Zoho Inventory에서 에이전트가 하는 일
창고별 재주문 시점 확인
매일 아침 품목과 창고별 보유 재고 및 주문에 할당된 재고를 읽고 재주문 기준과 비교합니다. 발주가 필요한 품목을 우선 공급업체와 마지막 구매 가격과 함께 정리합니다.
요청하기매일 아침 7:30에 Zoho Inventory에서 재주문 기준 이하인 품목을 창고별로 우선 공급업체와 함께 정리해 주세요.
구매 주문서 초안 작성
발주 목록을 바탕으로 공급업체별 구매 주문서 초안을 작성합니다. 수량은 구매하는 포장 단위에 맞춰 조정합니다. 각 주문서를 저장하고 공급업체에 이메일로 보내기 전에는 먼저 승인을 요청합니다.
요청하기재주문 기준 이하인 모든 품목에 대해 공급업체별로 구매 주문서 초안을 작성해 주세요. 수량은 12개 묶음 단위로 맞춰 주세요.
출고 전 단계에 멈춘 판매 주문 확인
하루 두 번 확정됐지만 포장되지 않은 판매 주문과 2일이 지나도 출고되지 않은 포장 건을 찾습니다. 해당 창고의 품절 등 어떤 주문이 왜 지연됐는지 알려줍니다.
요청하기10시와 3시에 2일 전에 확정됐지만 아직 출고되지 않은 판매 주문을 정리해 주세요.
판매 채널별 재고 비교
SKU별로 Zoho Inventory의 수량과 Shopify 및 eBay에 표시된 수량을 비교해 차이를 정리합니다. 고객이 재고가 없는 상품을 구매하기 전에 동기화 문제를 확인할 수 있습니다.
요청하기Zoho Inventory의 상위 100개 SKU 재고를 Shopify 및 eBay와 비교해 차이가 있는 항목을 정리해 주세요.
창고 간 재고 이동 준비
한 창고의 재고가 부족하고 다른 창고에 여유가 있으면 품목, 수량, 이유를 담은 재고 이동 주문을 제안합니다. 이동 주문은 승인한 후에만 생성됩니다.
요청하기London 창고의 파란색 머그 재고가 부족합니다. 두 창고에 모두 2주치 재고가 남도록 Leeds에서 이동할 수량을 제안해 주세요.
주간 재고 보고서 발송
매주 금요일 Google Sheets에 간단한 보고서를 작성합니다. 창고별 재고 가치, 90일간 판매가 없는 품목, 판매가 가장 빠른 품목, 실사가 필요한 음수 재고를 담습니다.
요청하기매주 금요일 4시에 창고별 재고 가치, 90일 이상 판매가 저조한 품목, 음수 재고를 담은 재고 보고서를 보내 주세요.
품목 정보 정리
SKU나 재주문 기준이 없거나 이름이 중복된 품목을 찾고, 각 항목에 입력할 값이나 병합을 제안합니다. 일괄 수정 내용을 하나의 카드에 담아 일부만 선택해 승인할 수 있습니다.
요청하기Zoho Inventory에서 SKU나 재주문 기준이 없는 품목을 찾아 각각 입력할 값을 제안해 주세요.
연결 방법
- 1Zoho 계정으로 한 번 로그인하고 조직을 선택합니다. Zoho는 지역별 데이터 센터에 데이터를 보관하므로 EU나 India 등 조직에서 사용하는 지역을 통해 연결하세요.
- 2Zoho Inventory를 사용할 에이전트를 선택합니다. 재고를 발주하는 운영 또는 이커머스 에이전트에는 연결하고, 주문을 다루지 않는 에이전트에는 연결하지 않아도 됩니다. 각 에이전트가 볼 수 있는 정보는 Zoho 사용자 역할에 따라 제한됩니다.
- 3품목, 주문, 재고 수량을 조회할 때는 승인이 필요 없습니다. 구매 주문, 판매 주문, 재고 이동이나 조정을 생성 또는 수정하거나 공급업체에 이메일을 보낼 때는 먼저 승인을 요청합니다. 여러 작업을 하나의 카드에 담을 수 있으며, 원하지 않는 항목은 선택을 해제할 수 있습니다.
이커머스·리테일의 다른 앱
에이전트가 사용하는 같은 유형의 다른 앱입니다. 각 앱의 개별 페이지에서 자세히 알아보세요.
자주 묻는 질문
AI 에이전트로 Zoho Inventory 재고를 관리할 수 있나요?
Monmo AI 에이전트가 재고를 확인하고 작업을 준비하며, 변경은 고객이 승인합니다. 재고를 재주문 기준과 비교하고, 구매 주문서와 재고 이동 주문 초안을 작성하며, 판매가 저조한 품목을 보고합니다. 주문 생성이나 재고 조정 전에는 승인을 요청합니다. 승인 후에는 Zoho Inventory 연결을 통해 처리하며, 연결로 지원되지 않는 작업은 에이전트 전용 브라우저에서 처리합니다.
구매 주문서를 만들고 공급업체에 보낼 수 있나요?
네, 각 단계에서 승인하면 됩니다. AI 에이전트가 발주할 품목을 공급업체별로 묶고 수량과 마지막 구매 가격을 담아 구매 주문서를 준비한 뒤 하나의 카드에 보여줍니다. 승인하면 주문서를 저장하고 각 공급업체에 이메일로 보냅니다. 가격 협상과 새 공급업체 선정은 고객이 직접 결정합니다.
Zoho Books와도 연동되나요?
네, Zoho Books도 연결하면 됩니다. AI 에이전트가 구매 주문부터 청구서까지 확인하고, 출고된 판매 주문마다 송장이 생성됐는지 살펴 누락된 건을 정리합니다. 두 앱의 정보는 승인 없이 조회하지만, 어느 쪽에서든 항목을 생성하거나 변경하기 전에는 승인을 요청합니다.
Shopify와 eBay에서 재고보다 많이 팔리는 걸 어떻게 막을 수 있나요?
AI 에이전트가 재고가 일치한다고 가정하지 않고 직접 확인합니다. 설정한 일정에 따라 Zoho Inventory의 SKU별 수량을 Shopify 및 eBay에 표시된 재고와 비교하고, 차이가 나는 항목과 예상 원인을 정리합니다. 어느 쪽이든 수량을 수정하기 전에는 승인을 요청합니다.