Agen AI untuk Microsoft Bookings
Agen Monmo mengelola Microsoft Bookings seperti koordinator meja depan. Agen membaca janji temu hari itu, memberi pengarahan kepada staf yang bertugas, mencari jadwal bentrok dan waktu kosong, menyusun draf tindak lanjut di Outlook, serta menyarankan perbaikan untuk layanan, jeda antarjanji, dan jam kerja. Agen menggunakan akun Microsoft 365 Anda dan meminta izin sebelum membuat, memindahkan, membatalkan, atau mengubah apa pun.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di Microsoft Bookings
Beri pengarahan staf untuk janji temu besok
Setiap hari kerja pukul 17:00, agen membaca janji temu besok, jawaban pelanggan atas pertanyaan saat pemesanan, dan email sebelumnya di Outlook. Agen lalu menyusun pengarahan singkat untuk setiap staf dan mengirimkannya di Microsoft Teams setelah Anda mengizinkan.
MintaSetiap hari kerja pukul 5pm, beri pengarahan kepada setiap staf tentang janji temu besok di Bookings. Tunjukkan pesan Teams kepada saya sebelum dikirim.
Temukan jadwal bentrok dan waktu kosong
Agen membandingkan kalender pemesanan dengan kalender Outlook setiap staf, lalu mencatat pemesanan ganda, janji temu di luar jam kerja, dan sore tanpa janji temu. Anda bisa memutuskan jadwal mana yang perlu dipindahkan atau dipromosikan.
MintaPeriksa kalender Bookings minggu depan dengan kalender Outlook semua staf dan catat jadwal yang bentrok serta sore yang kosong.
Atur ulang jadwal saat staf tidak masuk
Saat seorang staf tidak masuk, agen mencari janji temunya, memeriksa siapa lagi yang menyediakan layanan yang sama dan tersedia, mengusulkan waktu baru, serta menyusun pesan untuk setiap pelanggan. Jadwal tidak berubah sampai Anda menyetujui kartu tersebut.
MintaAna tidak masuk hari Kamis. Cari janji temunya di Bookings, sarankan siapa yang bisa menggantikan untuk masing-masing janji, dan susun pesan untuk para pelanggan.
Tinjau layanan, jeda, dan jam kerja
Agen memeriksa durasi, jeda antarjanji, dan staf yang ditugaskan untuk setiap layanan. Agen menandai ketidaksesuaian, seperti layanan 60 menit yang ditawarkan oleh staf yang jam kerjanya berakhir pukul 16:30. Perubahan pada halaman pemesanan menunggu persetujuan Anda.
MintaTinjau layanan Bookings kami dan beri tahu saya durasi, jeda, atau penugasan staf yang tampaknya tidak sesuai.
Hitung janji temu bulanan
Pada hari kerja pertama setiap bulan, agen menghitung jumlah janji temu berdasarkan layanan, staf, dan hari dalam minggu, serta mencatat pembatalan. Agen menulis hasilnya ke buku kerja Excel dengan dua baris tentang perubahan dari bulan sebelumnya.
MintaPada tanggal 1 setiap bulan, tambahkan total Bookings bulan lalu berdasarkan layanan dan staf ke buku kerja laporan Bookings.
Tindak lanjuti setelah konsultasi
Sehari setelah setiap konsultasi pertama, agen menyusun draf email ucapan terima kasih di Outlook dengan poin yang ingin Anda sampaikan dan tautan untuk memesan sesi berikutnya. Semua tindak lanjut hari itu dikirim sekaligus setelah satu persetujuan.
MintaSetelah setiap konsultasi awal, susun draf email tindak lanjut dengan tautan untuk memesan lagi. Saya akan menyetujui semuanya sekaligus setiap sore.
Tangani permintaan perubahan jadwal
Pelanggan mengirim email untuk memindahkan jadwalnya. Agen memeriksa waktu yang tersedia untuk layanan tersebut, menyusun draf balasan dengan dua pilihan, lalu memperbarui janji temu dan mengirim balasan setelah Anda menyetujui.
