KI-Agenten fir Microsoft Bookings
E Monmo KI-Agent këmmert sech ëm Microsoft Bookings wéi eng Persoun um Empfang. Hie liest d'Rendez-vousë vum Dag, informéiert déi zoustänneg Mataarbechter, erkennt Iwwerschneidungen a fräi Zäiten, preparéiert Follow-up-Mailen an Outlook a mécht Virschléi fir Servicer, Pufferzäiten an Ëffnungszäiten unzepassen. Hie benotzt Äre Microsoft 365-Login a freet Iech, ier hien eppes bucht, verréckelt, annuléiert oder ännert.
Aktualiséiert: 2026-11-13 · Gratis ufänken. Bezuelpläng ab $15 de Mount.
Wat KI-Agenten an Microsoft Bookings maachen
Mataarbechter iwwer d'Rendez-vousë vu muer informéieren
All Wochendag um 17:00 liest de KI-Agent d'Buchunge fir muer, d'Äntwerten op Är Buchungsfroen a fréier Outlook-Mailen. Hie preparéiert eng kuerz Zesummefaassung fir all Mataarbechter a post se an Microsoft Teams, wann Dir se fräigitt.
UfroInforméier all Wochendag um 5pm all Mataarbechter iwwer seng Bookings-Rendez-vousë vu muer. Weis mir d'Teams-Messagen, ier se erausginn.
Iwwerschneidungen a fräi Zäite fannen
De KI-Agent vergläicht de Buchungskalenner mam Outlook-Kalenner vun all Mataarbechter a list duebel Buchungen, Rendez-vousen ausserhalb vun den Ëffnungszäiten a fräi Nomëtteger op. Sou kënnt Dir entscheeden, wat verréckelt oder bewuerwe soll ginn.
UfroVergläich de Bookings-Kalenner vun der nächster Woch mat den Outlook-Kalennere vun alle Mataarbechter a list Iwwerschneidungen a fräi Nomëtteger op.
Rendez-vousë bei Absencen nei plangen
Wann e Mataarbechter feelt, sicht de KI-Agent seng Rendez-vousen a kuckt, wien dee selwechte Service ubitt a fräi ass. Hie proposéiert nei Zäiten a preparéiert e Message fir all Client. Näischt gëtt verréckelt, bis Dir d'Kaart fräigitt.
UfroAna ass en Donneschdeg net do. Sich hir Bookings-Rendez-vousen, schléi vir, wien all Rendez-vous iwwerhuele kann, a preparéier d'Messagen un d'Clienten.
Servicer, Pufferzäiten an Ëffnungszäiten iwwerpréiwen
De KI-Agent iwwerpréift d'Dauer, d'Pufferzäit an déi zougewisen Mataarbechter fir all Service. Hie weist op Onstëmmegkeeten hin, zum Beispill e Service vu 60 Minutten bei engem Mataarbechter, deem seng Aarbechtszäit um 16:30 ophält. Ännerungen un der Buchungssäit waarden op Ären Accord.
UfroIwwerpréif eis Servicer an Bookings a sot mir, wéi eng Dauer, Pufferzäiten oder Mataarbechter-Zouweisungen net richteg ausgesinn.
D'Rendez-vousë vum Mount zielen
Um éischten Aarbechtsdag vun all Mount zielt de KI-Agent d'Rendez-vousen no Service, Mataarbechter a Wochendag, ergänzt d'Annulatiounen a schreift d'Zuelen an eng Excel-Aarbechtsmapp. Dobäi kommen zwou Zeilen iwwer d'Ännerunge par rapport zum Mount virdrun.
UfroErgänz den 1. vun all Mount d'Zuele vum leschte Mount aus Bookings no Service a Mataarbechter an der Aarbechtsmapp fir de Bookings-Rapport.
No engem Berodungsgespréich nokucken
Den Dag no all éischte Berodungsgespréich preparéiert de KI-Agent an Outlook eng Merci-Mail mat de Punkten, déi Dir wollt matdeelen, an engem Link fir déi nächst Sëtzung ze buchen. D'Follow-up-Maile vum Dag ginn all zesummen eraus, wann Dir se fräigitt.
UfroPreparéier no all éischte Berodungsgespréich eng Follow-up-Mail mat engem Link fir erëm ze buchen. Ech ginn se all Owend zesummen fräi.
Eng Ufro fir e Rendez-vous ze verréckelen behandelen
E Client freet per Mail, fir säi Rendez-vous ze verréckelen. De KI-Agent kuckt no fräien Zäite fir dee Service a preparéiert eng Äntwert mat zwou Méiglechkeeten. Wann Dir zoustëmmt, ännert hien de Rendez-vous a schéckt d'Äntwert.
UfroD'Madamm Okafor wëllt hire Rendez-vous vu Freideg verréckelen. Bidd hir zwou aner Zäiten dës Woch un an änner de Rendez-vous an Bookings, wann si eng gewielt huet.
