Asisten eksekutif AI: agen AI untuk email dan kalender
Asisten eksekutif AI, atau asisten pribadi AI untuk pekerjaan, adalah agen AI yang menangani tugas administratif asisten eksekutif. Agen Monmo memilah email, mengelola kalender, menyiapkan ringkasan sebelum rapat, merencanakan perjalanan, dan membuat draf dokumen di komputernya sendiri sesuai jadwal. Agen meminta izin sebelum mengirim, memesan, atau membayar. Panggilan telepon, tamu, dan keputusan tentang siapa yang mendapat waktu Anda tetap menjadi urusan Anda.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Uraian pekerjaan, tugas demi tugas
Setiap baris berisi tugas yang umumnya tercantum dalam uraian pekerjaan untuk peran ini. Di sampingnya, Anda bisa melihat cara agen menangani tugas tersebut dan sejauh mana agen bekerja secara mandiri.
- Dikerjakan agenRiset, membaca, menyusun draf, dan membuat materi. Tidak ada yang dikirim ke luar bisnis Anda.
- Dikerjakan setelah izinLangkah terakhir melibatkan pengiriman, publikasi, pembayaran, atau perubahan data, jadi agen menampilkan kartu konfirmasi terlebih dahulu.
- Disiapkan agen, Anda putuskanTugas ini memerlukan pertimbangan Anda. Agen menyiapkan fakta dan rekomendasi.
- Tetap Anda tanganiPanggilan telepon, pertemuan tatap muka, tanda tangan, dan hubungan kerja.
| # | Dalam uraian pekerjaan | Cara agen mengerjakannya | Batas kemandirian agen |
|---|---|---|---|
| 01 | Mengelola jadwal eksekutif: menjadwalkan rapat, mengatasi benturan jadwal, dan menjaga waktu untuk fokus bekerja serta perjalanan. | Setiap pagi agen memeriksa Google Calendar, mencari jadwal yang bentrok atau rapat yang beruntun, lalu mengusulkan perubahan tanpa mengganggu waktu fokus dan perjalanan Anda. Undangan dan perubahan dikirim sekaligus setelah Anda menyetujui kartu. | Dikerjakan setelah izin |
| 02 | Memilah email, menandai yang mendesak, dan membuat draf balasan untuk pesan rutin agar Anda setujui. | Pada pukul 7:00 agen memilah email yang masuk semalam di Gmail menjadi mendesak, perlu ditangani Anda, dan bisa menunggu. Agen lalu membuat draf balasan untuk pesan rutin dengan gaya bahasa Anda. Anda dapat mengedit draf dan menyetujui seluruh kelompok balasan. | Dikerjakan setelah izin |
| 03 | Memesan penerbangan, hotel, dan transportasi darat, serta menyusun rencana perjalanan yang jelas untuk setiap perjalanan. | Agen membandingkan penerbangan, hotel, dan transportasi di browser-nya sendiri sesuai aturan perjalanan Anda, lalu menampilkan tiga pilihan beserta harganya. Agen hanya memesan dan membayar setelah Anda memilih, lalu menaruh rencana perjalanan di Google Docs dan kalender Anda. | Dikerjakan setelah izin |
| 04 | Menyiapkan agenda, ringkasan, dan riset latar belakang sebelum rapat penting. | Pada malam sebelumnya, agen membaca undangan, rangkaian email, dan berita terbaru tentang orang yang akan Anda temui. Agen lalu menulis ringkasan satu halaman di Google Docs: siapa mereka, apa yang disepakati terakhir kali, dan tiga pertanyaan untuk diajukan. | Dikerjakan agen |
| 05 | Membuat notulen rapat dan memperbarui daftar tindak lanjut beserta penanggung jawabnya. | Agen menggunakan transkrip atau rekaman yang disimpan alat rapat Anda di Google Drive, atau catatan yang Anda diktekan setelahnya. Agen menulis notulen di Google Docs dan memperbarui satu daftar tindak lanjut beserta penanggung jawab dan tanggalnya. | Dikerjakan agen |
