Fieldwork dans Xero · compte professionnel
- À quoi s’attendre
- Marque 18 opérations comme rapprochées. Les 2 opérations inhabituelles vous sont laissées pour vérification, et aucune relance n’est envoyée.
Votre équipe. Connectée à tous vos outils.
Trésorerie et créances clients — semaine 7+Démonstrations en accéléré avec des données fictives. Mettez-les en pause, parcourez-les ou prenez vous-même la souris.
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il traiter les notes de frais dans Money Forward Cloud ?
Un agent Monmo peut vérifier les notes de frais et rassembler les éléments manquants. Il compare chaque note dans Money Forward Cloud à son justificatif, répertorie les écarts de montant, les doublons et les notes dépassant les plafonds de votre politique de frais. Il prépare aussi une question à adresser au salarié lorsqu’un justificatif manque. La décision d’approuver ou de retourner une note reste du ressort de la personne chargée de la valider.
Peut-on se fier aux comptes et catégories fiscales proposés par un agent IA ?
Les comptes suggérés par un agent IA sont des propositions à vérifier. Un agent Monmo suggère un compte et une catégorie fiscale à partir de vos écritures passées et des informations trouvées sur le bénéficiaire. Il explique son choix et signale les propositions dont il n’est pas sûr. Seules les écritures que vous autorisez sont comptabilisées. Les cas dont le traitement fiscal est incertain sont mis de côté pour votre expert-comptable.
Un agent IA donne-t-il des conseils fiscaux ou prépare-t-il les déclarations fiscales ?
Non. Les conseils et déclarations fiscales ne font pas partie du rôle d’un agent Monmo. L’agent effectue le travail préparatoire : vérification des frais, suggestion d’écritures comptables, préparation des factures et établissement du rapport mensuel. Il ne décide pas du traitement fiscal et ne dépose aucune déclaration. Son travail se termine par un dossier de documents organisé et une liste de questions pour votre expert-comptable fiscaliste (zeirishi).
L’agent fonctionne-t-il avec la comptabilité, les frais et la facturation de Money Forward Cloud ?
Un agent Monmo fonctionne avec les services Money Forward Cloud auxquels votre compte connecté a accès. Un même agent peut intervenir sur la comptabilité, les frais et les factures. Si une étape n’est pas couverte par la connexion, l’agent utilise Money Forward Cloud dans son propre navigateur. Dans ce cas aussi, il demande votre accord avant de comptabiliser une écriture ou d’envoyer quoi que ce soit.
Votre prochaine recruepourrait commencer aujourd’hui.
Créez votre premier agent en une minute. C’est gratuit pour commencer.