Jaga pembukuan tetap terbaru dengan agen AI
Agen Monmo dapat mengerjakan pembukuan harian di Xero atau QuickBooks. Agen ini mencocokkan transaksi bank dengan invoice dan tagihan, mengategorikan pengeluaran, melampirkan bukti transaksi dari Gmail, menyiapkan draf pengingat invoice yang jatuh tempo, dan membuat laporan akhir bulan. Agen akan meminta persetujuan sebelum mengubah pembukuan atau mengirim email. Agen tidak melaporkan pajak atau memberikan nasihat akuntansi; akuntan Anda yang akan meninjau dan menyetujuinya.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Cara agen mengerjakannya
- 01
Membuka pembukuan setiap pagi
Anda menyepakati rutinitas: setiap hari kerja pukul 7:00, agen membaca transaksi bank baru di Xero atau QuickBooks. Agen menggunakan akun login Anda melalui koneksi, atau versi web di browser-nya sendiri untuk langkah yang tidak didukung koneksi.
- 02
Mencocokkan setiap transaksi
Setiap transaksi dibandingkan dengan invoice dan tagihan yang belum lunas berdasarkan jumlah, tanggal, dan referensi. Pencairan Stripe sebesar $4,812.40 diuraikan menjadi 37 pembayaran dan biaya di dalamnya, sehingga setiap penjualan dicocokkan, bukan hanya jumlah keseluruhannya.
- 03
Mengategorikan pengeluaran dan mencari bukti transaksi
Untuk pengeluaran tanpa tagihan, agen menyarankan akun dan tarif pajak berdasarkan daftar akun Anda dan cara Anda mengategorikan transaksi pemasok tersebut sebelumnya. Agen mencari bukti transaksi di Gmail dan menyiapkannya untuk dilampirkan.
- 04
Meminta persetujuan sekali untuk transaksi hari itu
Satu kartu menampilkan usulan agen, misalnya 46 dari 52 transaksi beserta pasangan, akun, dan tarif pajaknya. Buka transaksi mana pun untuk mengubahnya, lalu setujui seluruh kelompok. Enam transaksi yang belum pasti akan dikirim kepada Anda beserta pertanyaannya.
- 05
Menindaklanjuti invoice yang jatuh tempo
Setiap Selasa pukul 9:00, agen membuat daftar invoice yang terlambat lebih dari tujuh hari dan menyiapkan draf pengingat di Gmail untuk setiap pelanggan, dengan invoice terlampir. Nadanya lebih tegas setelah 30 hari. Anda menyetujui seluruh kelompok sebelum email dikirim.
- 06
Menyiapkan laporan akhir bulan
Pada hari kerja ketiga, agen memeriksa kesesuaian setiap akun bank dengan rekening korannya, mencatat transaksi yang belum dikategorikan, lalu menyusun laporan laba rugi, umur piutang dan utang, serta posisi kas dengan catatan tentang perubahannya.
- 07
Akuntan Anda memberikan persetujuan akhir
Laporan dikirim kepada Anda bersama daftar pertanyaan untuk akuntan: jumlah yang tidak biasa, kemungkinan transaksi duplikat, dan transaksi yang tidak dikategorikan agen. Pelaporan pajak, penyesuaian akhir tahun, dan nasihat tetap ditangani oleh tenaga profesional yang memenuhi syarat.
Yang Anda terima setiap hari dan akhir bulan
- Transaksi bank dicocokkan dan dikategorikan setiap pagi, menunggu satu persetujuan
- Daftar singkat transaksi yang memerlukan jawaban Anda, beserta bukti transaksi jika ditemukan
- Draf email pengingat untuk invoice yang jatuh tempo, dikirim hanya setelah Anda menyetujui
- Laporan akhir bulan: laba rugi, umur piutang dan utang, posisi kas, serta catatan
- Daftar pertanyaan yang siap disampaikan kepada akuntan Anda
Kapan agen meminta persetujuan Anda
Membaca pembukuan tidak memerlukan persetujuan; rekonsiliasi, pengategorian, atau perubahan transaksi memerlukannya, dan satu kartu dapat mencakup seluruh transaksi hari itu. Email pengingat juga menunggu persetujuan Anda, dan pembayaran tagihan selalu memerlukan permintaan persetujuan tersendiri.
