Agen AI untuk Zoho Inventory
Agen AI Monmo bekerja di Zoho Inventory layaknya petugas pengendali stok. Agen ini memantau titik pemesanan ulang di seluruh gudang Anda, menyiapkan draf pesanan pembelian untuk pemasok, melacak pesanan penjualan yang belum dikirim, mencocokkan jumlah stok dengan Shopify dan eBay, serta menyusun laporan stok mingguan. Agen ini menggunakan akun Zoho Anda sendiri. Pembuatan pesanan, pemindahan stok, atau penyesuaian jumlah selalu menunggu persetujuan Anda.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di Zoho Inventory
Pantau titik pemesanan ulang per gudang
Setiap pagi, agen membaca stok tersedia dan stok yang sudah dialokasikan untuk setiap barang di tiap gudang, membandingkannya dengan titik pemesanan ulang, lalu mencatat barang yang perlu dipesan beserta pemasok pilihan dan harga pembelian terakhir.
MintaSetiap pagi pukul 7:30, buat daftar barang di Zoho Inventory yang stoknya di bawah titik pemesanan ulang, per gudang, beserta pemasok pilihannya.
Siapkan draf pesanan pembelian
Dari daftar tersebut, agen menyiapkan satu pesanan pembelian per pemasok, dengan jumlah yang dibulatkan sesuai ukuran kemasan pembelian. Agen meminta persetujuan sebelum menyimpan setiap PO dan mengirimkannya lewat email ke pemasok.
MintaSiapkan draf pesanan pembelian untuk semua barang di bawah titik pemesanan ulang, satu per pemasok, dalam kemasan berisi 12.
Lacak pesanan penjualan yang belum dikirim
Dua kali sehari, agen mencari pesanan penjualan yang sudah dikonfirmasi tetapi belum dikemas, serta paket yang belum dikirim setelah dua hari. Agen memberi tahu Anda pesanan mana saja dan alasannya, misalnya barang habis di gudang tersebut.
MintaPada pukul 10 dan 3, buat daftar pesanan penjualan yang dikonfirmasi lebih dari dua hari lalu tetapi belum dikirim.
Cocokkan stok dengan kanal penjualan Anda
Agen membandingkan jumlah di Zoho Inventory dengan yang tertera di Shopify dan eBay untuk setiap SKU, lalu mencatat perbedaannya. Dengan begitu, masalah sinkronisasi bisa diperbaiki sebelum pelanggan membeli barang yang stoknya tidak tersedia.
MintaBandingkan stok 100 SKU utama kami di Zoho Inventory dengan Shopify dan eBay, lalu catat jika ada perbedaan.
Siapkan transfer antar gudang
Saat stok di satu gudang menipis dan gudang lain punya stok berlebih, agen mengusulkan pesanan transfer beserta barang, jumlah, dan alasannya. Transfer hanya dibuat setelah Anda menyetujuinya.
MintaStok mug biru di gudang London menipis. Usulkan transfer dari Leeds yang menyisakan stok untuk dua minggu di kedua gudang.
Kirim laporan stok mingguan
Setiap Jumat, agen membuat laporan singkat di Google Sheets: nilai stok per gudang, barang yang tidak terjual dalam 90 hari, barang yang paling cepat terjual, dan stok negatif yang perlu dihitung ulang.
MintaSetiap Jumat pukul 4, kirimkan laporan stok: nilai per gudang, barang yang lambat terjual selama lebih dari 90 hari, dan stok negatif.
Rapikan data barang
Agen mencari barang tanpa SKU, tanpa titik pemesanan ulang, atau dengan nama duplikat, lalu mengusulkan nilai atau penggabungan untuk masing-masing. Semua perubahan massal ditampilkan dalam satu kartu yang bisa Anda setujui sebagian.
MintaCari barang di Zoho Inventory yang tidak punya SKU atau titik pemesanan ulang, lalu sarankan nilainya untuk masing-masing.
Cara terhubung
- 1Anda masuk sekali dengan akun Zoho sendiri dan memilih organisasi. Zoho menyimpan data di pusat data regional, jadi hubungkan melalui wilayah yang digunakan organisasi Anda, seperti EU atau India.
- 2Anda memilih agen mana yang boleh menggunakan Zoho Inventory. Agen operasional atau ecommerce yang memesan stok cocok diberi akses; agen yang tidak menangani pesanan tidak perlu akses. Peran pengguna Zoho tetap membatasi data yang dapat dilihat setiap agen.
- 3Membaca data barang, pesanan, dan tingkat stok tidak memerlukan persetujuan. Agen meminta persetujuan sebelum membuat atau mengedit pesanan pembelian, pesanan penjualan, transfer, atau penyesuaian, serta sebelum mengirim email ke pemasok. Satu kartu dapat memuat beberapa perubahan, dan Anda dapat menghapus centang pada baris mana pun.
Aplikasi lain di E-commerce dan ritel
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Pertanyaan umum
Apakah agen AI bisa mengelola stok di Zoho Inventory?
Agen AI Monmo memantau dan menyiapkan pekerjaan, sementara Anda menyetujui perubahannya. Agen memeriksa stok terhadap titik pemesanan ulang, menyiapkan draf pesanan pembelian dan transfer, serta melaporkan barang yang lambat terjual. Agen meminta persetujuan sebelum membuat pesanan atau menyesuaikan stok, lalu melakukannya melalui koneksi Zoho Inventory, atau melalui browser miliknya sendiri jika koneksi tidak mendukung tindakan tersebut.
Apakah agen bisa membuat pesanan pembelian dan mengirimkannya ke pemasok?
Bisa, dengan persetujuan Anda pada setiap langkah. Agen mengelompokkan barang yang perlu dipesan berdasarkan pemasok, menyiapkan pesanan pembelian dengan jumlah dan harga terakhir, lalu menampilkannya dalam satu kartu. Setelah Anda menyetujui, agen menyimpannya dan mengirim email ke masing-masing pemasok. Negosiasi harga dan pemilihan pemasok baru tetap menjadi keputusan Anda.
Apakah agen juga bisa menggunakan Zoho Books?
Bisa, jika Anda juga menghubungkan Zoho Books. Agen dapat melacak pesanan pembelian hingga menjadi tagihan, memeriksa apakah setiap pesanan penjualan yang dikirim sudah dibuatkan faktur, dan mencatat yang belum. Agen dapat membaca data di kedua aplikasi tanpa persetujuan, tetapi akan meminta izin sebelum membuat atau mengubah apa pun di keduanya.
Bagaimana agen membantu mencegah penjualan melebihi stok di Shopify dan eBay?
Agen memeriksa stok, bukan sekadar mengasumsikannya. Sesuai jadwal yang Anda tentukan, agen membandingkan jumlah setiap SKU di Zoho Inventory dengan stok yang tertera di Shopify dan eBay, lalu mencatat perbedaannya beserta kemungkinan penyebabnya. Agen meminta persetujuan sebelum memperbaiki jumlah stok di salah satu aplikasi.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.