Rapikan kotak masuk setiap hari kerja dengan agen AI
Agen Monmo dapat menjalankan rutinitas kotak masuk setiap hari kerja. Pukul 7:30, agen membaca email yang masuk dan memilahnya menjadi yang perlu Anda tangani, yang hanya perlu Anda ketahui, dan yang tidak penting. Agen juga membuat draf balasan dan memeriksa kalender jika ada pembahasan waktu. Anda mendapat daftar singkat hal yang perlu diputuskan. Pengiriman dan pengarsipan menunggu persetujuan Anda.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Cara agen mengerjakannya
- 01
Atur rutinitas sekali saja
Tentukan waktu, kotak email, dan aturan Anda lewat chat: setiap hari kerja pukul 7:30, email dari pelanggan didahulukan, buletin boleh diarsipkan. Rutinitas berjalan setiap pagi tanpa perlu Anda ingatkan.
- 02
Agen membaca semua email yang masuk
Agen membuka setiap rangkaian email baru di Gmail, termasuk pesan sebelumnya, agar balasan dua kata pun dipahami sesuai konteksnya. Empat puluh enam email yang masuk semalaman bukan hal luar biasa.
- 03
Agen memilah berdasarkan tindakan Anda
Ada tiga kelompok: perlu Anda tangani, untuk informasi, dan tidak penting. Pembeli yang meminta perubahan jadwal rapat hari Kamis perlu Anda tangani. Pemberitahuan pembayaran hanya untuk informasi. Pengumuman diskon termasuk yang tidak penting.
- 04
Agen memeriksa fakta sebelum membuat draf
Jika email menanyakan waktu, agen memeriksa Google Calendar Anda. Jika berupa tagihan, agen membandingkan jumlahnya dengan pesanan pembelian. Draf dibuat berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut.
- 05
Agen membuat draf balasan
Setiap email yang perlu dijawab mendapat draf dengan gaya bahasa Anda, singkat dan jelas: setuju pukul 3 PM hari Kamis, di tempat yang sama. Draf menunggu Anda. Tidak ada yang dikirim pada tahap ini.
- 06
Agen memberi tahu yang perlu Anda tangani
Saat mulai bekerja, ringkasan sudah menunggu: tiga email perlu Anda tangani, masing-masing dengan draf atau rekomendasi, tujuh diringkas dalam satu baris per email, dan tiga puluh enam diusulkan untuk diarsipkan.
- 07
Agen menindaklanjuti jawaban Anda
Minta agen mengirim balasan kepada Hana, dan sebuah kartu akan menampilkan email serta penerimanya. Setelah Anda menyetujui, email dikirim. Perubahan jadwal rapat di kalender dan pesan kepada rekan di Slack juga dimintakan persetujuan dengan cara yang sama.
Yang menunggu saat Anda mulai bekerja
- Daftar singkat email yang perlu Anda tangani, masing-masing dengan draf atau rekomendasi
- Ringkasan satu baris untuk setiap pesan yang hanya perlu Anda ketahui
- Buletin dan promosi yang diusulkan untuk diarsipkan, cukup dengan satu persetujuan
- Perubahan kalender dan pesan Slack yang disiapkan untuk menyertai balasan yang Anda setujui
Kapan agen meminta persetujuan Anda
Membaca, memilah, dan membuat draf tidak memerlukan persetujuan. Mengirim balasan, mengarsipkan atau memberi label email, mengubah acara kalender, dan mengirim pesan di Slack masing-masing menunggu izin Anda. Satu kartu dapat mencakup beberapa tindakan sekaligus, misalnya mengarsipkan tiga puluh enam buletin.
Cara meminta
- Setiap hari kerja pukul 7:30, periksa kotak masuk saya. Beri tahu apa yang perlu saya tangani hari ini, buat draf balasan, dan daftarkan yang bisa diarsipkan. Jangan pernah mengirim tanpa meminta izin.