MintaIbu Okafor ingin memindahkan janji temu hari Jumat. Tawarkan dua waktu lain minggu ini dan perbarui Bookings setelah ia memilih.
Cara terhubung
- 1Anda masuk sekali dengan akun Microsoft 365 yang mengelola halaman pemesanan Anda. Bookings harus diaktifkan untuk organisasi Anda, dan beberapa organisasi memerlukan persetujuan administrator sebelum koneksi dapat digunakan.
- 2Anda memilih agen mana yang boleh membuka Bookings. Koordinator atau Chief of Staff yang menangani janji temu memerlukannya; agen riset atau desain tidak perlu melihat pemesanan pelanggan Anda.
- 3Membaca pemesanan, layanan, dan kalender staf tidak memerlukan persetujuan. Membuat, memindahkan, atau membatalkan janji temu, mengubah layanan atau jam kerja, dan mengirim email kepada pelanggan selalu memerlukan izin terlebih dahulu. Satu kartu dapat mencakup perubahan untuk satu hari.
Aplikasi lain di Kalender dan penjadwalan
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Lihat cara kerjanya
Rekaman demo dengan data contoh, diputar lebih cepat. Anda bisa menjeda, menggeser ke bagian lain, atau mengambil alih mouse. Contoh ini menunjukkan pekerjaan serupa di aplikasi lain; Microsoft Bookings tidak ditampilkan di layar.
Di layar
Google Calendar
Slack
Pilih tugas. Lihat cara agen menyelesaikannya.
- Mengapa
- Anda meminta waktu satu jam minggu ini bersama Kenji, Aiko, dan Jamie.
- Di mana
- #launch di Slack Fieldwork
- Apa yang bisa diharapkan
- Mengirim satu pesan berisi dua pilihan waktu. Pengiriman undangan kalender memerlukan permintaan terpisah.
Tim Anda. Terhubung ke segalanya.
Google Calendar - Pekan 15 Februari+Contoh rekaman dengan data fiktif, diputar lebih cepat. Jeda, geser ke bagian mana pun, atau ambil alih mouse sendiri.
Pertanyaan umum
Apakah agen AI bisa mengelola janji temu di Microsoft Bookings?
Bisa, dengan persetujuan Anda untuk setiap perubahan. Agen Monmo membaca kalender pemesanan, ketersediaan staf, dan jawaban pelanggan tanpa meminta izin, lalu menyiapkan pemesanan baru, perubahan jadwal, dan pembatalan dalam sebuah kartu. Setelah Anda mengizinkan, perubahan dilakukan melalui koneksi Microsoft Bookings atau di browser milik agen sendiri jika ada hal yang tidak didukung koneksi tersebut.
Apakah agen AI bisa memindahkan janji temu di Bookings saat staf tidak masuk?
Agen menyiapkan perubahan jadwal untuk Anda setujui. Agen mencari janji temu staf yang tidak masuk, memeriksa rekan yang menyediakan layanan yang sama dan tersedia, lalu menyusun usulan waktu baru dan pesan untuk setiap pelanggan. Anda melihat semua perubahan dalam satu kartu dan bisa mengubah atau menghapus setiap baris sebelum disimpan.
Apakah perlu administrator IT untuk menghubungkan Microsoft Bookings?
Terkadang. Bookings harus tersedia di Microsoft 365 organisasi Anda, dan beberapa organisasi hanya mengizinkan aplikasi luar setelah administrator memberikan persetujuan satu kali. Setelah itu, Anda masuk dengan akun Anda sendiri. Agen hanya dapat melihat kalender pemesanan yang memang sudah bisa dikelola oleh akun Anda.
Apakah agen AI bisa membuat laporan jumlah pemesanan di Bookings?
Bisa. Minta jumlah janji temu berdasarkan layanan, staf, atau hari dalam minggu, atau jumlah pembatalan dalam periode tertentu. Agen AI akan mengambil data pemesanan, menghitungnya, dan menulis hasilnya ke buku kerja Excel atau dokumen singkat. Agen juga bisa mengulang laporan yang sama sesuai jadwal, misalnya pada hari kerja pertama setiap bulan.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.