Tác nhân AI cho Zoho Inventory
Tác nhân AI của Monmo làm việc trong Zoho Inventory như một nhân viên kiểm soát kho. Tác nhân theo dõi mức đặt hàng lại tại các kho, soạn đơn mua hàng gửi nhà cung cấp, theo dõi đơn bán hàng chưa giao, đối chiếu tồn kho với Shopify và eBay, rồi viết báo cáo kho hàng tuần. Tác nhân dùng tài khoản Zoho của bạn. Việc tạo đơn, chuyển kho hoặc điều chỉnh số lượng luôn cần bạn phê duyệt trước.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Zoho Inventory
Theo dõi mức đặt hàng lại theo kho
Mỗi sáng, tác nhân đọc số lượng tồn kho và số lượng đã phân bổ cho từng mặt hàng tại từng kho, so sánh với mức đặt hàng lại và liệt kê những mặt hàng cần đặt, kèm nhà cung cấp ưu tiên và giá mua gần nhất.
Yêu cầuMỗi sáng lúc 7:30, liệt kê các mặt hàng trong Zoho Inventory có tồn kho dưới mức đặt hàng lại, theo từng kho, kèm nhà cung cấp ưu tiên.
Soạn đơn mua hàng
Từ danh sách đó, tác nhân soạn một đơn mua hàng cho mỗi nhà cung cấp, với số lượng làm tròn theo quy cách đóng gói bạn mua. Việc lưu từng đơn và gửi email cho nhà cung cấp đều cần bạn duyệt trước.
Yêu cầuSoạn đơn mua hàng cho tất cả mặt hàng dưới mức đặt hàng lại, mỗi nhà cung cấp một đơn, theo thùng 12.
Theo dõi đơn bán hàng chưa giao
Hai lần mỗi ngày, tác nhân tìm các đơn bán hàng đã xác nhận nhưng chưa đóng gói và các kiện hàng sau hai ngày vẫn chưa gửi, rồi cho bạn biết những đơn nào bị chậm và lý do, chẳng hạn mặt hàng đã hết tại kho đó.
Yêu cầuVào 10 giờ và 3 giờ, liệt kê các đơn bán hàng đã xác nhận hơn hai ngày trước mà vẫn chưa có lô hàng.
Đối chiếu tồn kho với các kênh bán hàng
Tác nhân so sánh số lượng từng SKU trong Zoho Inventory với số lượng hiển thị trên Shopify và eBay, rồi liệt kê các chênh lệch để bạn xử lý lỗi đồng bộ trước khi khách mua phải hàng không còn trong kho.
Yêu cầuSo sánh tồn kho của 100 SKU hàng đầu trong Zoho Inventory với Shopify và eBay, rồi liệt kê các chênh lệch.
Chuẩn bị chuyển hàng giữa các kho
Khi một kho sắp hết hàng và kho khác còn dư, tác nhân đề xuất đơn chuyển kho kèm mặt hàng, số lượng và lý do. Đơn chỉ được tạo khi bạn đồng ý.
Yêu cầuKho London sắp hết cốc màu xanh. Đề xuất chuyển hàng từ Leeds sao cho cả hai kho đều còn đủ hàng cho hai tuần.
Gửi báo cáo kho hàng tuần
Mỗi thứ Sáu, tác nhân viết báo cáo ngắn trong Google Sheets: giá trị tồn kho theo kho, mặt hàng không bán được trong 90 ngày, mặt hàng bán chạy nhất và các mặt hàng có tồn kho âm cần kiểm đếm.
Yêu cầuMỗi thứ Sáu lúc 4 giờ, gửi tôi báo cáo kho: giá trị theo kho, hàng bán chậm trên 90 ngày và hàng có tồn kho âm.
Rà soát thông tin mặt hàng
Tác nhân tìm các mặt hàng thiếu SKU, thiếu mức đặt hàng lại hoặc trùng tên, đề xuất giá trị hoặc gộp từng mục, rồi đưa các thay đổi hàng loạt vào một thẻ để bạn chọn duyệt từng phần.
Yêu cầuTìm các mặt hàng trong Zoho Inventory thiếu SKU hoặc mức đặt hàng lại và đề xuất giá trị cho từng mục.
Cách kết nối
- 1Bạn đăng nhập một lần bằng tài khoản Zoho của mình và chọn tổ chức. Zoho lưu dữ liệu tại các trung tâm dữ liệu theo khu vực, vì vậy hãy kết nối qua khu vực tổ chức của bạn sử dụng, chẳng hạn EU hoặc Ấn Độ.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng Zoho Inventory. Tác nhân phụ trách vận hành hoặc thương mại điện tử có đặt hàng có thể dùng ứng dụng này; tác nhân không xử lý đơn hàng thì không cần. Vai trò của người dùng Zoho vẫn giới hạn dữ liệu mỗi tác nhân được xem.
- 3Việc đọc thông tin mặt hàng, đơn hàng và tồn kho không cần phê duyệt. Việc tạo hoặc sửa đơn mua hàng, đơn bán hàng, đơn chuyển kho hay điều chỉnh tồn kho, cũng như gửi email cho nhà cung cấp, đều cần hỏi trước. Một thẻ có thể chứa nhiều mục và bạn có thể bỏ chọn từng dòng.
Thêm ứng dụng trong Thương mại điện tử và bán lẻ
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có quản lý tồn kho trong Zoho Inventory được không?
Tác nhân theo dõi và chuẩn bị, còn bạn phê duyệt các thay đổi. Tác nhân Monmo kiểm tra tồn kho so với mức đặt hàng lại, soạn đơn mua hàng và đơn chuyển kho, đồng thời báo cáo hàng bán chậm. Việc tạo đơn hoặc điều chỉnh tồn kho cần được bạn duyệt trước, sau đó tác nhân thực hiện qua kết nối Zoho Inventory hoặc trên trình duyệt riêng nếu kết nối chưa hỗ trợ việc đó.
Tác nhân có thể tạo đơn mua hàng và gửi cho nhà cung cấp không?
Có, với sự phê duyệt của bạn ở từng bước. Tác nhân nhóm các mặt hàng cần đặt theo nhà cung cấp, soạn đơn mua hàng kèm số lượng và giá mua gần nhất, rồi hiển thị trên một thẻ. Sau khi bạn đồng ý, tác nhân lưu đơn và gửi email cho từng nhà cung cấp. Việc thương lượng giá và chọn nhà cung cấp mới vẫn do bạn quyết định.
Tác nhân có dùng được với Zoho Books không?
Có, nếu bạn cũng kết nối Zoho Books. Tác nhân có thể theo dõi đơn mua hàng đến khi có hóa đơn từ nhà cung cấp, kiểm tra mỗi đơn bán hàng đã giao có được lập hóa đơn hay chưa và liệt kê những đơn còn thiếu. Tác nhân có thể đọc dữ liệu ở cả hai ứng dụng mà không cần duyệt và sẽ hỏi trước khi tạo hoặc thay đổi bất cứ nội dung nào.
Tác nhân giúp tránh bán quá số hàng có trên Shopify và eBay như thế nào?
Tác nhân kiểm tra thay vì giả định số liệu khớp nhau. Theo lịch bạn đặt, tác nhân so sánh số lượng từng SKU trong Zoho Inventory với tồn kho hiển thị trên Shopify và eBay, rồi liệt kê các chênh lệch kèm lý do có thể xảy ra. Việc sửa số lượng ở bất kỳ bên nào đều cần bạn duyệt trước.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.