| 06 | Membuat draf dan memformat dokumen seperti presentasi, laporan, memo, dan surat. | Agen mengubah catatan suara atau poin-poin kasar menjadi file siap pakai: memo atau surat di Google Docs, laporan dengan tabel, atau presentasi Google Slides sesuai template Anda. Anda menerima tautannya, dan salinannya tersimpan di Library. | Dikerjakan agen |
| 07 | Mencatat pengeluaran, mencocokkan tagihan kartu perusahaan, dan mengirim laporan pengeluaran. | Agen mengumpulkan bukti pembayaran dari Gmail dan foto yang Anda kirim, mencocokkan masing-masing dengan transaksi pada tagihan kartu di Google Sheets, lalu mencatat yang belum lengkap. Laporan pengeluaran hanya dikirim setelah Anda menyetujuinya. | Dikerjakan setelah izin |
| 08 | Menata file, daftar kontak, dan arsip agar dokumen mudah ditemukan. | Agen mengusulkan susunan folder dan aturan penamaan untuk Google Drive, lalu mencatat file duplikat dan kontak yang sudah tidak terbaru. Pemindahan, penggantian nama, dan penggabungan ditampilkan lebih dulu pada kartu. Setelah itu, agen menyimpan dokumen baru dengan cara yang sama. | Dikerjakan setelah izin |
| 09 | Mengatur acara tim, pertemuan di luar kantor, dan rapat dewan, termasuk tempat, katering, dan undangan. | Agen memilih beberapa tempat dan penyedia katering dari situs web mereka beserta harga dan tanggalnya, menyusun daftar tamu dan susunan acara di Google Sheets, lalu membuat draf undangan. Pertanyaan, pemesanan, dan undangan dikirim setelah Anda menyetujui. Kunjungan ke lokasi tetap menjadi urusan Anda. | Dikerjakan setelah izin |
| 10 | Menjawab dan menyaring panggilan telepon serta menyambut tamu untuk eksekutif. | Agen tidak menjawab telepon atau menyambut tamu di pintu. Setiap pagi agen membuat daftar tamu dan penelepon yang dijadwalkan hari itu dari Google Calendar, dengan keterangan singkat tentang masing-masing, agar orang yang menerima mereka tahu siapa yang penting dan alasannya. | Tetap Anda tangani |
| 11 | Menentukan permintaan dan orang mana yang diteruskan ke eksekutif, serta mana yang bisa menunggu atau dialihkan. | Anda menetapkan aturan tentang siapa yang bisa menghubungi Anda. Agen memilah setiap permintaan di Gmail dan Slack berdasarkan aturan tersebut, lalu menyarankan untuk bertemu, mendelegasikan, menolak, atau menundanya, disertai alasan dan draf balasan. Keputusan tentang permintaan mana yang mendapat waktu Anda tetap di tangan Anda. | Disiapkan agen, Anda putuskan |
| 12 | Menangani informasi rahasia tentang dewan, staf, dan keuangan dengan hati-hati. | Agen hanya membuka label Gmail, folder Google Drive, dan aplikasi yang Anda pilih. Jika sebuah draf akan mengirim dokumen dewan atau rincian gaji ke luar perusahaan, agen memberi tahu Anda pada kartu, dan Anda memutuskan apakah akan mengirimnya. | Disiapkan agen, Anda putuskan |
9 dari 12 tugas ditangani agen, sebagian setelah persetujuan Anda
Sumber daftar tugas. Dua belas tugas ini paling sering muncul dalam deskripsi pekerjaan publik untuk asisten eksekutif, pribadi, dan virtual. Tugas-tugas ini ditulis ulang dan diperiksa terhadap daftar tugas O*NET untuk sekretaris eksekutif dan asisten administrasi eksekutif. Dicocokkan dengan O*NET OnLine: 43-6011.00 Sekretaris Eksekutif dan Asisten Administrasi Eksekutif
Seminggu bersama Asisten eksekutif AI Anda
Memilah email yang masuk semalam, membuat draf balasan rutin, dan merangkum jadwal hari itu dalam satu halaman: rapat, benturan jadwal, dan tiga pesan yang perlu Anda tangani.