Cara meminta
- Setiap hari kerja pukul 7:00, cocokkan transaksi bank baru di Xero, sarankan akun dan tarif pajak untuk sisanya, dan minta persetujuan saya sebelum melakukan rekonsiliasi. Setiap transaksi di atas $2,000 harus diajukan kepada saya satu per satu.
- Setiap Selasa pukul 9:00, buat draf pengingat untuk invoice yang terlambat lebih dari tujuh hari. Lewati Northwind, kami sudah menyepakati rencana pembayaran dengan mereka.
- Pada hari kerja ketiga setiap bulan, siapkan laporan bulan lalu untuk akuntan kami: laba rugi dibandingkan dengan bulan sebelumnya, umur piutang dan utang, serta semua transaksi yang tidak bisa dikategorikan.
Lihat cara kerjanya
Rekaman demo dengan data contoh, diputar lebih cepat. Anda bisa menjeda, menggeser ke bagian lain, atau mengambil alih mouse.
Di layar
Xero
Gmail
Google Sheets
Pilih tugas. Lihat cara agen menyelesaikannya.
- Mengapa
- Rutinitas pembukuan Anda setiap hari kerja.
- Di mana
- Fieldwork di Xero · rekening bisnis
- Apa yang bisa diharapkan
- Menandai 18 transaksi sebagai sudah direkonsiliasi. 2 transaksi yang janggal disisakan untuk Anda periksa, dan tidak ada pengingat yang dikirim.
Tim Anda. Terhubung ke segalanya.
Kas dan piutang — minggu 7+Contoh rekaman dengan data fiktif, diputar lebih cepat. Jeda, geser ke bagian mana pun, atau ambil alih mouse sendiri.
Pertanyaan umum
Apakah agen AI bisa mengerjakan pembukuan saya?
Agen AI bisa mengerjakan bagian yang rutin. Agen Monmo mencocokkan transaksi bank, mengategorikan pengeluaran, melampirkan bukti transaksi, membuat draf pengingat pembayaran, dan menyiapkan laporan akhir bulan di Xero atau QuickBooks. Anda menyetujui perubahan pembukuan, biasanya dalam satu kelompok per hari. Agen tidak menggantikan pertimbangan profesional: akuntan Anda meninjau hasilnya, sedangkan pelaporan pajak dan pemberian nasihat bukan bagian dari tugasnya.
Apakah agen akan melaporkan pajak saya?
Tidak. Agen merapikan catatan dan menyiapkan angka untuk pelaporan pajak, seperti pajak penjualan yang dipungut dan dibayar selama periode tersebut. Agen tidak menyampaikan laporan pajak, memutuskan perlakuan pajak suatu transaksi, atau memberikan nasihat akuntansi. Tugas tersebut tetap ditangani oleh akuntan atau konsultan pajak Anda, yang dapat menggunakan laporan akhir bulan sebagai titik awal.
Bagaimana agen tahu akun untuk mengategorikan pengeluaran?
Agen membaca daftar akun dan riwayat transaksi Anda. Jika sepuluh pembayaran terakhir kepada seorang pemasok dicatat sebagai langganan perangkat lunak, pembayaran berikutnya juga akan diusulkan ke akun tersebut. Anda dapat menambahkan aturan dengan bahasa biasa, misalnya semua tagihan dari pemilik properti masuk ke akun sewa. Jika tidak yakin, agen akan menyerahkan transaksi itu kepada Anda beserta pertanyaan, bukan menebak.
Apakah agen bisa digunakan dengan Xero dan QuickBooks?
Ya, dengan keduanya, menggunakan akun yang Anda hubungkan dan izin yang dimiliki akun tersebut. Aplikasi pembukuan lain di direktori aplikasi bekerja dengan cara yang sama. Agen membaca data melalui koneksi; jika ada langkah seperti rekonsiliasi bank yang tidak didukung, agen dapat menggunakan versi web di browser-nya sendiri. Stripe dan Gmail dihubungkan secara terpisah untuk pencairan dana dan bukti transaksi.
Apakah aman memberi agen AI akses ke software akuntansi kami?
Anda mengontrol apa yang dapat diakses agen. Agen masuk dengan akun login pilihan Anda, jadi berikan peran dengan akses yang hanya diperlukan untuk pembukuan. Membaca data tidak memerlukan persetujuan; rekonsiliasi, pengeditan, pengiriman, dan pembayaran masing-masing memerlukannya. Anda dapat melihat layar agen saat bekerja, mengambil alih mouse, dan memutus koneksi aplikasi kapan saja.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.