Zoho Inventory-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন স্টক কন্ট্রোলারের মতোই Monmo এআই এজেন্ট Zoho Inventory-তে কাজ করে। এটি আপনার গুদামগুলোর রিঅর্ডার পয়েন্ট নজরে রাখে, সরবরাহকারীদের জন্য পারচেজ অর্ডারের খসড়া করে, পাঠানো হয়নি এমন সেলস অর্ডারের খোঁজ নেয়, Shopify ও eBay-এর সঙ্গে স্টক মেলায় এবং সাপ্তাহিক স্টক রিপোর্ট লেখে। এটি আপনার নিজের Zoho লগইন ব্যবহার করে। অর্ডার তৈরি, স্টক স্থানান্তর বা পরিমাণ বদলানোর আগে সবসময় আপনার অনুমোদন নেয়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Zoho Inventory-এ এজেন্ট যা করে
গুদাম অনুযায়ী রিঅর্ডার পয়েন্ট নজরে রাখুন
প্রতিদিন সকালে এটি প্রতিটি গুদামে প্রতিটি পণ্যের হাতে থাকা ও অর্ডারের জন্য নির্ধারিত স্টক দেখে, রিঅর্ডার পয়েন্টের সঙ্গে মেলায় এবং কী অর্ডার করতে হবে তার তালিকা করে। সঙ্গে থাকে পছন্দের সরবরাহকারী ও আগের কেনার দাম।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতিদিন সকাল 7:30-এ Zoho Inventory-তে রিঅর্ডার পয়েন্টের নিচে থাকা পণ্যগুলোর তালিকা দাও, গুদাম অনুযায়ী, পছন্দের সরবরাহকারীর নামসহ।
পারচেজ অর্ডারের খসড়া তৈরি করুন
সেই তালিকা থেকে এটি প্রতি সরবরাহকারীর জন্য একটি করে পারচেজ অর্ডার তৈরি করে। আপনি যে প্যাক সাইজে কেনেন, সে অনুযায়ী পরিমাণ ঠিক করে। প্রতিটি PO সেভ করা ও সরবরাহকারীকে ইমেইল করার আগে অনুমতি চায়।
জিজ্ঞেস করুনরিঅর্ডার পয়েন্টের নিচে থাকা সব পণ্যের জন্য পারচেজ অর্ডারের খসড়া তৈরি করো, প্রতি সরবরাহকারীর জন্য একটি করে, প্রতি কেসে 12টি হিসেবে।
শিপিংয়ের আগে আটকে থাকা সেলস অর্ডারের খোঁজ নিন
দিনে দুবার এটি নিশ্চিত হলেও প্যাক করা হয়নি এমন সেলস অর্ডার এবং দুই দিন পরও পাঠানো হয়নি এমন প্যাকেজ খুঁজে বের করে। কোনগুলো আটকে আছে এবং কেন, যেমন সেই গুদামে কোনো পণ্যের স্টক নেই, তা জানায়।
জিজ্ঞেস করুন10 ও 3-এ দুই দিনের বেশি আগে নিশ্চিত হওয়া কিন্তু এখনও শিপ করা হয়নি এমন সেলস অর্ডারের তালিকা দাও।
সেলস চ্যানেলের সঙ্গে স্টক মেলান
এটি প্রতিটি SKU-এর জন্য Zoho Inventory-র পরিমাণের সঙ্গে Shopify ও eBay-তে দেখানো স্টক মেলায় এবং অমিলের তালিকা করে। ফলে স্টকে নেই এমন পণ্য গ্রাহক কেনার আগেই সিঙ্কের সমস্যা ঠিক করা যায়।
জিজ্ঞেস করুনZoho Inventory-তে আমাদের শীর্ষ 100টি SKU-এর স্টক Shopify ও eBay-এর সঙ্গে মিলিয়ে সব অমিলের তালিকা দাও।
গুদামগুলোর মধ্যে স্টক স্থানান্তরের প্রস্তুতি নিন
একটি গুদামে স্টক কমে গেলে এবং অন্যটিতে বাড়তি থাকলে এটি পণ্য, পরিমাণ ও কারণসহ একটি ট্রান্সফার অর্ডারের প্রস্তাব দেয়। আপনার অনুমতি পেলেই শুধু ট্রান্সফার তৈরি হয়।
জিজ্ঞেস করুনআমাদের লন্ডনের গুদামে নীল মগের স্টক কম। লিডস থেকে এমন একটি ট্রান্সফারের প্রস্তাব দাও যাতে দুই গুদামেই দুই সপ্তাহের স্টক থাকে।
সাপ্তাহিক স্টক রিপোর্ট পাঠান
প্রতি শুক্রবার এটি Google Sheets-এ একটি ছোট রিপোর্ট লেখে: গুদাম অনুযায়ী স্টকের মূল্য, 90 দিনে বিক্রি হয়নি এমন পণ্য, সবচেয়ে দ্রুত বিক্রি হওয়া পণ্য এবং নেগেটিভ স্টক দেখাচ্ছে বলে গুনে দেখতে হবে এমন পণ্য।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি শুক্রবার 4টায় আমাকে স্টক রিপোর্ট পাঠাও: গুদাম অনুযায়ী মূল্য, 90 দিনের বেশি সময় ধরে ধীরে বিক্রি হওয়া পণ্য ও নেগেটিভ স্টক।