Memeriksa kalender pihak terkait, memilih dua waktu yang tidak mengganggu waktu fokus Anda, dan membuat draf balasan untuk Anda setujui.
Menulis ringkasan satu halaman untuk setiap rapat esok hari dengan orang di luar perusahaan, siap Anda baca dalam perjalanan.
Meninjau jadwal minggu ini: benturan, ruang dan tautan video yang belum tersedia, serta waktu perjalanan antar lokasi. Usulan perubahan disajikan dalam satu kartu.
Memeriksa notulen minggu ini, mencatat tindak lanjut yang belum selesai, dan membuat draf pengingat untuk setiap penanggung jawab.
Mencocokkan bukti pembayaran dengan tagihan kartu dan menyiapkan laporan pengeluaran untuk Anda setujui.
Yang Anda berikan di hari pertama
- Email dan kalender Anda: Gmail dan Google Calendar, atau Outlook
- Aturan kalender: waktu fokus, jam rapat paling awal dan paling akhir, serta jeda yang Anda inginkan antara rapat
- Daftar singkat orang yang selalu bisa menghubungi Anda, dan hal-hal yang bisa dialihkan ke orang lain
- Preferensi perjalanan: maskapai, kursi, anggaran hotel, dan nomor keanggotaan loyalitas
- Enam balasan yang pernah Anda kirim, agar drafnya sesuai gaya bahasa Anda
- Folder Drive yang boleh dan tidak boleh dibuka agen
Yang tetap Anda tangani
- Panggilan telepon dan tamu. Agen mencatat siapa saja yang dijadwalkan datang atau menelepon.
- Menentukan siapa yang mendapat waktu Anda. Agen memberi saran; Anda yang memilih.
- Menentukan apa yang dianggap rahasia dan siapa yang boleh melihatnya.
- Hadir di lokasi. Notulen berasal dari transkrip atau catatan Anda, dan kunjungan ke lokasi tetap menjadi urusan Anda.
Rekrut agen dalam tiga langkah
- 01
Tentukan perannya
Buat agen, beri nama, dan arahkan seperti asisten baru: jadwal siapa yang dijaganya, bagaimana Anda ingin menjalani hari, dan apa yang tidak boleh dilakukannya. Tempelkan deskripsi pekerjaan jika Anda memilikinya.
- 02
Berikan akses
Hubungkan Gmail dan Google Calendar dengan akun Anda sendiri, lalu pilih agar agen ini dapat menggunakannya. Agen membaca terlebih dahulu untuk mempelajari siapa yang Anda temui, cara Anda menulis, dan seperti apa minggu kerja Anda biasanya.
- 03
Atur rutinitas pertama
Minta agen memilah email dan menyiapkan draf balasan besok sebelum pukul 7:30. Koreksi yang kurang tepat, lalu sepakati rutinitas hari kerja dan ringkasan malam untuk rapat hari berikutnya. Koreksi Anda diterapkan pada setiap draf berikutnya.
Permintaan awal yang bisa dicoba
- Setiap hari kerja pukul 7:00, pilah email saya dan beri tahu tiga pesan yang perlu saya tangani. Buat draf balasan untuk pesan rutin dan minta izin sebelum mengirim.
- Cari waktu 45 menit dengan Priya dan Daniel minggu depan, tidak sebelum pukul 10:00 dan bukan hari Jumat. Tunjukkan undangannya sebelum dikirim.
- Saya berada di Singapore pada tanggal 14 dan 15. Cari penerbangan dari Sydney dan hotel dekat lokasi acara dengan harga di bawah $300 per malam. Jangan pesan apa pun sebelum saya memilih.
- Pada malam sebelum setiap rapat dengan orang di luar perusahaan, buatkan ringkasan satu halaman untuk saya.
Lihat cara kerjanya
Rekaman demo dengan data contoh, diputar lebih cepat. Anda bisa menjeda, menggeser ke bagian lain, atau mengambil alih mouse.
Di layar
Gmail
Google Calendar
Slack
Pilih tugas. Lihat cara agen menyelesaikannya.
