Cari waktu rapat dan kirim undangan dengan agen AI
Agen Monmo dapat mengatur rapat dari satu pesan. Agen membaca kalender yang dapat diakses akun Anda, mencari tiga waktu yang cocok untuk semua orang, bertanya kepada peserta lewat Slack, lalu menunggu jawaban mereka. Setelah waktu disepakati, agen menyiapkan undangan Google Calendar dengan tautan Google Meet dan agenda. Pesan dan undangan dikirim setelah Anda menyetujuinya.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Cara agen mengerjakannya
- 01
Sebutkan peserta, durasi, dan batas waktunya
Satu pesan sudah cukup: empat puluh lima menit dengan Jamie, Priya, dan Tom sebelum Jumat, jangan sebelum 10:00. Agen hanya menanyakan informasi yang belum ada, seperti apakah rapat dilakukan secara online atau di ruangan.
- 02
Agen memeriksa kalender
Melalui akun Google Calendar Anda, agen memeriksa jadwal Anda serta waktu luang dan sibuk yang dibagikan rekan kerja kepada Anda. Agen memperhatikan jam kerja, zona waktu, dan waktu yang ingin Anda sisihkan, seperti untuk makan siang.
- 03
Agen mengusulkan tiga pilihan waktu
Selasa 14:00, Rabu 10:30, atau Kamis 16:00. Agen mengutamakan waktu yang tidak menyela kegiatan pagi siapa pun dan memberi tahu Anda dengan jelas jika tidak ada waktu yang cocok untuk keempat orang minggu ini.
- 04
Agen bertanya lewat Slack
Agen menyiapkan draf pesan singkat untuk setiap orang, atau satu pesan untuk channel, dengan tiga pilihan waktu. Anda dapat melihat isi pesannya di sebuah kartu, dan pesan dikirim setelah Anda menyetujuinya.
- 05
Agen menunggu dan melanjutkan tugas
Balasan bisa memakan waktu berjam-jam. Agen melanjutkan tugas saat jawaban masuk. Jika seseorang belum membalas sampai batas waktu yang Anda tentukan, agen memberi tahu Anda alih-alih memilih untuk mereka.
- 06
Agen menyiapkan undangan
Setelah waktu disepakati, agen menyiapkan acara di Google Calendar: judul, peserta, tautan Google Meet, agenda dalam tiga baris, dan dokumen yang perlu dibaca sebelumnya. Kartu kedua menampilkan undangan sebelum dibuat.
- 07
Agen menangani perubahan jadwal
Jika ada yang kemudian meminta perubahan waktu rapat, agen memeriksa kalender lagi dan mengusulkan waktu pengganti. Karena penjadwalan ulang mengubah acara, agen juga menunggu persetujuan Anda.
Hasil akhirnya di kalender
- Waktu yang cocok berdasarkan kalender yang dapat dilihat agen dan telah dikonfirmasi peserta
- Undangan Google Calendar dengan tautan Google Meet, agenda, dan lampiran bacaan
- Catatan tentang siapa yang setuju, siapa yang tidak bisa hadir, dan siapa yang belum membalas
- Pesan Slack dan undangan yang dikirim atas nama Anda, masing-masing setelah Anda menyetujuinya
Kapan agen meminta persetujuan Anda
Pemeriksaan kalender dan pengusulan waktu tidak memerlukan persetujuan. Agen meminta persetujuan sebelum mengirim pesan kepada orang lain di Slack, dan sekali lagi sebelum membuat, memindahkan, atau membatalkan acara kalender. Satu kartu dapat mencakup pesan untuk beberapa orang.
Cara meminta
- Cari waktu 45 menit minggu ini untuk saya, Jamie, Priya, dan Tom. Tanyakan lewat Slack mana dari tiga pilihan waktu yang cocok, lalu kirim undangan dengan tautan Meet.
- Buat draf email untuk menawarkan tiga pilihan waktu sore minggu depan kepada Hana di Yamato Outdoor. Saat dia memilih, siapkan undangan dan tunjukkan kepada saya.
- Pindahkan rapat tinjauan anggaran hari Kamis ke hari Jumat saat kami berlima punya waktu luang, dan beri tahu semua orang di channel finance alasannya.
Lihat cara kerjanya
Rekaman demo dengan data contoh, diputar lebih cepat. Anda bisa menjeda, menggeser ke bagian lain, atau mengambil alih mouse.
Di layar
Google Calendar
Slack
Pilih tugas. Lihat cara agen menyelesaikannya.
- Mengapa
- Anda meminta waktu satu jam minggu ini bersama Kenji, Aiko, dan Jamie.
- Di mana
- #launch di Slack Fieldwork
- Apa yang bisa diharapkan
- Mengirim satu pesan berisi dua pilihan waktu. Pengiriman undangan kalender memerlukan permintaan terpisah.
Tim Anda. Terhubung ke segalanya.
Google Calendar - Pekan 15 Februari+Contoh rekaman dengan data fiktif, diputar lebih cepat. Jeda, geser ke bagian mana pun, atau ambil alih mouse sendiri.
Pertanyaan umum
Apakah agen AI bisa menjadwalkan rapat untuk saya?
Ya. Agen Monmo memeriksa kalender yang dapat diakses akun Anda, mengusulkan waktu, bertanya kepada peserta waktu mana yang cocok, dan menyiapkan undangan. Anda menyetujui pesan dan acara kalender sebelum dikirim atau dibuat. Agen tidak menelepon untuk mengatur waktu, jadi prosesnya dilakukan melalui Slack, email, dan kalender.
Apakah agen bisa melihat kalender rekan kerja saya?
Agen dapat melihat apa yang dapat dilihat oleh akun kalender Anda. Di sebagian besar organisasi, ini mencakup waktu luang atau sibuk rekan kerja, dan terkadang judul acara mereka. Agen tidak dapat melihat kalender yang tidak dibagikan kepada Anda, termasuk kalender orang di luar perusahaan, sehingga agen menanyakan ketersediaan mereka lewat pesan.
Bagaimana cara agen menjadwalkan rapat dengan orang di luar perusahaan?
Agen menawarkan pilihan waktu. Agen menyiapkan draf email atau pesan dengan tiga pilihan waktu dari kalender Anda, mengirimkannya setelah Anda setujui, lalu membaca balasan yang masuk. Setelah orang tersebut memilih waktu, agen menyiapkan undangan dengan tautan rapat dan meminta persetujuan Anda sekali lagi sebelum membuatnya.
Apa yang terjadi kalau tidak ada yang membalas?
Agen menunggu dan tidak mengambil keputusan untuk orang lain. Anda dapat menentukan batas waktu, misalnya besok tengah hari. Pada saat itu, agen memberi tahu siapa yang sudah dan belum menjawab, lalu menawarkan untuk mengirim pengingat. Pesan pengingat juga perlu Anda setujui.
Apakah agen bisa mengatur rapat beda zona waktu?
Ya. Agen membaca zona waktu setiap orang dari kalender jika tersedia, dan bertanya jika tidak tersedia. Agen menampilkan setiap pilihan dalam waktu setempat masing-masing peserta, misalnya 9:00 di London dan 18:00 di Tokyo, serta menghindari waktu di luar jam kerja yang Anda tentukan.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.