AI 智能体在 Zoho Inventory 中能做什么
按仓库监控补货点
每天早上,它读取每个仓库中各商品的现有库存和已分配库存,与补货点比较,并列出需要采购的商品、首选供应商和上次采购价格。
指令每天早上 7:30,按仓库列出 Zoho Inventory 中低于补货点的商品及其首选供应商。
起草采购订单
它根据清单为每个供应商准备一份采购订单,并按采购包装规格调整数量。保存每份采购订单及发送邮件给供应商前,都会先征得您的同意。
指令为所有低于补货点的商品起草采购订单,每个供应商一份,每箱 12 件。
跟进未发货的销售订单
每天两次查找已确认但未打包的销售订单,以及两天后仍未发货的包裹,告诉您具体订单和原因,例如该仓库的某件商品缺货。
指令在 10 和 3,列出超过两天前已确认但仍未发货的销售订单。
与销售渠道核对库存
它将 Zoho Inventory 中每个 SKU 的数量与 Shopify 和 eBay 显示的库存进行比较,列出差异,让您在客户买到缺货商品之前修复同步问题。
指令比较 Zoho Inventory 中销量前 100 个 SKU 与 Shopify 和 eBay 的库存,列出所有不一致之处。
准备仓库间调拨
当一个仓库库存不足、另一个仓库有余量时,它会提出调拨订单,列出商品、数量和原因。只有您同意后才会创建调拨。
指令伦敦仓库的蓝色马克杯库存不足。提出从利兹调拨的方案,确保两个仓库都留有两周库存。
发送每周库存报告
每周五在 Google Sheets 中编写简短报告,涵盖各仓库库存价值、90 天内没有销售的商品、销售最快的商品,以及需要盘点的负库存商品。
指令每周五 4 点给我发送库存报告:各仓库库存价值、超过 90 天的滞销商品和负库存。
整理商品记录
它查找缺少 SKU、缺少补货点或名称重复的商品,逐一建议填写或合并,并将批量编辑放在一张卡片上,供您选择批准其中的部分内容。
指令查找 Zoho Inventory 中缺少 SKU 或补货点的商品,并逐一建议填写的值。
如何连接
- 1使用您自己的 Zoho 账号登录一次并选择组织。Zoho 将数据保存在各地区的数据中心,因此请通过您的组织所用的地区连接,例如 EU 或 India。
- 2您可以选择哪些 AI 智能体使用 Zoho Inventory。负责采购库存的运营或电商智能体适合连接;从不处理订单的智能体则不需要。Zoho 用户角色仍会限制各智能体可查看的内容。
- 3读取商品、订单和库存数量无需批准。创建或编辑采购订单、销售订单、调拨单或库存调整,以及向供应商发送邮件前,都会先征得您的同意。一张卡片可以包含一批操作,您可以取消勾选其中任何一项。
更多电商与零售应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体能管理 Zoho Inventory 中的库存吗?
它负责监控和准备工作,由您批准更改。Monmo AI智能体会对照补货点检查库存、起草采购订单和调拨单,并报告滞销商品。创建订单或调整库存前会先征得您的同意,然后通过 Zoho Inventory 连接执行;连接不支持的操作则在它自己的浏览器中完成。
AI智能体能创建采购订单并发送给供应商吗?
可以,每一步都需要您的批准。AI智能体按供应商归类待采购商品,准备包含数量和上次价格的采购订单,并集中显示在一张卡片上。您同意后,它会保存订单并分别发送邮件给供应商。价格谈判和选择新供应商仍由您决定。
AI智能体也能用 Zoho Books 吗?
可以,前提是您也连接 Zoho Books。AI智能体可以跟踪采购订单直到账单生成,检查每笔已发货的销售订单是否已生成发票,并列出未生成发票的订单。它可以直接读取两个应用中的数据,但在任一应用中创建或更改内容前都会先征得您的同意。
AI智能体如何帮助避免在 Shopify 和 eBay 超卖?
它会核对库存,而不是假定库存一致。AI智能体按照您设定的时间表,将 Zoho Inventory 中每个 SKU 的数量与 Shopify 和 eBay 显示的库存进行比较,列出差异及可能的原因。更正任一平台的库存数量前,它都会先征得您的同意。