- KapanHari kerja, 7:30
- DilakukanMembaca, memilah, membuat draf
- Tidak pernahMengirim tanpa persetujuan Anda
- Haruka dari Yamato Outdoor meminta jadwal Kamis pukul 15.00Draf siap
- Tagihan Pacific Freight, $4,280, jatuh tempo JumatSesuai dengan PO
- Formulir bea cukai untuk pengiriman sampelSudah diisi
- Mengapa
- Konfirmasikan jadwal rapat yang baru.
- Di mana
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Apa yang bisa diharapkan
- Hanya email ini yang dikirim. Draf lainnya tetap tersimpan sebagai draf.
Tim Anda. Terhubung ke segalanya.
Kotak masuk (46) · Mail+Kotak masuk0
Berbintang
Draf2
Terkirim
Perlu Anda tangani3
Info7
Diarsipkan36
3ditangani
7diringkas
36diarsipkan
Contoh rekaman dengan data fiktif, diputar lebih cepat. Jeda, geser ke bagian mana pun, atau ambil alih mouse sendiri.
Pertanyaan umum
Apa itu asisten eksekutif AI?
Asisten eksekutif AI adalah agen AI yang menangani tugas administratif asisten eksekutif: memilah email, mengelola kalender, menyiapkan ringkasan rapat, merencanakan perjalanan, dan membuat draf dokumen. Agen Monmo melakukannya di komputernya sendiri menggunakan Gmail dan Google Calendar Anda, serta meminta izin sebelum mengirim, memesan, atau mengubah apa pun.
Bisakah agen AI menggantikan asisten eksekutif?
Agen AI dapat mengambil alih pekerjaan rutin di depan komputer, seperti memilah email, mengatur jadwal, menyiapkan ringkasan rapat, mencari informasi perjalanan, mengurus pengeluaran, dan membuat dokumen. Agen tidak menjawab telepon, menyambut tamu, hadir di ruang rapat, atau menentukan siapa yang mendapat waktu Anda. Orang yang sudah memiliki asisten menggunakannya untuk mengurangi pekerjaan rutin asisten tersebut.
Apakah ini sama dengan asisten pribadi AI untuk pekerjaan?
Ya, kedua istilah ini saling berkaitan. Asisten pribadi AI untuk pekerjaan dan asisten eksekutif AI sama-sama mengurus email, kalender, perjalanan, dan dokumen satu orang. Di Monmo, Anda menentukan perannya: jadwal siapa yang dijaga dan aplikasi mana yang boleh digunakan. Agen yang sama juga bisa mengurus keperluan pribadi, seperti pemesanan dan langganan.
Apakah agen mengirim email atau menerima undangan rapat tanpa izin?
Tidak. Agen membaca, memilah, dan membuat draf sendiri, lalu menampilkan kartu sebelum mengirim apa pun: balasan, undangan, atau pemesanan, beserta alasannya. Satu kartu dapat mencakup beberapa tindakan, misalnya sembilan balasan rutin. Anda dapat mengedit, menyetujui, atau menolak masing-masing, dan balasan yang ditolak tidak akan dikirim.
Bisakah agen AI membuat notulen rapat saya?
Bisa, dari transkrip atau rekaman. Saat alat rapat Anda menyimpannya di Google Drive, agen membaca isinya, menulis notulen, dan menambahkan setiap tindak lanjut ke daftar yang diperbarui beserta penanggung jawab dan tanggalnya. Agen tidak hadir di ruang rapat, jadi periksa keputusan yang dicatatnya sebelum notulen dibagikan.
Apakah agen AI bisa digunakan dengan Outlook dan Gmail?
Bisa. Hubungkan email dan kalender yang sudah Anda gunakan, baik Gmail dan Google Calendar maupun Outlook, dengan akun Anda sendiri. Agen hanya memiliki akses yang dimiliki akun tersebut, tidak lebih. Jika suatu langkah tidak tercakup oleh koneksi, agen dapat membuka versi web di browser-nya sendiri dan melakukannya di sana.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.