Zoho Inventoryでエージェントができること
倉庫ごとに発注点を見守る
毎朝、品目と倉庫ごとに手持ち在庫と引当済みの在庫を読み、発注点と比べます。発注が必要な品目を、優先仕入先と前回の仕入価格を添えて一覧にします。
頼み方毎朝7時半に、発注点を下回ったZoho Inventoryの品目を、倉庫別に優先仕入先付きで一覧にして。
発注書を下書きする
その一覧から、仕入先ごとに1通ずつ発注書を用意し、数量はふだん仕入れている入数に合わせて切り上げます。発注書の保存と仕入先へのメール送信は事前に確認します。
頼み方発注点を下回るものすべてについて、仕入先ごとに12個入りのケース単位で発注書を下書きして。
出荷前で止まっている受注を追う
1日2回、確定したのに梱包されていない受注と、2日たっても出荷されていない梱包を探し、その倉庫に在庫がないなど、止まっている理由とあわせてお伝えします。
頼み方10時と15時に、確定から2日以上たっても出荷のない受注を一覧にして。
販売チャネルの在庫と照らす
SKUごとに、Zoho Inventoryの数量とShopifyやeBayに表示されている数量を比べ、違いを一覧にします。在庫のない商品が売れてしまう前に、同期の問題を直せます。
頼み方売れ筋上位100のSKUについて、Zoho InventoryとShopify、eBayの在庫を比べて、違いを挙げて。
倉庫間の移動を用意する
ある倉庫で在庫が少なく、別の倉庫に余裕があるときは、品目、数量、理由を添えて移動オーダーを提案します。移動はあなたが許可したときだけ作成します。
頼み方ロンドン倉庫の青いマグが少なくなっています。両方の倉庫に2週間分が残るよう、リーズからの移動を提案して。
週次の在庫レポートを送る
毎週金曜に、倉庫別の在庫金額、90日間売れていない品目、動きの速い品目、棚卸しが必要なマイナス在庫を、Google スプレッドシートの短いレポートにまとめます。
頼み方毎週金曜16時に、倉庫別の在庫金額、90日以上動きのない品目、マイナス在庫をまとめた在庫レポートを送って。
品目のデータを整える
SKUや発注点が未設定の品目、名前が重複している品目を見つけ、入れる値や統合の案を出します。一括の編集は1枚のカードにまとめ、一部だけ承認することもできます。
頼み方SKUか発注点が未設定のZoho Inventoryの品目を探して、それぞれに入れる値を提案して。
接続のしくみ
- 1あなた自身のZohoアカウントで一度ログインし、組織を選びます。Zohoはデータを地域ごとのデータセンターに置いているため、EUやインドなど、組織が使っている地域で接続してください。
- 2Zoho Inventoryを使えるエージェントはあなたが選びます。在庫を発注する業務やECのエージェントが向いていて、注文に触れないエージェントには不要です。それぞれが見られる範囲は、Zohoユーザーの役割でも制限されます。
- 3品目、注文、在庫数を読むことに承認は要りません。発注書、受注、移動、在庫調整の作成や編集、仕入先へのメールは事前に確認します。まとめて1枚のカードにでき、どの行でも外せます。
EC・小売のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
よくある質問
AIエージェントにZoho Inventoryの在庫管理を任せられますか？
見守りと準備をエージェントが行い、変更はあなたが承認します。Monmoのエージェントは在庫を発注点と比べ、発注書や移動オーダーを下書きし、動きの遅い品目を報告します。注文の作成や在庫の調整は事前に確認したうえで、Zoho Inventoryとの連携で行い、連携でできない操作は自分のブラウザーで進めます。
発注書を作って仕入先に送ってもらえますか？
できます。各段階であなたの承認をいただきます。エージェントは発注が必要なものを仕入先ごとにまとめ、数量と前回価格を入れた発注書を用意して、1枚のカードで見せます。許可すると保存し、仕入先ごとにメールを送ります。価格の交渉や新しい仕入先の選定は、あなたが決めることです。
Zoho Booksとも一緒に使えますか？
Zoho Booksも接続すれば使えます。エージェントは発注書から仕入請求書までの流れを追い、出荷した受注がすべて請求書になっているかを確かめ、なっていないものを一覧にします。どちらのアプリも自由に読みますが、作成や変更の前には必ず確認します。
ShopifyやeBayでの売り越しを防ぐのに役立ちますか？
思い込まずに確かめることで役立ちます。エージェントは決めたスケジュールで、SKUごとのZoho Inventoryの数量とShopifyやeBayに表示されている在庫を比べ、考えられる理由を添えて差を一覧にします。どちらかの数量を直すのは変更にあたるので、事前に確認します。