Wéi d'Verbindung hiergestallt gëtt
- 1Dir mellt Iech eemol mat deem Microsoft 365-Kont un, mat deem Dir Är Buchungssäit geréiert. Bookings muss fir Är Organisatioun aktivéiert sinn. A verschiddenen Organisatiounen muss en Administrateur d'Verbindung fir d'éischt zouloossen.
- 2Dir wielt, wéi eng KI-Agenten Zougang zu Bookings kréien. De Koordinator oder Chief of Staff, dee sech ëm d'Rendez-vousë këmmert, brauch dësen Zougang. E KI-Agent fir Recherche oder Design huet kee Grond, d'Buchunge vun Äre Clienten ze gesinn.
- 3Fir Buchungen, Servicer an d'Kalennere vun de Mataarbechter ze liesen, ass keen Accord néideg. Fir e Rendez-vous ze buchen, ze verréckelen oder ze annuléieren, e Service oder d'Ëffnungszäiten z'änneren oder engem Client eng Mail ze schécken, freet de KI-Agent ëmmer fir d'éischt. Eng Kaart kann all d'Ännerunge vun engem Dag enthalen.
Méi an Kalenneren a Rendez-vousen
Aner Apps vun dëser Zort, an deene KI-Agenten schaffen, all mat enger eegener Säit.
Kuckt, wéi et funktionéiert
Eng beschleunegt Opnam mat Beispilldaten. Dir kënnt pauséieren, vir- an zeréckspullen oder selwer d'Maus iwwerhuelen. Dëst Beispill weist eng änlech Aufgab an aneren Tools; Microsoft Bookings ass net um Bildschierm ze gesinn.
Um Bildschierm
Google Calendar
Slack
Wielt eng Aufgab. Kuckt, wéi se gemaach gëtt.
- Firwat
- Dir hutt dës Woch no enger Stonn mam Kenji, dem Aiko an dem Jamie gesicht.
- Wou
- #launch am Slack vu Fieldwork
- Wat Iech erwaart
- Schéckt ee Message mat deenen zwou Auerzäiten. Fir d'Kalennerinvitatioun ze schécken, ass eng separat Ufro néideg.
Äert Team. Mat allem verbonnen.
Google Calendar - Woch vum 15. Februar+Beispillopnamen mat fiktiven Donnéeën, méi séier ofgespillt. Pauséiert eng Opnam, sprangt op eng aner Plaz oder iwwerhuelt selwer d'Maus.
Heefeg Froen
Kann e KI-Agent Rendez-vousen a Microsoft Bookings geréieren?
Jo, mat Ärem Accord fir all Ännerung. E Monmo KI-Agent liest de Buchungskalenner, d'Disponibilitéit vun de Mataarbechter an d'Äntwerte vun de Clienten, ouni no engem Accord ze froen. Duerno preparéiert hien nei Buchungen, Verréckelungen an Annulatiounen op enger Kaart. Wann Dir zoustëmmt, mécht hien d'Ännerung iwwer d'Verbindung mat Microsoft Bookings oder a sengem eegene Browser, wann eppes net iwwer d'Verbindung méiglech ass.
Kann e KI-Agent Bookings-Rendez-vousë verréckelen, wann e Mataarbechter feelt?
Jo, de KI-Agent preparéiert d'Verréckelunge fir Ären Accord. Hie sicht d'Rendez-vouse vun der Persoun, déi feelt, kuckt, wéi eng Kolleegen dee selwechte Service ubidden a fräi sinn, a preparéiert eng nei Zäit an e Message fir all Client. Dir gesitt all Verréckelung op enger Kaart a kënnt all Zeil änneren oder ewechhuelen, ier se gespäichert gëtt.
Braucht een en IT-Administrateur fir Microsoft Bookings ze verbannen?
Heiansdo. Bookings muss am Microsoft 365 vun Ärer Organisatioun verfügbar sinn. Verschidden Organisatiounen erlaben extern Apps eréischt, nodeems en Administrateur se eemol zougelooss huet. Duerno mellt Dir Iech mat Ärem eegene Kont un. De KI-Agent gesäit just déi Buchungskalenneren, déi Dir mat Ärem Kont schonn eleng geréiere kënnt.
Kann e KI-Agent e Rapport iwwer eis Bookings-Zuelen maachen?
Jo. Frot no Rendez-vousen no Service, Mataarbechter oder Wochendag, oder no Annulatioune fir eng bestëmmten Zäit. De KI-Agent sicht d'Buchungen, zielt se a schreift d'Resultat an eng Excel-Aarbechtsmapp oder e kuerzt Dokument. Hie kann dee selwechte Rapport och reegelméisseg maachen, zum Beispill um éischten Aarbechtsdag vun all Mount.
Ären nächste Mataarbechterkéint haut ufänken.
Erstellt Ären éischte KI-Agent an enger Minutt. Den Ufank ass gratis.