পণ্যের রেকর্ড গুছিয়ে নিন
এটি SKU বা রিঅর্ডার পয়েন্ট নেই এমন পণ্য এবং একই নামের একাধিক রেকর্ড খুঁজে বের করে। প্রতিটির জন্য উপযুক্ত তথ্য বা রেকর্ড এক করার প্রস্তাব দেয় এবং সব সংশোধন একটি কার্ডে রাখে, যার কিছু অংশও আপনি অনুমোদন করতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনZoho Inventory-তে SKU বা রিঅর্ডার পয়েন্ট নেই এমন পণ্য খুঁজে প্রতিটির জন্য উপযুক্ত তথ্য সাজেস্ট করো।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1নিজের Zoho অ্যাকাউন্ট দিয়ে একবার সাইন ইন করে অর্গানাইজেশন বেছে নিন। Zoho আঞ্চলিক ডেটা সেন্টারে ডেটা রাখে, তাই আপনার অর্গানাইজেশন যে রিজিয়ন ব্যবহার করে, যেমন EU বা India, সেটির মাধ্যমে কানেক্ট করুন।
- 2কোন এজেন্টগুলো Zoho Inventory ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি ঠিক করেন। স্টক অর্ডার করে এমন অপারেশনস বা ইকমার্স এজেন্টের জন্য এটি উপযোগী; যারা অর্ডার নিয়ে কাজ করে না, তাদের এটি দরকার নেই। প্রতিটি এজেন্ট কী দেখতে পাবে, তা Zoho ব্যবহারকারীর রোল অনুযায়ী সীমিত থাকে।
- 3পণ্য, অর্ডার ও স্টকের পরিমাণ দেখতে অনুমোদন লাগে না। পারচেজ অর্ডার, সেলস অর্ডার, ট্রান্সফার বা স্টক অ্যাডজাস্টমেন্ট তৈরি বা বদলানো এবং সরবরাহকারীকে ইমেইল করার আগে অনুমতি চায়। একটি কার্ডে একাধিক কাজ রাখা যায়, আর আপনি যেকোনো লাইন আনচেক করতে পারেন।
ই-কমার্স ও খুচরা ব্যবসা বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Zoho Inventory-তে স্টক ম্যানেজ করতে পারে?
এটি নজরদারি ও প্রস্তুতির কাজ করে, আর পরিবর্তনগুলো আপনি অনুমোদন করেন। Monmo এজেন্ট রিঅর্ডার পয়েন্টের সঙ্গে স্টক মেলায়, পারচেজ অর্ডার ও ট্রান্সফারের খসড়া তৈরি করে এবং ধীরে বিক্রি হওয়া পণ্যের রিপোর্ট দেয়। অর্ডার তৈরি বা স্টক অ্যাডজাস্ট করার আগে এটি অনুমতি চায়। তারপর Zoho Inventory কানেকশনের মাধ্যমে কাজটি করে; কানেকশনে কোনো কাজের সুবিধা না থাকলে নিজের ব্রাউজারে করে।
এটি কি পারচেজ অর্ডার তৈরি করে সরবরাহকারীদের পাঠাতে পারে?
হ্যাঁ, প্রতিটি ধাপে আপনার অনুমোদন নিয়ে। এজেন্ট যা অর্ডার করতে হবে তা সরবরাহকারী অনুযায়ী সাজায়, পরিমাণ ও আগের দামসহ পারচেজ অর্ডার তৈরি করে এবং একটি কার্ডে দেখায়। আপনি অনুমতি দিলে সেগুলো সেভ করে প্রতিটি সরবরাহকারীকে ইমেইল পাঠায়। দাম নিয়ে আলোচনা ও নতুন সরবরাহকারী বেছে নেওয়ার সিদ্ধান্ত আপনারই থাকে।
এটি কি Zoho Books-এর সঙ্গেও কাজ করে?
হ্যাঁ, Zoho Books-ও কানেক্ট করলে করে। এজেন্ট পারচেজ অর্ডার থেকে বিল পর্যন্ত অগ্রগতি দেখতে পারে, প্রতিটি শিপ করা সেলস অর্ডারের ইনভয়েস তৈরি হয়েছে কি না যাচাই করতে পারে এবং যেগুলোর হয়নি তার তালিকা করতে পারে। এটি দুটি অ্যাপেই তথ্য দেখতে পারে, তবে কোনোটিতে কিছু তৈরি বা বদলানোর আগে অনুমতি চায়।
Shopify ও eBay-তে স্টকের বেশি বিক্রি এড়াতে এজেন্ট কীভাবে সাহায্য করে?
এজেন্ট অনুমান না করে যাচাই করে। আপনার ঠিক করা সময়সূচি অনুযায়ী এটি Zoho Inventory-তে প্রতিটি SKU-এর পরিমাণ Shopify ও eBay-তে দেখানো স্টকের সঙ্গে মেলায় এবং সম্ভাব্য কারণসহ অমিলের তালিকা করে। যেকোনো দিকে পরিমাণ সংশোধন করার আগে এটি অনুমতি চায়।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।