- Cari semua email dari dua minggu terakhir yang berisi pertanyaan untuk saya dan belum saya jawab. Buat draf balasan untuk masing-masing, mulai dari yang paling lama.
- Saat email dari siapa pun di Yamato Outdoor masuk, langsung baca, beri tahu saya lewat chat apa yang mereka inginkan, dan buat draf balasan.
Lihat cara kerjanya
Rekaman demo dengan data contoh, diputar lebih cepat. Anda bisa menjeda, menggeser ke bagian lain, atau mengambil alih mouse.
Di layar
Gmail
Pilih tugas. Lihat cara agen menyelesaikannya.
- KapanHari kerja, 7:30
- DilakukanMembaca, memilah, membuat draf
- Tidak pernahMengirim tanpa persetujuan Anda
- Haruka dari Yamato Outdoor meminta jadwal Kamis pukul 15.00Draf siap
- Tagihan Pacific Freight, $4,280, jatuh tempo JumatSesuai dengan PO
- Formulir bea cukai untuk pengiriman sampelSudah diisi
- Mengapa
- Konfirmasikan jadwal rapat yang baru.
- Di mana
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Apa yang bisa diharapkan
- Hanya email ini yang dikirim. Draf lainnya tetap tersimpan sebagai draf.
Tim Anda. Terhubung ke segalanya.
Kotak masuk (46) · Mail+Kotak masuk0
Berbintang
Draf2
Terkirim
Perlu Anda tangani3
Info7
Diarsipkan36
3ditangani
7diringkas
36diarsipkan
Contoh rekaman dengan data fiktif, diputar lebih cepat. Jeda, geser ke bagian mana pun, atau ambil alih mouse sendiri.
Pertanyaan umum
Apakah agen AI bisa mengelola kotak masuk email saya?
Ya. Agen Monmo membaca email baru sesuai jadwal atau saat email masuk, memilahnya berdasarkan tindakan yang perlu Anda lakukan, membuat draf balasan, dan memberi tahu pesan mana yang perlu Anda putuskan. Agen bekerja melalui akun Gmail atau Outlook yang Anda hubungkan. Agen tidak mengirim, mengarsipkan, atau menghapus apa pun tanpa izin Anda.
Apakah agen mengirim email sendiri?
Tidak. Agen membuat draf, dan Anda yang memutuskan. Saat Anda meminta agen mengirim, sebuah kartu menampilkan apa yang akan dikirim, kepada siapa, dan alasannya. Anda bisa menyetujui atau menolaknya. Satu kartu dapat mencakup beberapa balasan sekaligus. Balasan yang Anda tolak tetap menjadi draf, sehingga Anda bisa mengedit dan mengirimnya sendiri.
Apakah aman membiarkan agen AI membaca email saya?
Agen membaca email melalui akun yang Anda hubungkan, dan Anda memilih agen mana yang boleh menggunakannya. Menghubungkan Gmail tidak langsung memulai pembacaan. Agen baru membaca saat Anda menyepakati rutinitas atau meminta tugas. Anda dapat melihat layar agen saat bekerja dan memutuskan koneksi akun kapan saja.
Bagaimana agen tahu email mana yang penting?
Agen mengetahuinya dari arahan dan koreksi Anda. Mulailah dengan beberapa aturan: utamakan pelanggan dan atasan, periksa tagihan terhadap pesanan pembelian, dan anggap buletin tidak penting. Jika agen salah memilah, beri tahu, dan agen akan menyimpannya sebagai preferensi untuk pagi-pagi berikutnya.
Apakah agen bisa digunakan dengan Outlook selain Gmail?
Ya. Outlook tersedia di direktori aplikasi bersama Gmail, dengan rutinitas yang sama: membaca, memilah, membuat draf, dan meminta persetujuan. Jika koneksi tidak dapat melakukan sesuatu, misalnya mengubah pengaturan yang hanya tersedia di situs web, agen akan membuka kotak email di browser miliknya setelah Anda login di sana.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.